Видача заробітної плати здійснюється касиром, однак якщо такої посади в штаті немає зважаючи на малу розміру підприємства, або його територіальної віддаленості, займатися цим може будь-який співробітник, призначений керівником. Робиться це за допомогою наказу з обов'язковим підписом ознайомленого працівника.
Як оформляється видача заробітної плати
Грошова винагорода за виконану роботу видається в рублях. Відповідно до трудового договору може встановлюватися інші форми. Однак слід пам'ятати про те, що видача заробітної плати повинна бути на 80% в грошовому вираженні.
Крім того, діє заборона на використання для оплати наркотичних і спиртних речовин, боєприпасів і інших речовин, виключених з вільного обороту.
Як здійснюється видача заробітної плати з каси
Виплата зарплати через касу може проводитися як за рахунок виручки, так і бути знята з розрахункового рахунку. Якщо вибирається другий варіант необхідно в чеку вказати мету - видача заробітної плати. Отримані грошові кошти оформляються прибутковим касовим ордером, а виплати видатковими касовими ордерами. це стандартні форми для ведення бухгалтерського обліку. Підписувати їх повинен керівник (директор організації, головний бухгалтер) і касир, або особа яка його заміщає.
В даний час центральний банк більше не встановлює ліміт грошової суми в касі. це робить керівник. Крім того видача заробітної плати через касу може проводитися протягом 5 днів, а не трьох, як це було раніше. У ці дні можливі надлишку касового ліміту.
Перед виплатою заробітної плати касир повинен перевірити наступні пункти в поступили документах:
- Суми коштів прописом та цифрами повинні бути однаковими.
- Повинні бути присутніми підписи головного бухгалтера і керівника.
- Правильність заповнення документів і відображеної в них інформації.
- Відповідність ПІБ при видачі грошових коштів даних зазначених в паспорті і в платіжних документах.
Видача заробітної плати з каси працівником (касиром) йде в наступному порядку:
- відрахувати необхідну грошову суму для видачі працівнику;
- дати розписатися в зарплатній відомості працівнику;
- провести спільний прорахунок грошової суми з працівником;
- віддати заробітну плату працівнику.
На загальну суму відомості робиться видатковий касовий ордер. Можна проводити виплати і без відомості, в цьому випадку на кожного з працівників складається видатковий касовий ордер.
Якщо після закінчення 5 днів гроші працівником не були отримані в зарплатній відомості. проти його прізвища ставиться відбиток «депоновано». Далі прораховується підсумок виданої суми за відомістю, і ця сума ставиться в графу «видано». Залишок суми з прізвищами працівників віддається на звірку бухгалтеру, після чого депоновану заробітну плату зараховується назад на розрахунковий рахунок.
Якщо працівник звернеться за депонованої заробітної платою. її можуть виплатити разом з наступною заробітною платою, авансом або інший інший день, встановлений на підприємстві. Порядок видачі подібних сум декларується становищем всередині підприємства. Зазвичай працівникові необхідно заповнити заяву. Зазвичай депонированную заробітну плату можна отримати протягом трьох років.