- власникам (власникам) нерухомості, запис про право яких є в ЕГРП;
- особам, які стали власниками (власниками) нерухомості в результаті правонаступництва (спадкоємці фізичних осіб, юридичні особи, створені шляхом реорганізації), право яких не зареєстровано в ЕГРП;
- особам, колишнім власниками (власниками) нерухомості, запис про право яких погашена в ЕГРП;
- власникам, в реєстрації угод яких і (або) переходу права до інших осіб, реєструючим органом було відмовлено.
Копії видаються як зазначеним особам, так і їх представникам.
Листи копії зшиваються, нумеруються і скріплюються підписом реєстратора, печаткою і написом встановленого Інструкцією зразка.
У видачі копії може бути відмовлено, якщо:
- реєструючий орган не реєстрував цей договір і не відмовляв в його реєстрації;
- в справі відсутній оригінал договору, копія якого запитується, в тому числі і в разі його виїмки правоохоронними органами;
- заявник не має прав на отримання копії договору (не є і не був правовласником нерухомості, не уповноважений правовласником нерухомості);
- не внесено плата за видачу копії;
- із заяви неможливо встановити, копія якого договору запитується.
У цих випадках заявнику видається мотивована повідомлення про відмову у видачі копії на офіційному бланку органу по реєстрації, скріплене підписом державного реєстратора та печаткою.
Уточнюємо, що орган по реєстрації видає завірені копії договорів, укладених в простій письмовій формі.
Копії договорів, укладених в нотаріальній формі, можуть видавати тільки нотаріуси.
Копії інших правовстановлюючих документів на об'єкти нерухомості (постанов, розпоряджень органів державної влади та місцевого самоврядування, судових рішень) за загальним правилом можуть видавати та засвідчувати видали їх органи.
Плата за видачу копій становить:
для фізичних осіб - 200 рублів,
для юридичних осіб - 600 рублів.
При відмові реєструючого органу у видачі копій договорів з перерахованих вище підстав плата поверненню не підлягає.
При відмові заявника від запиту видачі копії до їх видачі (або підписання реєстратором відмови у видачі копії) поверненню підлягає половина плати.