В ході пошуку оптимальних механізмів забезпечення трудової дисципліни, в тому числі своєчасної явки співробітників на роботу, деякі підприємства почали замислюватися про встановлення сканера по зняттю відбитків пальців при вході в приміщення для введення обліку приходу / відходу співробітників на роботу. Але можливість введення такої системи обліку робочого часу викликає чимало суперечок. Місцем таких суперечок на минулому тижні став на форум ЛІГАБізнесІнформ.
Позиція 1. Роботодавець може ввести систему обліку робочого часу працівників, засновану на ідентифікації відбитків їх пальців, оскільки:
- відповідно до ст. 21 КЗпП працівник повинен підпорядковуватися внутрішньому трудовому розпорядку;
- якщо роботодавець пропише обов'язковість використання біометричної системи в трудовому розпорядку, то і проблем ніяких не буде;
- відповідно до ст. 32 КЗпП про зміну істотних умов праці, до яких належить і режим роботи, працівник повинен бути попереджений не пізніш як за два місяці. Якщо попередні істотні умови праці не можуть бути збережені, а працівник не згоден на продовження роботи на нових умовах, то трудовий договір припиняється на підставі п. 6 ст. 36 КЗпП.
Позиція 2. Роботодавець не може враховувати робочий час працівників з використанням їх відбитків пальців без згоди на те самих працівників, оскільки:
- відбитки пальців - це персональних дані;
- відповідно до Закону «Про захист персональних даних» використання персональних даних можливе лише за згодою носія цих даних;
- працівник зобов'язаний бути присутнім на місці роботи, а не проходити впізнання на прохідній за відбитками пальців;
- відбитки пальців унікальні, і не виключено, що в подальшому вони можуть бути використані в протиправних цілях.
Тобто трудове законодавство передбачає можливість встановлення практично будь-якої системи обліку явки на роботу і відходу з роботи, в тому числі заснованої на біометричних даних працівників.
Але з отриманням від співробітників відбитків пальців, необхідних для функціонування цієї системи, дійсно, можуть виникнути проблеми. З одного боку, відповідно до ст. 21 КЗпП працівник, укладаючи трудовий договір, як було зазначено в Позиції 1, зобов'язується дотримуватися внутрішній трудовий розпорядок. І відповідно, якщо прописати в ньому обов'язок працівників надати такі дані і повідомити їх про ці зміни згідно з вимогами ст. 32 КЗпП, то їм доведеться або давати ці дані, або у роботодавця з'явиться підстава розірвати договір, виходячи з п. 6 ст. 36 КЗпП.
З іншого боку, законодавство не зобов'язує працівника передавати роботодавцю свої відбитки пальців. Навпаки, оскільки відбитки пальців є унікальними відомостями про фізичну особу, за допомогою яких воно може бути ідентифіковано, то вони є персональними даними та, відповідно, підпадають під дію Закону «Про захист персональних даних». Виключний перелік підстав для обробки персональних даних передбачений ст. 11 Закону «Про захист персональних даних» та серед них, на нашу думку, тільки згода суб'єкта персональних даних на їх обробку може бути застосоване до даної ситуації. Адже жоден закон не надає роботодавцю дозвіл на обробку персональних даних співробітників без їх на те згоди, а можлива необхідність захисту інтересів власників персональних даних навряд чи в даному випадку перевищує потребу в захисті персональних даних. Облік приходу / відходу адже можна організувати і по-іншому.
Яке законодавство (трудове або про захист персональних даних) тут підлягає першочерговому застосування, сказати складно. Швидше за все, раз працівник погоджується дотримуватися правил внутрішнього трудового розпорядку, то він зобов'язаний або виконувати їх, або звільнятися. Але в той же час навряд чи правила можуть обмежувати права і свободи, не пов'язані з безпосереднім виконанням працівником своїх трудових функцій. А значить, ті з них, які такі обмеження допускають, можуть бути визнані незаконними (в тому числі це стосується положень щодо обов'язку надання біометричних даних).
Підприємство може встановити будь-яку систему обліку явки на роботу і відходу з роботи, в тому числі засновану на біометричних даних працівників. Але перед тим як витрачатися на таку систему, варто отримати письмову згоду всіх співробітників підприємства на передачу таких даних. В іншому випадку підприємству загрожують ризики судових розглядів щодо законності введення такої системи з непередбачуваним результатом і / або звільнення цінних співробітників, які відмовилися надавати свої біометричні дані.