Вчимося рахувати гроші бюджетування в hr-менеджменті

Знаєте, чим відрізняються мрії від планів?

Далеко не всім. Для того, щоб мрія стала планом, у неї повинні з'явитися ноги, руки, ім'я (тобто конкретний виконавець або виконавці), терміни, чітке уявлення про вимірному результаті, розуміння кроків. які повинні до нього привести, а головне, повинні бути сплановані ресурси для реалізації цих кроків, а значить, повинен бути складений бюджет.

Кому і навіщо потрібен бюджет?

По перше. Вам. щоб спланувати всі витрати і бути впевненими в наявності ресурсів для їх фінансування. Крім того, Вам бюджет потрібен як інструмент для переговорів з керівником і колегами при прийнятті рішень;

По-третє. фінансовому відділу для планування грошових потоків, витрат, і забезпечення фінансової стабільності компанії.

Хто його становить? Бюджети спускаються зверху або пробиваються знизу?

Можливі обидва варіанти. У будь-якому випадку, бюджет не може бути реалістичним без узгодження з безпосередніми виконавцями, а значить, важливо, щоб вони брали участь у його складанні. З іншого боку, коли ставляться завдання перед відділом / функцією управління людськими ресурсами, приблизно прораховуються ресурси, які можуть бути виділені для реалізації цих завдань виходячи з економічної доцільності. На мій погляд, і це доводить практика, найкращий результат виходить тоді, коли паралельно працюють обидва варіанти - «бюджет зверху» і «бюджет знизу» і фінальний варіант визначається в процесі переговорів між сторонами.

Як його скласти?

Набагато простіше, ніж здається. Хоча спочатку обов'язково спрацює ефект велосипеда: пам'ятаєте той день, коли Ви вперше сіли на велосипед і спробували на ньому проїхати? Падали, набивали гулі, було дуже незручно і складно. Але вже через кілька днів Ви, не замислюючись, сідали на велосипед і дуже швидко, а головне, із задоволенням, доїжджали до потрібного місця. Точно так же, при першій спробі складання бюджету Вам буде складно, Ви допустите масу неточностей і помилок. Другий раз буде вже набагато легше, а через пару років у Вас це буде виходити легко, досить швидко і точно.

Спробуйте скласти спочатку бюджет на місяць, потім на квартал, потім рік. Не сподівайтеся, що в перший рік у Вас все вийде - швидше за все буде маса непередбачених витрат, деякі статті ви недооцінили, а деякі переоціните. Нічого страшного, корегуйте бюджет і робіть висновки на наступний рік. Точність прийде з досвідом такої роботи.

Для полегшення роботи можете запросити консультанта для спільного складання бюджету або використовувати готові комп'ютерні програми і форми.

Є дев'ять простих кроків складання бюджету:

Крок перший: Запишіть всі цілі і завдання, які ставляться перед Вами і Вашим відділом (і перед компанією в цілому, якщо ці завдання зажадають Вашої участі). Визначте пріоритетність (або ступінь важливості) кожної мети або завдання;
Крок другий: Перерахуйте якомога детальніше кроки, необхідні для виконання завдань, перерахованих в першому кроці;
Крок третій: Визначте ресурси, необхідні для кожного кроку. Підрахуйте вартість цих ресурсів;
Крок четвертий: Розподіліть кроки за часом (по місяцях, якщо можливо, по тижнях);
Крок п'ятий: підрахуйте суму, яка необхідна щомісяця (тиждень) виходячи з вищезгаданого;
Крок шостий: Якщо є необхідність, розбийте витрати за функціями - окремо підрахуйте ресурси для навчання, окремо для відбору, атестації і т.п.
Крок сьомий: Визначте джерела фінансування (цільові фонди, зовнішні ресурси, бюджети інших відділів, пряме фінансування компанією і т.п.);
Крок восьмий: Узгодьте бюджет - суму і статті витрат - з керівництвом (про це окрема розмова в наступному номері);
Крок дев'ятий: Підкоригує бюджет відповідно до результатів переговорів з керівництвом. Якщо потрібно, відмовтеся від тих завдань, які отримали меншу оцінку за ступенем важливості (пріоритетності).

Нижче запропоновано 3 найпростіших форми для складання бюджету.

1. Первинна форма

Цілі і завдання, що стоять перед підприємством

HR-заходи, необхідні для їх виконання

Пам'ятка для менеджера по персоналу

В кінці року:

Проаналізуйте результати роботи за минулий рік;
Визначте завдання, які ставляться перед функцією HR і розроби план роботи на рік (в т.ч. і бюджет) щодо виконання цих завдань.
Доведіть план до відома керівництва. Узгодьте план дій і необхідні ресурси з керівництвом;
Переконайтеся в тому, що ресурси, відведені бюджетом достатні для виконання поставлених завдань;

В кінці місяця:

Визначте разом з колегами, підлеглими і керівництвом, які виникали проблеми і що потрібно змінити в роботі в наступному місяці;

щодня:

Роблячи що-небудь і приймаючи будь-які рішення, переконуйтеся перш в тому, що ці дії і рішення вигідні Вашої компанії і відповідають її цілям і задачам.

The Teacher-Student Relation
Шукаємо нові ролі для наших співробітників
створення культури
15 основних напрямків розвитку HR-бренду, про які ви повинні знати
Довіряйте своїм співробітникам
Від теорії до практики. Мотивація персоналу в Siemens
Як правильно розлучитися зі співробітником, або Звільнення по.
HR-пропозиція
мотиваційна дилема
«Пухові дні» або KPI? теорії мотивації

Вчимося рахувати гроші бюджетування в hr-менеджменті

Результативність. Секрети ефективної поведінки

Жива стратегія: Як я можу розмістити людей в центр рішення корпоративних завдань

Блискучі наради. Правила ефективної групової роботи!