Після отримання скан-копій документів, вони будуть розглянуті співробітником інспекції. Особлива увага буде приділятися підрахунку стажу плавання, який підтверджується записами в послужний книжці моряка, а також відмітками в посвідченні особи моряка та закордонному паспорті. У разі відсутності послужний книжки моряка або необхідних записів в ній, документи, спрямовані по електронній пошті, розглядатися не будуть.
Якщо пакет документів повністю задовольнить співробітника Інспекції, то він повідомить моряка по електронній пошті про прийняття заяви на підтвердження кваліфікації, після чого дану інформацію відправлять до Державного реєстру документів моряків України. У разі відмови в прийнятті документів в електронному вигляді, моряку прийде повідомлення із зазначенням причин.
Далі процедура виходить на наступний етап, сформована справа моряка передається до регіональної філії інспекції, обраний моряком при подачі документів. Регіональний філіал призначить дату проведення іспиту на підтвердження кваліфікації. Відзначимо, що даний процес може зайняти до 14 робочих днів з урахуванням того, що моряк пред'явить філії Інспекції оригінали раніше надісланих сканів документів, що потрібно зробити за п'ять робочих днів до іспиту.
Якщо надані документи включають недостовірну інформацію або оригінали документів не надаються в певний термін, процедура розгляду припиняється. Якщо в прийнятті документів вам відмовлять, то подати їх заново можна лише через три місяці з дати відмови.
Нижче наведені зразки заяв для заповнення моряками.
