Договір - основа будь-якої підприємницької діяльності кожного підприємства. Від того наскільки швидко і якісно буде укладено договір, будь то договір реалізації продукції або поставки сировини, багато в чому залежить успіх бізнесу в цілому.
Чому варто автоматизувати узгодження договорів?
Внутрішнє узгодження обов'язково передує підписанню договору. У традиційній системі документообігу багаторазове внесення коригувань і повторне погодження договору може займати значний час. Це, в свою чергу може привести до збільшення терміну виконання робіт, а як наслідок і виставлення штрафних санкцій або непідписання договору зовсім.
Важливою перевагою Verdox також є підтримка єдиного корпоративного стилю документів: параметрів сторінки, стилю шрифту, відступів, підтримку корпоративних бланків. Навіть для невеликого бізнесу корпоративний стиль оформлення документації, як внутрішньої, так і зовнішньої, є важливим фактором розвитку корпоративного духу компанії.
Чому використання Verdox вигідно для вас?
1. У Verdox будь-який необхідний договір завжди знаходиться під рукою без довгих пошуків. Крім того, електронний договір неможливо втратити або зіпсувати.
2. У Verdox всі узгодження проходять в електронному вигляді. Відповідальні особи можуть розглядати договір одночасно або один за одним. Доставка електронного документа для узгодження проводиться миттєво.
3. У Verdox реєструються дії всіх учасників. Ви можете в реальному часі стежити за узгодженням договору.
4. Verdox має функції версионного контролю - вона стежить за змінами тексту договору і завжди надає для роботи версію з найостаннішими змінами.
5. Verdox розсилає повідомлення і нагадування всім учасникам узгодження.
6. У Verdox всі договори зберігаються в електронному архіві c чітким розмежуванням прав доступу. Таким чином, Ваші документи максимально захищені від несанкціонованого доступу сторонніх осіб.