Рейтинг: 5/5
В наші дні телекомунікації розвиваються з шаленою швидкість. Я пам'ятаю дні коли наявність модему в 2400 бод було великі досягненням. А сьогодні, у мене навіть на дачі, 65км від МКАД, є нормальний інтернет через 3G, а в наступному році швидше за все оптоволокно буде.
А при наявності стабільного інтернету можна легко організувати віддалені робочі місця для співробітників. Навіщо людям витрачати час на дорогу до офісу і назад, якщо більшість офісних працівників можуть виконувати свої посадові обов'язки віддалено.
Розповім як я це організував в компанії в якій працюю.
Багато запитають: "а для чого це все: потрібно?
Ось тільки кілька причин:- Реальна економія на оренді офісних приміщень. Оренда офісних приміщень коштує не малих грошей. А якщо в офісі працює менше людей, то і приміщення можна орендувати поменьше.У нас деякі співробітники з'являються в офісі раз в тиждень, щоб хоч хтось був у відділі. Графік змінний.
- Турбота про співробітників і знову ж економія. Співробітникам не треба кожен день витрачати час на дорогу на роботу і назад. А це і як додаткова турбота про співробітників, так і з матеріального боку, роботодавець може знайти співробітників на менший оклад.
- Мобільність. Це готове рішення щоб бути на зв'язку в відрядженнях і для віддалених філій. Адже весь функціонал вони отримують не залежно від того де знаходяться.
Тепер як це реалізовано.
Доступ до файлів.
На поштовому сервері, на IIS, налаштований Webdav з підключенням до файлового архіву. Для захисту використовується той же сертифікат що і для Exchange. Для підключення з клієнтської сторони використовуються програми типу NetDrive або WebDrive.
Програми типу 1С, Saap, Консультант Плюс
Налаштований термінальний сервер, плюс до нього 2x ApplicationServer. На віддалених комп'ютерах встановлено 2x клієнт, який. до речі є навіть під Андроїд. Завдяки 2х немає ніяких проблем з продуктивністю і печаткою, плюс є можливість користуватися сканером який в офісі.
Факси віртуальні. Тобто для відправки використовується віртуальний факс вбудований в Elastix. Користувач відправляє факс шляхом друку документа на віртуальний принтер, і вже там вказує номер на який треба відправити. Але в основному у нас використовується факси на прийом. Існує як загальний номер для всіх користувачів, і тоді факс приходить до загального поштову скриньку, так і у деяких користувачів є особистий номер, і факс відповідно приходить тільки йому на пошту.
От і все. У підсумку, у мене не два вихідних а три, тому що один день дозволили працювати віддалено :)