Утилізація - або куди подіти списану комп'ютерну та оргтехніку (за матеріалами НТО "Центр утилізації оргтехніки і устаткування")
Ви прийняли рішення оновити парк комп'ютерної техніки в своїй компанії і дали команду на списання старої, попередньо визначивши, що вона непридатна для подальшої експлуатації.
У такій ситуації часто виникає питання - що ж робити зі старим "залізом"? Варіантів може бути декілька:
* Виділити площа на складі для зберігання старої техніки;
* Спробувати її кому-небудь продати;
* Роздати співробітникам в безоплатне користування;
* Провести благодійну акцію і передати її дитячому будинку, школі і т.п .;
* Викинути на смітник;
* Утилізувати.
Зберігання на складі
Це найпоширеніше рішення, так як надає можливість не докладати ніяких додаткових зусиль з вашого боку. Однак слід пам'ятати про те, що тонна "комп'ютерного заліза" займає близько 10 кв. метрів складської площі, а наприклад, по столичними розцінками це виливається за рік в $ 3 000. До того ж, рано чи пізно питання - куди все-таки подіти списану оргтехніку - виникне обов'язково.
Продаж списаної техніки
Офіційно провести таку операцію, можливості немає. Реалізувати техніку в рамках державних установ перед її списанням без процедури офіційної оцінки ринкової вартості не можна.
Комерційні структури можуть дозволити собі вдатися до хитрощів і реалізувати стару оргтехніку за мінімальною балансової вартості. Однак податкова служба в разі продажу щодо нестарої техніки може не пропустити такий факт і зажадати проведення оцінки ринкової вартості. Хоча вартість самої оціночної процедури, як правило, в рази перевищує ринкову вартість самої техніки.
Більш того, продати несправне або морально застаріле обладнання завжди проблематично по будь-якими цінами: необхідно провести передпродажну підготовку, зібрати повну комплектацію, підготувати супровідну документацію, очистити всі носії від службової інформації.
Роздача персоналу в особисте користування
В принципі такий шлях має право на життя, але є деякі нюанси.
По-перше, далеко не вся техніка може виявитися затребуваною. Значна її частина буде морально застарілої і громіздкою. До того ж і в цьому випадку не обійтися від форматування вінчестерів.
По-друге, податкова інспекція може зажадати звіт про утилізацію. Для держструктур це не тільки звіт, але і довідка про відрахування в бюджет утилізує компанією коштів за витягнуті матеріали. Факт відсутності таких документів обов'язково викличе підозри в фіктивності списання. Послідує його скасування, накладення штрафних санкцій, а в деяких випадках - порушення справи про розкрадання державного майна.
По-третє, передаючи техніку співробітникам, завжди знайдуться незадоволені, а, отже, зростають ризики "виносу сміття з хати", що загрожує зайвої розголосом і залученням уваги перевіряючих структур.
Благодійна акція
На жаль, це раніше школи готові були брати все підряд, зараз інші часи - дарувати можна тільки справний, з усією технічною документацією. При цьому слід мати на увазі, що без сертифікатів безпеки навчальні заклади та дитячі садки не зможуть використовувати цю техніку, а на старе обладнання отримати такі сертифікати проблематично.
Чи допоможе "найближча смітник"?
Цей варіант найбільш невдалий, так як мінімум може спричинити за собою штраф за забруднення навколишнього середовища. Неприємності можуть вже наслідувати на наступний день, коли сміттєзбирач відмовиться забирати контейнери, заповнені комп'ютерною технікою.
Нарешті, утилізація оргтехніки через спеціальну службу
Самий цивілізований спосіб. В цьому випадку у вас залишається на руках пакет необхідних документів, який задовольнить будь-які перевіряючі структури. Більш того, утилізація приховає всі дрібні неточності в обліку техніки. Єдиний мінус - за таку послугу доведеться заплатити деяку суму.
Однак оплата цілком виправдана: компанія-утилізатор здійснює навантаження і транспортування до місця демонтажу і сортування. Всі свої операції такі компанії виконують в суворій відповідності до чинного законодавства і забезпечують своїх замовників повним комплектом документації, наявність якого виключає "головний біль", зі списаної комп'ютерною та оргтехнікою.
За матеріалами utilization.su - НТО "Центр утилізації оргтехніки і устаткування".