Тому кожна компанія «приречена» управляти даними витратами. Але розглянути дані витрати слід не тільки з необхідності керувати ними. Вони ще є хорошою ілюстрацією тих загальних «перегинів» і «неув'язочок», які мають місце в практиці управ ління витратами.
(Іноді доходить до смішного.
Вони: «Так розподіляємо, пропорційно зарплаті основних робочих ...»
Ми: «А заробітна плата основних виробничих робітників як ставиться на собівартість окремих видів продукції?»
Вони: «Так розподіляємо, пропорційно нормативної трудомісткості ...»
Ми: «Якщо і ті, і ті витрати розподіляються, чому одні витрати у вас значаться в« Прямих », а інші - в« Непрямих »?
Вони: «Ну а як? Зарплата то, зрозуміло, вона все одно пряміше ... »)
По-третє, «принцип локалізації» витрат дозволяє виконати одну з десяти правил зниження витрат - правило «персоніфікації відповідальності». За всі витрати повинен хтось відповідати, і чим «ближче» відповідальна особа до витрат, тим більше що досягається ефект. В даному випадку, з'являється можливість відповідальність за результати використання обладнання «опустити» з общецехового рівня до рівня окремих ділянок і навіть робочих місць.
Олена Панченко, ЗАТ «ЕР-Телеком Холдинг», Директор з економіки та фінансів:
Виходить, в деякому сенсі, фокус - перетворення непрямих витрат в прямі витрати. Ми беремо непрямі, по відношенню до продуктів, витрати, прямо нараховуємо їх на підрозділи і об'єкти основних засобів, а далі прямо відносимо на послуги, у виробництві яких беруть участь ці підрозділи і основні засоби. Така нехитра маніпуляція, заснована на принципі відносності прямих витрат, дозволяє значну частину загальновиробничих витрат включити в собівартість прямим чином і уникнути їх розподілу. В результаті ми не тільки формуємо більш достовірну собівартість, а й вирішуємо ще ряд важливих управлінських завдань.
По-перше, з'являється можливість планувати і контролювати витрати окремих структурних одиниць.
Насправді, вони є непрямими нітрохи не більше, ніж заробітна плата основного виробничо персоналу. І якщо ми постараємося зробити їх хоч трохи «пряміше», то зможемо не тільки більш вірогідно розраховувати собівартість продукції, а й «підберемо ключики» до управління даними витратами.