Весілля - це свято абсолютно не схожий ні на який інший ні за традиціями, ні за стилем святкування, ні по наповненню. Це як окрема держава, яким якщо вміло керувати то буде процвітати і радувати. Цим як-раз і займається весільний координатор.
Послуга весільний координатор підійде тим,
хто вирішив спробувати свої сили в організації весілля
Ви самостійно знаходите всіх фахівців, про все домовляєтеся, плануєте, розробляєте. Але оскільки виходить, що в такому випадку ви єдині, хто знає, що і як має бути, в день весілля вам не буде спокою від організаційної роботи.
Для цього і існує координатор. щоб все останні уточнення і перевірки з фахівцями з організації за пару тижнів до весільного дня і під час нього він узяв на себе.
І вам тільки залишиться найприємніша «робота» - бути нареченим і нареченою! А організаційні питання залишити професіоналу в своїй справі, який все передбачить, всім допоможе, всіх попередить і організовує.
Це свого роду адміністратор вашого весілля. до якого всі можуть звертатися за інформацією та допомогою, як фахівці, так і ваші гості.
В день весілля координатор стежить за прописаним таймингом (розкладом) вашого дня, готує весь необхідний реквізит, контролює роботу фахівців, а також погоджує всі поточні питання з рестораном і ведучим.
Ми ж знаємо, що ви хочете цей день провести тільки з позитивними емоціями, і наші координатори вас оберігають від того, що може цьому перешкодити.
Коли звертатися до координатора?
Коррдінатора, як і будь-якого іншого фахівця, ви бронюєте заздалегідь, щоб вже бути впевненим в тому, що на вашу дату його ніхто не займе.
Обов'язки координатора
Основне завдання координатора напередодні - ознкоміться зі всієї організаційної інформацією і перевірити чи все враховано.
► Обзвон всіх фахівців, уточнення графіка і інших деталей;
► Написання таймінгу (розкладу дня);
► Складання списку реквізиту, щоб ви нічого не забули.
До прибуття гостей:
Під час банкету:
► Зустріч гостей;
► Координація виїзної церемонії;
► Контроль сценарію, готовності артистів;
► Координація роботи весільних фахівців;
► Розрахунок з весільними службами по результату їх роботи;
► Підготовка реквізиту під обряди;
► Підготовка виносу торта;
► Організація завершення вечора (салют, запуск куль, ліхтариків.).
Список обов'язків координатора на кожне весілля відрізняється, це безпосередньо залежить від структури вашого весільного дня і його наповнення різними подіями.
Головне завдання координатора - бути в курсі всього, що відбувається і тримати під контролем все і всіх для того, щоб вчасно відреагувати у разі виникнення непередбаченої ситуації
У чому ж ще переваги замовлення послуги весільного координатора
Одна голова добре. а дві краще. Тим більше якщо друга голова професіонал своєї справи і знає все до дрібниць. Координатор підкаже що ви забули врахувати і допоможе з творчою частиною створення свята.
Спокій тільки спокій. Для того щоб під час весілля ви не повторювали ці слова собі або мамі, яка переживає де ж букет нареченої, чому його не привезли або привезли не туди або як сталося, що торт привезли не в цілості й схоронності. і що власне з цим усім робити? Координатор контролює підрядників, щоб в разі проблеми відреагувати на неї вчасно і не перекладати вирішення виникаючих проблем на вас або ваших родичів.
Нічого не упустимо. Під час підготовки до Весіллі ваш список "що потрібно зробити" буде рости з кожною хвилиною, в день Весілля вас не доведеться хвилюватися що зроблено, чи всіх попередили, чи замовили.
Форс-мажори і їх рішення. У Координатора є список номерів виклику "екстреної допомоги" в разі якщо підрядника потрібно терміново замінити кимось іншим. Наприклад машина, яка повинна була приїхати за нареченою не завелася і терміново потрібно шукати заміну.
Весільний Координатор - це людина, яка слідкуватиме за тим, щоб все лежало там, де це буде необхідно. Реквізити для зони розпису, свічки для торта, хустку і свічка для обрядів. Так чи поставили квіти на столах, так чи розкладені картки гостям, там чи варто схема розсадження і всім роздали бонбоньєрки.
Насолоджуйтесь. Весільний день повинен залишити вам тільки приємні спогади свята вашої мрії. Всю іншу роботу "за лаштунками" залиште професіоналу.
Весільний Координатор - це ваші вуха, очі, ноги, руки та все що завгодно в найпрекрасніший день вашого життя - день весілля. Незадовго до торжества організація вашого заходу повністю лягає на весільного координатора для того, щоб напередодні і в день свята свого часу і емоції ви могли присвятити себе і рідним.
З вартістю послуг весільного координатора і видами координації ви можете ознайомитись тут.
