Товариство з обмеженою відповідальністю (ТОВ) - одна з найпоширеніших форм бізнесу в Казахстані. Будь-який громадянин, який бажає відкрити свою компанію в формі ТОВ задається питанням «з чого починати?» ... Звичайно ж будь-яке підприємство починається з ідеї і бізнес-плану. І ось коли Ви вже маєте уявлення що і як Ви будете просувати на ринку товарів або послуг, підходить питання про реєстрацію ТОО.
Сама реєстрація в даний час настільки спрощена, що будь-який громадянин без особливо праці зможе пройди дану процедуру не вдаючись до допомоги юристів. Реєстрація ТОВ в Казахстані повністю автоматизована і проводиться в онлай-режимі за допомогою порталу egov.kz. Розібратися з покроковою інструкцією простіше простого. Вся складність процесу відкриття ТОО полягає в підготовці установчих та інших супутніх документів. До таких документів, що передує процедурі реєстрації ТОВ, відносяться
1. рішення про створення юридичної особи;
2. Установчий договір (у разі відкриття компанії кількома учасниками).
3. Статут юридичної осіб
І хоча для реєстрації компанії в реєструючий орган дані документи не надаються, наявність їх носить обов'язковий характер.
Розглянемо кожен документ окремо.
Рішення про створення юридичної особи.
Рішення про заснування Товариства приймається зборами засновників товариства і оформляється у вигляді протоколу загальних зборів засновників. У разі заснування товариства однією особою рішення про його заснування приймається цією особою одноосібно.
Протокол / Рішення про створення ТОО повинні містити
- питання про заснування Товариства певного фірмового найменування - повне та скорочене;
- питання про розмір статутного капіталу і терміни його формування (при цьому Законом РК «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» встановлено, що статутний капітал передбачений тільки для суб'єктів середнього та великого бізнесу. Для суб'єктів малого підприємництва розмір статутного капіталу дорівнює нулю).
- питання про затвердження статуту Товариства, або рішенні про роботу Товариства на підставі Типового статуту;
- питання про призначення керівних (виконавчих) органів Товариства - обов'язково прописуючи ПІБ і паспортні дані одноосібного виконавчого органу (директора) або членів колегіального виконавчого органу.
Типової форми рішення про заснування Товариства законодавством не передбачено, проте такий документ носить офіційний характер і має певну юридичну силу, тому в обов'язковому порядку необхідно вказувати дату і місце його складання, а так же чітко формулювати прийняті рішення щодо перелічених питань.
Обов'язково слід вказувати паспортні дані присутніх засновників (засновника), а так само наявність кворуму (при установі суспільства кількома засновниками), результати голосування по кожному питанню, обов'язково відображаючи осіб, які голосували проти.
Після відображення всіх питань, що стосуються установи ТОО, протокол підписується головуючим і секретарем. При установі Товариства єдиним засновником рішення підписується єдиним засновником.
Установчий договір ТОО.
Якщо учасників в ТОО буде кілька, то на етапі підготовки документів для реєстрації товариства учасники повинні підписати Установчий договір, який згідно Закону РК «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» є установчим документом разом з Статутом ТОВ.
В установчому договорі засновники зобов'язуються створити товариство, встановити порядок діяльності по його створенню і визначити умови: передачі свого майна у власність товариства; умови в його діяльності; розподілу між засновниками прибутку і збитків; управління його діяльністю; виходу з його складу; про розмір часток кожного із засновників; про розмір, склад, терміни і порядок внесення ними вкладів; відповідальності засновників за порушення обов'язків по внесенню внесків; про розмір та склад статутного капіталу.
Установчий договір господарського товариства повинен містити перелік учасників товариства із зазначенням прізвища, імені та по батькові (у разі його наявності), місця проживання та даних документа, що посвідчує особу, засновників, які є фізичними особами, а також найменування та місцезнаходження засновників, які є юридичними особами.
Установчий договір товариства з обмеженою відповідальністю входить до складу документів, що представляють собою комерційну таємницю.
Найважливіша інформація, яку містить Установчий договір - це фінансові відносини компаньйонів по бізнесу.
У договорі не можуть бути прописані умови, які звільняють кого-небудь з учасників від внеску часткою або їх частини. Але можна додати інформацію про стягнення відсотків, якщо внески з якихось причин внесені невчасно.
Договір підписується усіма засновниками, зшивається, вузлик нитки заклеюється наклейкою з написом «пронумеровано / прошито». На наклейці прописується число сторінок, ініціали засновників, дата, ставляться особисті підписи. Установчий договір ТОО, що відноситься до суб'єкта великого юізнеса, підлягає нотаріальному посвідченню.
Другим установчим документом товариства є Статут ТОВ. Якщо ТОО створюється одним учасником, то Статут є єдиним установчим документом ТОО.
Товариства може використовувати Типовий статут. або розробити свій статут, затверджений Урядом Республіки Казахстан.
Персоналізіруя статут для створюваного Вами ТОО слід мати на увазі необхідність утримання в ньому обов'язкових умов.
Статут товариства з обмеженою відповідальністю повинен містити:
3) відомості про розмір статутного капіталу товариства;
4) порядок формування та компетенцію органів товариства;
5) умови реорганізації і припинення діяльності товариства;
6) порядок розподілу чистого доходу товариства у разі, коли ведення реєстру учасників товариства здійснюється реєстратором;
7) порядок і терміни надання учасникам товариства та набувачам часткою інформації про діяльність товариства;
8) права та обов'язки учасників товариства.
Якщо товариство засновується однією особою, то в його статуті визначається також порядок утворення майна і розподілу доходів.
Статут повинен бути затверджений загальними зборами засновників одноголосно і підписується усіма засновниками або їх уповноваженими представниками.
Листи статуту повинні бути пронумеровані і прошнуровані. На зворотному боці останнього аркуша в області зшивання кріпиться листок «прошиті та пронумеровані ... листів».
У статуті можуть міститися і інші положення. Тільки майте на увазі, що кожні внесені самостійно умови, не повинні суперечити нормам закону, тому раджу не нехтувати допомогою юристів!
Підготувала: Мовенко Оксана
Юридична лабораторія "Модуль"