Узгодження предмета поставки в накладній

Умова про товар (його найменування та кількості) є істотним для договору поставки (п. 5 ст. 454, п. 3 ст. 455, п. 2 ст. 465 ЦК України). Це означає, що при його відсутності договір не буде вважатися укладеним, а предмет - узгодженим. Іноді сторони постачають товар за відсутності договору (в цьому випадку умова про товар присутній тільки в накладній). Або між сторонами укладено рамковий договір поставки, в якому в якості способу узгодження предмета названа товарна накладна на кожну окрему партію товару. Як для покупця, так і для постачальника важливо правильно сформулювати в договорі цей спосіб деталізації предмета поставки. Якщо сторони при підготовці документів упустять невеликі, але значущі нюанси, суд може вирішити, що предмет не узгоджений, а договір не укладено. І тоді все з працею досягнуті, сформульовані і узгоджені юристами компаній умови не будуть мати ніякого значення.

Які докази допоможуть переконати суд в укладенні договору
Що потрібно передбачити при оформленні договору і накладних
Як переконати суд. що узгодження предмета в накладній правомірно

Умова про товар (його найменування та кількості) є істотним для договору поставки (п. 5 ст. 454. п. 3 ст. 455. п. 2 ст. 465 ЦК України). Це означає. що при його відсутності договір не буде вважатися укладеним. а предмет - узгодженим. Іноді сторони постачають товар за відсутності договору (в цьому випадку умова про товар присутній тільки в накладній). Або між сторонами укладено рамковий договір поставки. в якому в якості способу узгодження предмета названа товарна накладна на кожну окрему партію товару. Як для покупця. так і для постачальника важливо правильно сформулювати в договорі цей спосіб деталізації предмета поставки. Якщо сторони при підготовці документів упустять невеликі. але значущі нюанси. суд може вирішити. що предмет не узгоджений. а договір не укладено. І тоді все з працею досягнуті. сформульовані і узгоджені юристами компаній умови не будуть мати ніякого значення.

Ставлення судів до узгодження предмета поставки в накладній

Такий варіант допустимий. якщо і постачальника. і покупця влаштовує. що всі суперечки будуть вирішуватися в рамках законодавчого регулювання. без застосування додаткових договірних умов. Це зручно при придбанні простих товарів на невеликі суми. В інших випадках все ж краще укладати договір.

Але частіше компанії налаштовані на довгострокову співпрацю. тому вони прагнуть укласти договір в простій письмовій формі у вигляді єдиного документа. Однак не завжди можливо відразу визначити потребу в асортименті і кількості товарів на весь період поставки. Саме тому сторонам зручніше використовувати конструкцію рамкового договору. У ньому детально описуються різні аспекти співпраці із зазначенням. що умови про товар будуть визначені сторонами в товарних накладних. Цю формулювання суди оцінюють по-різному.

Позиція перша: предмет може бути узгоджений в накладній. Прихильники цієї позиції вважають. що предмет може бути узгоджений в товарних накладних з посиланням на договір. якщо це передбачено в тексті самого договору (визначення ВАС РФ від 09.09.10 № ВАС-12139/10. від 21.04.11 № ВАС-4938/11).

Таким чином. якщо вказати в договорі. що найменування. асортимент і кількість товару визначаються накладної. до моменту виконання договору (підписання накладної) сторони не дійшли згоди про предмет. отже. договір не укладено. А після її підписання це вже разова операція купівлі-продажу. що не має відношення до первинного договору.

Ризики при узгодженні предмета в накладній

Якщо компанії вирішили погодити предмет в накладній. потрібно пам'ятати про певні ризики. Велика їх частина пов'язана з ймовірністю визнання рамкового договору поставки неукладеним. а кожної поставки на підставі товарної накладної - окремої разовою угодою.

Ризик перший. Якщо суд вважатиме. що договір не укладено. його умови не будуть поширюватися на операції. вчинені за накладними. Тим самим сторони позбавляються права посилатися на власні домовленості. серед яких можуть бути такі. як: застосування більш тривалої гарантії. умови про особливу якість товару (пов'язаному. наприклад. з метою його використання), право покупця відстрочити оплату в зв'язку з несвоєчасною поставкою. договірна відповідальність (неустойки. штрафи), порядок приймання товару та інші.

Ризик другий. Рамковий договір не є достатньою гарантією захисту прав покупця в частині отримання саме того товару. в тому числі і за тією ціною. на які він розраховував. Якщо постачальник вкаже в накладній інші дані про асортимент. кількості. ціні. то покупець не доведе. що справжні домовленості були іншими. а в разі поставки не всього обсягу покупець не зможе вимагати допостачання товару. Адже фактично до моменту приймання товару і підписання накладної домовленості ніяк не закріплені і існують. як правило. в усній формі або у вигляді факсових або електронних заявок.

У разі виникнення спору покупець має право вимагати оплати відсотків за користування чужими грошовими коштами. починаючи з дня. наступного за днем ​​передачі товару. а не у відповідності з термінами. встановленими договором.

Мінімізація ризиків при узгодженні предмета в накладній

Якщо мова йде про цілу низку поставок протягом тривалого періоду. а не про разову передачу товару (відвантаження), головне завдання - сформулювати умову про товар так. щоб уникнути ризику визнання договору неукладеним.

Оформлення накладної в якості невід'ємної частини договору. Якщо за умовами договору найменування. асортимент і кількість товару встановлюються в товарних накладних. то потрібно вказати. що вони стають його невід'ємною частиною і мають характер додаткової угоди до договору по кожній окремій поставці (це правило діє і при узгодженні предмета в рахунках. специфікаціях. заявках покупця). Такий варіант відповідає вимогам закону. оскільки істотні умови можуть бути узгоджені не тільки в договорі. оформленому в одному примірнику. але і в декількох взаємопов'язаних документах (п. 2 ст. 434 ЦК України. постанову Федерального арбітражного суду Уральського округу від 01.10.09 № Ф09-7378 / 09-С3).

Листування по факсу та електронної пошти

ПИТАННЯ В ТЕМУ

Якщо в договорі вказана одна ціна. а в накладній - інша. за якою ціною потрібно оплачувати товар?

РАДА В ТЕМУ

Перш ніж посилатися в договорі на документ. потрібно зрозуміти. чи є можливість оформляти його на практиці

Якщо за договором предмет підлягає погодженню в додаткових угодах або специфікаціях. але реально у сторін не буде можливості їх складати. а поставка буде відбуватися просто за накладними. договір може бути визнаний неукладеним (постанова Федерального арбітражного суду Східно-Сибірського округу від 16.05.08 у справі № А33-15587 / 07). Особливо це актуально. якщо контрагенти знаходяться в різних містах і скласти двосторонній документ важко.

Співробітник. підписує накладну. повинен мати повноваження на узгодження істотних умов угоди

Якщо сторони домовилися про узгодження предмета договору поставки в накладній. то вона є як документом. що підтверджує виконання договору. так і документом. визначальним його істотні умови. Тому якщо накладну підписав співробітник. уповноважений тільки на отримання вантажу. але не на узгодження істотних умов угоди. договір може бути визнаний неукладеним (визначення ВАС РФ від 02.02.10 № ВАС-309/10).

М. Базюк. експерт журналу «Юрист компанії» \

Скоро в журналі «Юрист компанії»