Сьогодні вже ніхто не заперечує той факт, що завдяки технологіям ми можемо виробляти більше і швидше. У більшості випадків ми купуємо кошти "за останнім словом техніки" для того, щоб підвищити продуктивність свого підприємства і збільшити прибуток. Найчастіше ми купуємо технологію, потім, гордо відкинувшись назад, сидимо і чекаємо матеріалізації всіх її переваг. На жаль, дуже часто вартість продукції залишається незмінною або ж відбувається її мінімальне збільшення. Це веде до серйозного розчарування і викликає недовіру до технологій, ну або, принаймні, до її продавцеві!
Чи дійсно технологія не працює? Насправді в можливості нової технології входить підвищення продуктивності і одночасне зниження витрат - все те, в чому вас запевняв продавець. Продавець не пропонує вам фіктивних рішень. Ви купуєте нову технологію для того, щоб прискорити своє виробництво, проте, ви застосовуєте її в рамках старих процесів. Будь-яка нова технологія вимагає перегляду існуючих процесів. Якщо ви не скористаєтеся можливостями технології і не трансформуєте своє виробництво для її правильного використання, то, найімовірніше, ви зведете нанівець всю її ефективність.
Процеси виробництва продукту повинні розглядатися як явище динамічне, а не статичне, тому вони повинні функціонувати таким способом, щоб їх в будь-який момент можна було модифікувати за нововиявленими обставинами. Наприклад, скажімо, що на поточний момент в можливості підприємства входить виробництво 10 одиниць в день (замовлень, примірників і т.д.). Ви купуєте технологію, яка дозволяє подвоїти продуктивність частини підприємства, тобто стає можливим в день виробляти до 20 одиниць. Але поза даної частини у вас виникають проблеми. Збільшення робочого навантаження в 2 рази може бути неможливим для іншої частини підприємства - це може привести до величезних неприємностей, так як в можливості решти підприємства входить виробництво тільки 10 одиниць. Звичайно, ви вдосконалили частина підприємства, збільшивши вдвічі його продуктивність. Але це ставить серйозні перепони на шляху функціонування інших сегментів вашого виробництва. І що ви отримуєте в результаті - тільки додаткові витрати і роздратування.
Той факт, що нові технології можуть подвоїти обсяги виробництва, говорить про те, що для цього необхідно вивчити все підприємство цілком. Ви повинні визначити виробничі можливості всього підприємства, після чого ви зможете визначити справжні переваги і розумність вкладання грошей в нові технології. Можливо, ви побачите, що інша частина підприємства після внесення невеликих коригувань, зможе виробляти до 15 одиниць в день. Якщо ви будете робити тільки 15, а не 20 одиниць в день, то на вашому підприємстві не буде ніяких перешкод. Ви збільшите продуктивність свого бізнесу на 50% - непогано для початку, чи не так?
Перед покупкою нової технології витратьте трохи свого часу на її вивчення, розглядаючи її застосування в масштабі всього підприємства. В результаті, ви заощадите гроші і збережете свої нерви і позбавите від стресу своїх співробітників.
Ключовий момент полягає в тому, що використання нової технології веде до підвищення продуктивності і збільшення прибутку, якщо підприємство зможе правильно використовувати всю її ефективність. В іншому випадку, покупка нової технології стане зайвою витратою грошей, часу і додатковим стресом.