За допомогою такого пристрою, як вендінговий копіювальний апарат, можна організувати досить успішний бізнес. Відвідувачів державних установ і офісів, яким потрібно зробити копії документів, внісши певну плату, ніколи не бракує. Подібні веднінговие автомати з'явилися в нашій країні досить давно, при цьому до цих пір вони є затребуваними. Вони відрізняється зручністю обслуговування, мінімальним набором вихідних матеріалів, що завантажуються в пристрій, а також невеликими габаритами.
Що являє собою вендінговий копіювальний апарат
У порівнянні з роботою копіювального кіоску з співробітником, вендінговий апарат має наступні переваги:
- Можливість цілодобового функціонування.
- Відсутність необхідності підбору та найму персоналу.
- Істотно менший розмір необхідної для роботи копіювального апарату площі. Оскільки в іншому випадку потрібно розміщувати і працівника, його обслуговуючого і приймає оплату (на це буде потрібно близько 4-5 кв.м.).
- Відсутність витрат по оплаті праці персоналу. Нерідко на зарплату обслуговуючого працівника витрачається значна частина прибутку.
До числа додаткових функцій можна віднести можливість двостороннього друку, роздруківки з електронних носіїв, сканування документів і їх записи на електронні носії, видачі здачі клієнтам і т.д.
Такі апарати зазвичай оснащені простими дисплеями і мінімальною кількістю кнопок. На дисплеї, як правило, відображається інформація роз'яснювального характеру (про необхідність внесення грошей, натискання на клавіші), тобто послідовність дій. Це спрощує взаємодію клієнтів з обладнанням.
Майже всі вендингові апарати (не тільки копіювальні) мають антивандальний захист, що дозволяє уникнути псування автомата.
Вендингові пристрої з GSM-модулем
У деяких моделях копіювальних апаратів існує така додаткова опція, як GSM-модуль. Зазвичай виробники пропонують установку цієї функції при замовленні в індивідуальному порядку. Такий модуль дозволяє контролювати працездатність обладнання на віддаленій відстані, завдяки чому власник автомата може отримувати смс-повідомлення в наступних ситуаціях:
- якщо закінчується папір, тонер або здача (при наявності такої функції у даній моделі);
- при відправці звіту про працездатність обладнання після відправлення смс-запиту власником, або в разі заданої періодичності;
- після здійснених операцій, до числа яких належить завантаження паперу, інкасація, включення обладнання і т.д .;
- при виникненні помилки під час роботи пристрою;
- в разі застрягання, збоїв в роботі купюро- і монетоприймачів.
В СМС-звіті містяться дані про загальну кількість грошей, які були зібрані пристроєм, про обсяг грошової суми, зібраної з моменту останньої інкасації, про залишок здачі (у разі, якщо є така функція) і т.д.
Таким чином, незважаючи на необхідність додаткових витрат на обладнання вендінгового копіювального автомата GSM-модемом, він є вельми корисною функцією. Подібна опція дозволяє уникнути простоїв в роботі апарату, пов'язаних з замятием паперу, закінченням тонера, паперу і т.д.
Вендинговий копіювальний апарат - особливості обслуговування
Головною особливістю роботи подібного обладнання є той факт, що в якості завантажується в апарат продукції виступає тільки папір. У тому випадку, коли мова йде про автомати, призначених для реалізації їжі, необхідно стежити за тим, щоб всі файли продукти були свіжими і якісними, а також оснащувати подібне обладнання охолоджуючими модулями. У ситуації з копіювальними машинами вирішувати такі завдання не потрібно. При цьому необхідно, щоб завантажується папір був досить високої якості - це дозволить скоротити число випадків її застрягання і застрявання.
Також слід враховувати необхідність заміни картриджів, або їх заправки. У разі заправки картриджа тонером слід довіряти проведення цих робіт тільки досвідченим фахівцям, в іншому випадку можливий витік тонера і його потрапляння всередину автомата, що загрожує серйозним ремонтом техніки. При цьому кожен картридж може бути заправлений тільки один раз, після чого його слід замінити. Щодо заміни картриджа без можливості заправки - такий спосіб обслуговування копіювальних машин більш надійний і простий, однак і більш витратний.
В процесі роботи вендінговий копіювальний автомат зажадає і технічного обслуговування, наприклад, чищення, обробки роликів і т.п. Однак такі процедури будуть нечастими.
Де розмістити вендінговий апарат?
Головним питанням окупності апарату є правильний вибір місця установки обладнання. Безумовно, найбільш вдалим в плані прибутковості буде навчальний заклад (вузівський корпус, бібліотека). При цьому в таких закладах буде дуже доцільним установка не тільки вендінгового апарату з функцією копіювання, а багатофункціонального пристрою з можливістю сканування і роздруківки з знімних носіїв.
В цілому бізнес, заснований на копіювальному вендінговому обладнанні, є вельми привабливим і маловитратними в порівнянні з реалізацією інших видів товарів і послуг. При належній увазі до вибору місця установки обладнання, а також грамотному оснащенні оптимальним набором функцій можна отримати істотний прибуток і при необхідності поступово розширювати мережу автоматів.