Вибір офісного комп'ютера залежить від тих завдань, які він буде вирішувати в офісі, а також від вимог політики безпеки, які встановлені на підприємстві. Цей комп'ютер повинен мати достатню продуктивністю, щоб забезпечити стабільну роботу основного набору офісних додатків і операційної системи. Також, він повинен задовольняти правилам прийнятої на підприємстві політики безпеки - не всі ПК можуть оснащуватися, наприклад, CD / DVD-приводами, так як у багатьох випадках в них немає необхідності, але через них, як і через «флешки», може виходити можлива загроза зараження вірусами.
Стандартний пакет ПО
У стандартному пакеті виділимо три групи програм: системне ПО, пакет антивірусних програм і офісні додатки. Під системним ПО розуміється операційне середовище, під управлінням якої будуть працювати всі програми. Системні вимоги операційного середовища і антивірусних програм є визначальними у виборі «заліза» - апаратної частини комп'ютерної системи. Як правило, офісні додатки, серед яких пакет Microsoft Office або OpenOffice, WinRAR і багато інших, можуть не пред'являти високі вимоги до апаратної складової ПК. Однак потрібно пам'ятати, що багато програм під Windows не зможуть працювати без платформи .Net, яка також висуває ряд вимог до компонентів ПК.
Корпус і блок живлення
Системний блок для офісного ПК можна вибрати «баштового» типу з вбудованим блоком живлення. При цьому нормальне харчування компонентів зібраного ПК можуть поставляти блоки з параметром потужності на рівні 350-400 Вт. При необхідності блок живлення можна буде замінити на більш потужний. Додамо також, що обраний корпус повинен відповідати найбільш поширеній на сьогодні форм-фактору ATX і в ньому має бути достатня кількість секцій під жорсткі диски. Також, в корпусі має бути достатня кількість отворів під систему охолодження, яку можна було б, при необхідності, доповнити ще одним вентилятором, крім процесорного вузла відводу тепла.
Вибір системної плати
Так як наш вибір припав на продукцію від компанії Інтел, значить і системну плату необхідно вибирати з сокетом під обраний мікропроцесор. При цьому розводка даної плати не повинна бути складною, тому що чим вона складніша, тим дорожче материнська плата. В даному випадку мова йде про роз'єми на платі під різні пристрої. Разом з тим, вона повинна вибиратися так, щоб з її допомогою можна було б вирішити питання розширення системи при необхідності, а ось таких роз'ємів, як роз'єми під RAID-системи, наприклад, на ній не повинно бути, якщо не зазначено інше. Дуже важливо, щоб, крім стандартного набору портів і роз'ємів, вона могла б надавати порти під офісну периферію типу принтер і сканер і для іншої оргтехніки.
У цьому випадку будемо орієнтуватися на форм-фактор microATX, що володіє необхідним мінімумом розводки, але надає необхідний сервіс для безлічі компонент ПК (роз'єми для жорсткого диска, клавіатури, миші, монітора, мережевий порт). Крім того, під планки оперативної пам'яті буде потрібно два слота, щоб при необхідності була можливість провести збільшення обсягу пам'яті.
Висока продуктивність і стабільність роботи комп'ютера багато в чому залежить від стабільної роботи підсистеми «мікропроцесор - пам'ять». Найпоширенішою на сьогоднішній день є пам'ять типу DDR3. Вибір її частотності цілком залежить від параметрів обраної системної плати. Якщо мова йде про 32-розрядної системі, то обсяг оперативної пам'яті не може перевищувати 4 Гб. Якщо ж використовується 64-бітна система, то вибір обсягу оперативної пам'яті буде залежати вже від розміру бюджету, запланованого на один офісний ПК. Нижня межа обсягу оперативної пам'яті поставимо в залежність від вимог Windows 7 або 8. Ці операційні системи рекомендують обсяг пам'яті розміром 1 Гб для 32-розрядних платформ і 2 Гб для 64-бітних. Можна використовувати і менший її об'єм, проте ця обставина не підвищить стабільність і продуктивність роботи офісного комп'ютера в умовах вимог сучасних додатків і операційних систем.
Для офісного комп'ютера досить придбати класичний жорсткий диск з інтерфейсом SATA, який є найбільш поширеним на сьогоднішній день. Середній обсяг доступних на сьогодні HDD дорівнює 500 Гб або ж 1 Тб, при цьому «терабайтнікі» іноді не набагато дорожче дисків на 500 Гб. Якщо ж орієнтуватися на обсяги подрібніше, то слід врахувати той факт, що вони мають менше поширення і проводяться не так часто, а тому і вартість їх, часом, може виявитися дуже близька до HDD об'ємом 500 Гб. Тому жорсткі диски низького обсягу можуть влетіти в «копієчку» при складанні комп'ютера.
Для офісного комп'ютера цілком достатньо вибрати монітор з ЖК-матрицею, який володіє показником розміру діагоналі 17 або 18.5 дюймів, якщо специфіка робочого місця не вимагає більшого. Немає потреби купувати монітори з наявністю якихось додаткових технологій, таких як сенсорний екран, що підтримує мультитач.
Клавіатура і миша
Для роботи за комп'ютером офісному співробітникові доведеться використовувати такі пристрої введення як клавіатура і миша. Ці пристрої повинні бути дуже простими і надавати традиційні функції введення. Так, клавіатура повинна надавати стандартну розкладку з 104 або 105 клавіш, а у миші повинні бути права і ліва кнопочки. При цьому краще вибирати обидва пристрої з USB-кабелями, хоча можна придбати їх під PS / 2 роз'єми, головне щоб такі виявилися на материнській платі.
На закінчення можна коротко описати сучасний офісний комп'ютер. В основі цього ПК знаходяться базові завдання, на які його орієнтує специфіка робочого місця. Ці завдання повинні вирішуватися за допомогою пакета необхідних додатків, робота яких управляється операційним середовищем. Системні вимоги операційного середовища і пакету додатків висувають необхідні вимоги до
апаратного вмісту офісного комп'ютера.