Управління міжнародних зв'язків
Відділ міжнародних проектів
Інструкція студентам, які бажають пройти семестрове навчання в зарубіжному вузі
1. Підготовка угоди про навчання
Виконавши вищевказані узгодження, студент зустрічається з завідувачем випускаючої кафедри своєї спеціальності (напрями підготовки) і після отримання його схвалення представляє завізований ним проект угоди про навчання для підписання декану факультету (директору інституту). Підписана з боку ОмГУПС угоду надсилається електронною поштою в закордонний вуз, де воно розглядається.
Отримавши запрошення на навчання, студент починає займатися підготовкою до виїзду за кордон - опрацюванням маршруту, виду транспорту, бронюванням (придбанням квитків), бронюванням місця в гуртожитку, оформленням медичної страховки і національної (НЕ шенгенської!) Візи на термін навчання.
2. Оформлення візи
У кожній країні, де навчаються студенти ОмГУПС, є свої особливості отримання національної візи, медичного страхування, поселення в гуртожиток. Тому, перш за все, необхідно на сайті посольства (консульства) відповідної країни уточнити перелік документів, необхідних для оформлення візи.
Якщо ви плануєте жити в Австрії протягом більш ніж 90 днів, але не більше ніж шість місяців (студентський обмін, короткострокове навчання) протягом одного року, вам знадобиться національна віза (віза D).
Відповідно до Шенгенської візовим кодексом, особа, яка отримала національну візу, видану Австрією або іншою країною Шенгенської зони, має право здійснювати поїздки в інші країни Шенгенської зони на термін не більше 90 днів протягом періоду до 6 місяців (т. Е. Протягом максимального терміну дії австрійської візи D).
Примітка: Візові центри не приймають заявки на візи типу D. Подача заяви, як правило, здійснюється особисто заявником у візовому відділі Посольства Австрії в Москві без попереднього запису.
- до необхідних документів для отримання візи (анкета, фотографія, закордонний паспорт, грошові кошти, страховка і т.д.) також потрібно додавати документи, що підтверджують мету перебування;
- анкета на отримання національної візи D;
- фотографії за стандартом (ICAO-критерії);
- поліс медичного страхування в акредитованих при посольстві страхових компаніях;
- довідка з місця навчання;
- виписка з банківського рахунку, що підтверджує наявність достатніх фінансових коштів для забезпечення вашого перебування в Австрії з розрахунку мінімальної суми близько 1000 євро на місяць.
Переклад іноземних документів:
до будь-яких документів, складених не німецькою або англійською мовою, слід докладати переклад на одну з цих мов. Через більш трудомісткого процесу при перевірці документів без перекладу, терміни обробки таких документів можуть збільшуватися. Переклади повинні бути зроблені професійним перекладачем і завірені нотаріально.
Страхування дорожніх ризиків, на випадок хвороби, від нещасних випадків та ризиків зимових видів спорту:
згідно з візовим кодексом необхідно пред'явлення страховки від дорожніх ризиків, на випадок хвороби, від нещасних випадків і, якщо планується займатися зимовими видами спорту, ризиків зимових видів спорту. Мінімальна сума страхового покриття - 30 000 євро. Страховка повинна бути дійсна у всіх країнах Шенгенської угоди та на весь термін перебування.
Оскільки послуги доставки готової візи до Омська немає, візу можна забрати в посольстві самостійно або попросити родичів або друзів, які живуть або перебувають в цей момент в Москві. Для цього потрібно передати одержувачу документ, виданий в посольстві. Оформляти доручення на отримувача не нужно.Б
Якщо ви маєте намір перебувати в Німеччині довше трьох місяців (наприклад, з метою навчання), вам необхідна національна віза.
Оригінали російських документів, включаючи нотаріальні, повинні бути забезпечені апостилем. Якщо Ви не знаєте, яке відомство підтвердить автентичність свідоцтва апостилем, то слід звернутися в установу, яка видала цей документ. Іншомовні документи, включаючи апостиль, повинні бути перекладені на німецьку мову присяжним (які мають ліцензію) перекладачем. У випадках, коли необхідна участь інших відомств, Генеральне консульство не може впливати на терміни обробки документів. Необхідно враховувати час обробки заяви - в залежності від мети перебування - від декількох тижнів до декількох місяців.
Список необхідних документів (надаються в оригіналі з додатком двох простих копій):
Студенти та аспіранти, які здійснюють поїздку з метою навчання, звільняються від сплати візового збору.
Студентка ОмГУПС Тихонова Олександра: «Перед приїздом в Дрезден всім студентам пропонують вибрати гуртожиток. Я взяла собі кімнату на одну людину за 192 євро на місяць. Головними критеріями були ціна і віддаленість від корпусу Інформатики та бібліотеки. Пішки прогулянка займає 15 хвилин до університету, але можна і одну зупинку проїхати на автобусі. З транспортом в місті немає ніяких проблем, автобуси і трамваї ходять регулярно, їх розклад завжди можна побачити на зупинці або уточнити на сайті.
На жаль, в Омську немає можливості оформити візу терміном більше трьох місяців і, в зв'язку з цим, необхідно їхати в Новосибірськ. Я подавала на візу двічі. В першу мою поїздку, я з'ясувала, що різні візові центри, консульства і посольства вимагають різний набір документів. Наприклад, при подачі документів в Москві досить мати рахунок в одному з вітчизняних банків, який підтвердить ваше матеріальне становище. Але для консульства в Новосибірську такого документа недостатньо і необхідно відкрити блокований рахунок в німецькому банку.
Блокований рахунок - це рахунок, відкритий на певний період часу із заздалегідь заблокованої сумою зняття грошей. Єдиний банк в Німеччині, що дозволяє відкрити такий рахунок з-за кордону - Deutche Bank. Для того щоб його відкрити, необхідно заповнити анкету і запевнити ваші дані у консула. Тому, в другу поїздку до Новосибірська, я першим ділом подала документи на запевнення і в той же день всі необхідні документи для отримання візи. На щастя, посольство дозволяє вести два процеси паралельно. Моя заява на візу розглядалося майже місяць, через це я запізнилася до початку навчання на три тижні ».
Довгострокова віза з метою навчання оформляється для іноземних громадян, яким необхідно проживати на території Чехії більше 90 днів протягом півроку. Максимальний термін дії візи - півроку, кількість в'їздів не обмежена. Довгострокова віза дає право перебувати і в інших країнах Шенгенської угоди до 90 днів протягом півроку.
Термін розгляду заяви на візу з метою навчання становить від 60 до 120 днів. При подачі заяви необхідна особиста присутність заявника.
Всі документи подаються виключно чеською мовою (документи російською мовою, повинні бути перекладені на чеську мову, вірність перекладу повинен запевнити чеський нотаріус). Все що подаються документи повинні бути оригіналами або чеським нотаріусом завірені копії. Приймаються тільки документи, у яких з дня видачі минуло не більше 180 днів.
Для всіх документів, що не чеською мовою, обов'язковий завірений чеським нотаріусом переклад. Всі вищевказані документи необхідно принести разом з візовою анкетою. Копії всіх документів потрібно надавати в двох примірниках. Документи, надіслані додатково по електронній пошті, враховуватися не будуть!
Для оплати консульського збору необхідно мати 22 євро. Всі купюри повинні бути чистими і в ідеальному стані. Не слід класти гроші в пакет документів, інакше це може бути розцінено як хабар.
Студентка ОмГУПС Аліна Калюжин: «Я робила візу в Єкатеринбурзі. У консульство пускають тільки з 9.00, але вже до цього часу збирається черга. Як тільки ви зайшли, вас попросять спочатку запевнити переклади на чеську мову (спеціально запросять), а потім, якщо все в порядку, ви переходите в наступне вікно. Там вже перевіряються всі документи. Вас можуть запитати, як ви заповнювали анкету, а також попросити розповісти про університет, в якому ви будете вчитися, про факультет і т. Д. Питання можуть бути задані англійською мовою, тому до співбесіди краще підготуватися заздалегідь.
Гроші ви подаєте тільки тоді, коли вас попросять. Якщо з вашими документами все в порядку і ви пройшли співбесіду, вам видадуть квитанцію про отримання грошей і корінець з номером справи, яке на вас заведено. Корінець потрібно зберігати, тому що з ним ви підете отримувати візу. Страховка оформляється в сусідній будівлі, вартість її - 15000 рублів. Її можна оформити, коли ви приїдете отримати візу, і при отриманні подати корінець з вашого особистого справи і оформлений медичний поліс. Про всяк випадок, з собою слід взяти 100 євро.
Коли ви отримали запрошення з вузу, ви можете забронювати гуртожиток. Потрібно вибрати два варіанти з вподобаних - основний і запасний (на випадок, якщо в першому чи не виявиться вільних місць). Разом із запрошенням вам висилають логін і пароль для входу на сайт, де ви можете це зробити. Також вам висилають докладну інструкцію з фотографіями, як це робити, тому проблем не виникне. Як тільки ви відправили заяву, на вашу електронну пошту приходить лист російською мовою, що ваша заява буде розглянута протягом двох тижнів. Коли будете заповнювати формуляр бронювання, обов'язково вкажіть, щоб оригінал відправили в консульство.
Після двох тижнів вам надсилається підтвердження про заселення. Наступний ваш крок - заплатити 5000 крон, щоб підтвердити свої наміри про отримання цього місця. Можна оплатити через Gopay або через оператора в Ощадбанку, для цього вам потрібно попросити номер банківського рахунку в Чехії. Також вам висилається докладна інструкція, як оплатити проживання в гуртожитку. Це окрема сума, і оплачується вона за весь термін перебування відразу.
Якщо у вас виникають питання, можна писати або консультанту в Чехії, який до вас прикріплений, або в організацію, що займається розміщенням. Як правило, вони дуже швидко відповідають на питання: [email protected] ».
За словами студентів, які вже пройшли навчання в Чехії, депозит, сплачений раніше за гуртожиток, повертається на ресепшені перед від'їздом до Росії після здачі ключа від кімнати.
Запрошення за програмою обміну.
При запиті візи більше, ніж на 90 днів надається два комплекти документів (перший - оригінали, другий - копії).
Російські студенти для навчання в Фінляндії повинні оформити дозвіл на перебування, якщо термін навчання в Фінляндії становить більше трьох місяців.
Дозвіл на перебування для студента запитується в тих випадках, коли метою перебування є навчання в навчальному закладі, в яке заявник вже зарахований. Навчання повинно бути пов'язане з отриманням вищої освіти. Цьому рівню відповідають такі типи навчальних закладів: вищі навчальні заклади - університети, вищі школи, інститути.
Підставою для отримання дозволу на перебування також є участь у програмах студентського обміну для студентів перерахованих вище навчальних закладів. Дозвіл на перебування не видається на підставі навчання в Open Universitу або на мовних курсах - в цьому випадку потрібно оформити візу.
Розгляд заяви може початися тільки після того, як ви відвідаєте представництво Фінляндії в Москві або Санкт-Петербурзі і залишите відбитки пальців для біометричної картки з дозволом на перебування.
Після того як співробітник прийме документи, Вам необхідно сплатити консульський збір на підставі виданої квитанції.
1) анкета OLE_OPI (www.migri.fi);
2) дві однакові фотографії. Фотографія може бути чорно-білого або кольорового. Давність фотографії не повинна перевищувати шести місяців. Розмір фотографії: висота 47 мм, ширина 36 мм;
3) діючий закордонний паспорт (при подачі документів заявнику необхідно пред'явити закордонний паспорт для посвідчення особи, залишати його в представництві на період розгляду документів не потрібно);
4) запрошення або довідка з фінського навчального закладу про зарахування, що підтверджує статус студента (при подачі заяви приймається також копія довідки про зарахування або підтвердження, відправлене по електронній пошті);
5) для аспірантів: свідоцтва про попередню освіту або довідка з місця роботи, яка пов'язана з місцем навчання (необхідно перевести на фінською, шведською або англійську мову);
6) гарантії матеріального забезпечення (сальдова довідка з банку про наявність достатніх коштів на банківському рахунку заявника; як правило, в розмірі не менше 560 євро / місяць, або 6 720 євро в рік). Держава, як правило, не бере на себе витрати по перебуванню іноземного студента в Фінляндії. Тому заявник повинен довести, що він має достатньо коштів для існування у вигляді стипендії, гранти або інших засобів. Можна принести виписку з рахунку в рублях / доларах, на якому є сума, еквівалентна потрібної суми в євро. Якщо навчальний заклад, крім безкоштовного навчання, надає учням також безкоштовне житло і безкоштовне харчування, необхідна сума може бути зменшена;
7) збір за розгляд заяви, оформленого на папері - 360 євро, електронного - 300 євро. Оплата за розгляд заяви проводиться в рублях за курсом банку на день оплати по квитанції, виданої представництвом Фінляндії. У разі негативної відповіді на заяву оплачений збір не повертається. Збори за розгляд заяв на візи та дозволу на перебування Посольства в Москві і Генерального консульства в Санкт-Петербурзі можна оплатити негайно після подачі документів тільки в центрах платежів ВАТ «Нордеа Банку» або в банкоматах ВАТ «Нордеа Банку». Оплата консульських послуг проводиться в касі представництва в рублях за курсом МЗС Фінляндії на день оплати;
8) страховий поліс: студент повинен пред'явити страховий поліс в момент подачі заяви про отримання дозволу на перебування. Дозвіл на перебування не може бути видано на термін, що перевищує термін дії страхового поліса.
Для навчання на термін менше двох років страхова сума повинна бути не менше 100 000 євро. Вартість страховки на період семестрового навчання близько 20 000 рублів.
Гуртожитками в Лаппеенранта займається студентська організація Lappeenranta Student Housing Foundation. На сайті www.loas.fi необхідно забронювати гуртожиток заздалегідь, інакше можете залишитися без житла! Для підтвердження вашого бронювання, ви повинні заповнити на сайті анкету, що підтверджує вашу згоду на сплату депозиту, після чого перевести депозит 200 євро. Оплачувати можна за реквізитами через банк. Депозит повертається на рахунок одержувача протягом двох місяців з дати виїзду за умови, що ви після себе залишили чисту кімнату, не завдали матеріальних збитків і здали ключ.
Щомісячна вартість проживання в залежності від типу кімнати або квартири варіюється від 250 до 550 євро. Іноземні студенти зазвичай вибирають гуртожиток на Kalliopellonkatu, 10, яке надає також спальне приладдя, постільна білизна і посуд. В інших гуртожитках такої послуги немає.
3. Оформлення від'їзду
4. Можливі труднощі
Необхідно відзначити, що набір дисциплін, зазначених в навчальному угоді (Learning Agreement), часто доводиться коригувати по приїзді до приймаючого університету (не набрав група для вивчення дисципліни, необхідні дисципліни читаються в один і той же час на різних факультетах і т.п.) . Тому різниця в наборі дисциплін ОмГУПС і зарубіжного вузу може зрости, що приведе до збільшення навантаження студента. До цього треба бути готовим.