Доброго часу доби, шановні читачі і передплатники. Сьогодні поговоримо про таку "непотрібної речі" для більшості користувачів конфігурації "1С: Бухгалтерія державної установи 8" речі як валютна сума. Думаю все ви бачили що в багатьох документах конфігурації присутні такі реквізити як Валюта, курс взаєморозрахунків і кратність взаєморозрахунків. Як показує практика - більшість користувачів неуважно ставляться до цих реквізитів, і зокрема в документах "Операція (бухгалтерська)" (або як багато хто любить говорити "ручна операція") грошову суму просто не заповнювали. або ж при зміні сум в документах валютну суму просто не змінювали. На що ж врешті-решт в подальшому впливає правильне заповнення валютної суми?
По-перше при розбіжності в сумі і валютної сумі на рахунках 206.ХХ, 302.ХХ, 205.ХХ в подальшому призводить до того, що при закритті рахунків авансів суми закриття авансів вважаються неправильно. Чому так відбувається? Тому що при автоматичному закритті рахунків авансів 1С перераховує курс взаєморозрахунків шляхом ділення залишку суми на залишок валютної суми, і якщо вони розходяться, то курс буде вже не 1, як має бути. а зовсім інший.
По-друге, при перенесенні залишків по КПС за рахунками 205.ХХ, 206.ХХ, 208.ХХ, 302.ХХ, коли валютна сума відрізняється від звичайної суми в ряді випадків документи перенесення залишків за цими рахунками просто не проводяться, доводиться шукати і видаляти вручну рядка. де валютна сума заповнена, а суми як такої немає.
Ну і по-третє, некрасиві оборотки врешті-решт, коли сума валютна не сходиться з сумою звичайної.
Для виправлення валютної суми в документах "Операція бухгалтерська" в конфігурації "1С: Бухгалтерія державної установи, редакція 1.0" я написав обробку, яка автоматично виправляє такі документи, де не проставлена валютна сума, не заповнена валюта "RUB", або грошова сума відрізняється від суми проводки.
Дана обробка перевіряє документи "Операція бухгалтерська" за вказаний період, і при необхідності коректує валютну суму, а де необхідно крім грошової суми встановлює реквізит "Валюта" там, де це необхідно.
Придбати дану обробку ви можете, перейшовши за цим посиланням. або ж зайшовши в розділ "інтернет магазин" в меню зверху. УВАГА, Обробка не змінює в операції реквізит "Сума", змінюється тільки сума валютна, таким чином при виправленні операцій за минулі періоди від використання обробки дані не зміняться.
Чи потрібна ця обробка - вирішувати вам. Звичайно, можна відкрити і автоматично відредагувати всі документи, але по-перше можна елементарно зробити помилку і виправити що-небудь не те, а по-друге на це потрібен час, особливо якщо операцій досить багато.
Принцип роботи обробки дуже простий. Ви відкриваєте файл обробки через меню "Файл - відкрити", вказуєте період початку і закінчення, за який необхідно виправити операції, натискаєте виконати і чекаєте деякий час. Обробка повідомить вам, які операції були виправлені.
Більш докладна інструкція по роботі з обробкою - при придбанні. Якщо ви бажаєте отримати дану обробку, але з якоїсь причини у вас не виходить придбати її за вищезазначеним посиланням - пишіть мені через форму зворотного зв'язку.
І ще. Я нікого не агітую купувати дану обробку, але в будь-якому випадку якщо у вас в інформаційній базі сума валютна не сходиться з основною сумою - знайте, рано чи пізно у вас виникнуть від цього проблеми. Тому привести суми у відповідність в будь-якому випадку необхідно. А вже яким способом ви це зробите - залежить тільки від вашого рішення.