Умовне форматування
Умовне форматування дозволяє застосовувати формати до конкретних осередків, які залишаються "сплячими", поки значення в цих осередках не досягнуть деяких контрольних значень.
Виділіть комірки, призначені для форматування, потім в меню "Формат" виберіть команду "Умовне форматування", перед вами з'явиться вікно діалогу, представлене нижче.
Перше поле зі списком у вікні діалогу "Умовне форматування" дозволяє вибрати, до чого має застосовуватися умова: до значення або самій формулі. Зазвичай вибирається параметр "Значення", при якому застосування формату залежить від значень виділених осередків. Параметр "Формула" застосовується в тих випадках, коли потрібно задати умову, в якому використовуються дані з невиділених осередків, або треба створити складну умову, що включає в себе кілька критеріїв. В цьому випадку в друге поле зі списком слід ввести логічну формулу, приймаючу значення ІСТИНА або БРЕХНЯ. Друге поле зі списком служить для вибору оператора порівняння, використовуваного для завдання умови форматування. Третє поле використовується для завдання порівнюється значення. Якщо обраний оператор "Між" або "Поза", то у вікні діалогу з'являється додаткова четверта поле. В цьому випадку в третьому і четвертому полях необхідно вказати нижню і верхню значення.
Після завдання умови натисніть кнопку "Формат". Відкриється вікно діалогу "Формат ячеек", в якому можна вибрати шрифт, кордону та інші атрибути формату, який повинен застосовуватися при виконанні заданої умови.
У наведеному нижче прикладі поставлене таке формат: колір шрифту - червоний, шрифт - напівжирний. Умова: якщо значення в клітинці перевищує "100".
Іноді важко визначити, де було застосовано умовне форматування, Щоб в поточному аркуші виділити всі комірки з умовним форматуванням, виберіть команду "Перейти" в меню "Правка", натисніть кнопку "Виділити", а потім поверніть перемикач "Умовні формати".
Щоб видалити умова форматування, виділіть клітинку або діапазон і потім в меню "Формат" виберіть команду "Умовне форматування". Вкажіть умови, які хочете видалити, і натисніть "ОК".
об'єднання осередків
Сітка є дуже важливим конструктивним елементом оформлення електронної таблиці. Іноді для досягнення потрібного ефекту буває необхідно форматувати сітку спеціальним чином. Excel дозволяє об'єднувати осередки, що надає сітці нові можливості, які можна використовувати для створення більш чітких форм і звітів.
Щоб об'єднати комірки, треба виконати наступне:
- виділити вихідні комірки;
- в меню "Формат" вибрати команду "Осередки";
- на вкладці "Вирівнювання" вікна діалогу "Формат ячеек" встановити прапорець "Об'єднання осередків";
- натиснути "ОК".
Об'єднання осередків має ряд наслідків, і найбільш наочним є порушення сітки - одного з основних атрибутів електронних таблиць. При цьому слід враховувати деякі нюанси:
- Якщо тільки один осередок у виділеному діапазоні є непорожній, то при об'єднанні її вміст переразмещает в об'єднаній клітинці. Так, наприклад, при об'єднанні осередків діапазону А1: В5, де осередок А2 є непорожній, цей осередок буде перенесена в об'єднану комірку А1;
- Якщо кілька осередків в виділеному діапазоні містять значення або формули, то при об'єднанні зберігається тільки вміст лівої верхньої комірки, яке переразмещает в об'єднаній клітинці. Вміст інших осередків видаляється. Якщо треба зберегти дані в цих осередках, то перед об'єднанням слід додати їх в ліву верхню клітинку або перемістити в інше місце поза виділення;
- Якщо діапазон об'єднання містить формулу, яка переразмещает в об'єднаній клітинці, то відносні посилання в ній налаштовуються автоматично;
- Об'єднані комірки Excel можна копіювати, вирізати і вставляти, видаляти і перетягувати, як і звичайні комірки. Після копіювання або переміщення об'єднаної комірки вона займає в новому місці таку ж кількість осередків. На місці вирізаної або віддаленої об'єднаної комірки відновлюється стандартна структура осередків;
- При об'єднанні осередків всі межі видаляються, за винятком зовнішнього кордону всього виділеного діапазону, а також кордону, яка застосована до будь-якого краю виділення цілком.