Якби півроку тому мені сказали, що я буду потребувати допомоги по організації власного часу, ні за що не повірила б. Жити було легко! Підйом о 6.30, робота з 9.00 до 18.00 з перервою на обід. О 19.00 я вже вдома, займаюся господарськими (жіночими) справами, потім або читаю, або пишу, або роблю щось руками. Мій день не вимагав погодинної планування. Однак на роботі я не могла відмовитися від щоденника, в якому фіксувалися справи, необхідні для виконання до певного терміну. Якщо з понеділка по четвер я працювала продуктивно, то в п'ятницю могла дозволити собі розкіш: наприклад, займалася підготовкою нових лекцій, знайомилася з актуальною фаховою літературою тощо.
Кажуть, що потрібні книги потрапляють в руки людині в дуже вдалий для нього час. Так сталося з цією книгою і мною. Яна Франк ділиться з читачами досвідом по організації свого дня, який вона придбала також під час хвороби.
Звичайно, далеко не всі рекомендації підходять особисто мені, проте частина з них виявилася дуже навіть корисною та необхідною.
1. Зручна організація робочого простору. Рефлексуючи на цю тему, я зрозуміла, що сісти за написання наукової статті мені складно, тому що книги з професійної тематики знаходяться в одній кімнаті на довгій полиці під столом. Більш того, полки не вистачає на ту кількість книг, які є у мене, тому вони стоять не по порядку один за одним, корінець до корінця, а зібрані в стопки. Таким чином, якщо мені треба дістати певну книгу, необхідно нагнутися, распотрошить цю саму стопку і витягнути відповідну книгу, а потім стопку зібрати і поставити на місце. А книг для статті потрібно багато ... Крім того, працюю я в іншій кімнаті, оскільки мій робочий стіл (під яким знаходяться книги) стоїть біля стіни, і мені не вистачає денного світла. Саме з цієї причини я бігаю з кімнати в кімнату від одного столу до іншого. А це, знаєте, стомлює і збиває з пантелику.
висновки:
1) мені необхідна нова велика полку поруч зі столом;
2) робочий стіл необхідно переставити таким чином, щоб на його поверхню падав денне світло;
3) хаос і безлад не містять в собі нічого надихаючого.
2. Гармонійне поєднання відпочинку і роботи. Насамперед я зайнялася пошуком безнадійно пропадає часу. За порадою Яни Франк, був проведений невеликий експеримент по затриманню витрачених на якісь справи годин. Так я зрозуміла, куди йде мій час. Крім того, я усвідомила, що порушений режим дня (читаю до трьох ночі, встаю о 11 ранку), теж не приносить нічого хорошого. Більш того, такий режим може бути шкідливий для мого здоров'я.
висновки:
1) необхідно відновити режим дня;
2) не можна «красти» годинник у сну, тобто важливий оптимальний баланс «активні годинник - відпочинок»;
3) сон повинен бути не менше 8 годин, але не більше 10 годин.
3. Складання списку великих планів. або списку проектів, якими плануєш займатися найближчим часом. Я, як і Яна Франк, одночасно хочу вчити іноземну мову, дописати монографію і почати писати дитячу книгу, вести особистий блог і багато-багато іншого. Довелося вибрати дійсно два найбільш пріоритетних для мене справи. Радує мета: виконати це якісно!
висновки:
1) більше чотирьох великих проектів не можна виконати якісно (за умови, що ти здоровий);
2) повернутися до інших задумом можна буде пізніше - після виконання поставлених завдань, хоча, можливо, потреба в них вже відпаде;
3) не можна боятися відмовлятися від частини проектів на користь інших.
висновки:
1) режим 45/15 потрібно намагатися застосовувати до вирішення великих проектів;
2) не боятися відволікатися на інші справи, нехай це буде відпочинок або навіть розвага.
5. Складання стратегічного плану. вміння розбити одну велику задачу на безліч маленьких завдань і уявити, таким чином, загальний обсяг роботи.
Висновок: таке чітке планування, з одного боку, дає змогу побачити, який час може бути реально витрачено на кожен вид роботи, з іншого боку, дозволяє відкоригувати частину завдань, прибравши зайві або додавши відсутні.
РАЗОМ: Яна Франк дає дійсно цікаві рекомендації, що дозволяють по-новому подивитися на свій робочий день і відкоригувати його в залежності від пріоритетів в житті.
І ще: вважаю, що книга і в одній особі блокнот не дуже підходить для роботи над часом. Краще завести симпатичний блокнотик і зручну ручку. Разом вони здатні творити чудеса! Та й загалом, планувати в особистому паперовому просторі набагато цікавіше.
Взагалі, я так і не зрозуміла, що це таке. Дійсно щоденник? Не так багато корисних сторінок. Посібник по тайм-менеджменту? Занадто окремий випадок, вийшла суміш універсальних порад на зразок «Не лінуйся» і «Мій руки перед їжею» з абсолютно особливими кшталт «У вас рак, як планувати час у стані страшної хвороби?» Історія про творчу дівчину, яка переборола стереотипи і (частково) проблеми своєї недуги? Ну, теж не зовсім те, для повноцінної історії про це не вистачає вогника і літературної обробки. Виходить суміш бульдога з носорогом: начебто все потроху і досить приємно, але нефункціональні, що не захоплююче, не дуже корисно. Зате радує око і засмучує гаманець.
Порадувало абсолютно здорове ставлення до стереотипів про «людей творчих», які останнім часом зробили саме словосполучення «творча людина» досить відштовхуючим. Ну звичайно, все улюбленці муз - грязноволосие патлатий прокурені й проспиртовані нечупара, які все навколо себе перетворюють на вселенську смітник. Здається, таких «творчих» я з настанням тепла часто бачу в метро і на вокзалах. Так ось ви які, письменники, поети, музиканти, сценаристи ...
Несподівано, але книга мені сподобалася.
А взагалі, читається легко. Немає занудних моралей про те, що необхідно постійно виконувати всі намічені плани і чітко слідувати складеним інструкції. Вона вчить читача головному: вірно розставити пріоритети. І тоді все піде як треба. Буде знаходиться час не тільки на важливі справи, але і на корисний відпочинок.
Ну парочка цитат, щоб зацікавити нових читачів:
Подумавши про все, я прийшла до висновку, що хаос не містить в собі нічого зручного і вдохновітельном і не має ніякого відношення до свободи. Пошуки втрачених речей в горах непотребу займають занадто багато часу.
Всім відомо, що відпочинок підвищує продуктивність. Якщо вже говорити про максимальну хазяйновитість або навіть жадібності, легко підрахувати, що вигідніше вчасно і правильно відпочивати, ніж намагатися обійтися без цього.
Що потрібно зробити, щоб Марина прочитала книжку по організації праці і тайм-менеджменту? Придумати гру про покемонів і тему "Нон-фікшн по самоорганізації" для упіймання Слоупока.
Мене пересмикує від слова "ефективність". Мені фізично погано від слова "самоорганізація". Якщо ви хочете, щоб я чогось не зробила ні в якому разі, ні за яких обставин - запишіть це в мій щоденник з точною датою і часом.
І ваще. Але я перейнялася. І навіть писала децельний конспект. А чому? Тому що для планів у мене є чудовий блокнот, відібраний у дочки: він голубенький і в зірочку, і з тканинної обкладинкою. Чудовий!
До чого це я? Написано спокійно, без надриву і просто. І в принципі в ідеї перемикання 45-15 є хоча б те здорове зерно, що очі відпочивають від компа, якщо твій перерву з компом не пов'язаний.
Я прочитав чимало книг і статей як про тайм-менеджменті, так і про творчість. А ось про тайм-менеджменті для творчих людей - жодної. Люблю такі матеріали на стику різних прикладних областей, коли про предмет пишеться не розпливчасто в загальних фразах стосовно до всього на світі, а конкретно, практично, з перевіреними і працюють в даній сфері Лайфхак.
Що взяв з книги?
- Хочу спробувати схему організації роботи блоками по 45 і 15 хвилин.
- Хронометражем я вже займався протягом близько року, але, думаю, корисно буде провести ще одну хоча б місячну сесію (тим більше Яна запропонувала ще один новий для мене спосіб).
- Система стратегічного планування на рівні проектів у мене давно діє, але хочу доробити її (детальніше прописувати етапи і час, необхідний на кожен з них, а також на весь великий проект в цілому, плюс призначати проміжні контрольні точки в календарі для кожного етапу).
- Давно підбираюся до спроби розділити свій фізичний робочий простір на зони, зараз хочу, нарешті, реалізувати цей задум.
Додаткове емоційний вплив від книги було забезпечено за рахунок того, що Яна описує свій особистий досвід і показує, як дана система тайм-менеджменту вбудована в її умови життя, при цьому сама вона хвора на рак. Приклад високої творчої продуктивності людини, хворого на таку хворобу, який багато часу витрачає на лікування і реабілітацію, який не може працювати на знос, швидко втомлюється і т.п. дуже надихає.
Колись я був підписаний на ЖЖ Яни, потім з певних міркувань відписався. Зараз підписався знову, деякий час простежу за її блогом. Що стосується книги: читається дуже швидко і легко, багато поради хочеться негайно спробувати виконати, води (загальних фраз, довгих підводок, нескінченних повторів і пережовування жуйки), властивої абсолютно всім західним "підручників з успіху", тут немає взагалі, тому оцінку ставлю 9 / 10.
4 кроки до того, щоб приручити час, за версією Яни Франк
На що ви витрачаєте свій день? Скільки хвилин в день йде на дорогу? На роботу? На сім'ю? Куди йде весь інший час? Відомо - якщо зібрати всю інформацію в одному місці, в ній напевно знайдуться прогалини. Відповідно, якщо поспостерігати, скільки хвилин в день на що витрачається, то можна дізнатися багато цікавого про те, куди йде час.
Що робити з домашньою роботою? Її завжди багато і від неї неможливо відмовитися, як і не хочеться її повністю закинути (особливо, якщо ви жінка, і у вас сім'я). Вчені давно помітили - якщо робити щось із завидною регулярністю, то з роботи це щось перетворюється на рутину. Здогадалися, який правильну відповідь? Правильно, потрібно поступово перетворювати обов'язки по дому в рутину - тобто видаляти з них емоції, опір, поступово відпрацьовувати схему, доводячи їх до повного автомата.
Як встигнути реалізувати всі ідеї, які приходять в голову? Відмовитися від трьох з чотирьох ідей, залишивши тільки найважливіші! І це необхідно! Коли на нас тиснуть очікування, нехай навіть наші власні, ми часто можемо відчувати себе пригніченими, а пригніченість не додасть нам сил та енергії. Можна вести 3-4 проекту одночасно, поступово додаючи ще проект, коли один з попередніх проектів перетвориться в рутину.
Скільки годин на день на роботі ви витрачаєте саме на роботу? 12? 8? 4? Вважається, що наш мозок здатний працювати в режимі максимальної концентрації 45 хвилин, потім продуктивність знижується. Як в школі, пам'ятаєте? 45 хвилин урок - 15 хвилин перерва. І ніхто не скаржився на перевтому, хоча уроків було багато. Таким чином ви будете працювати по шість (6) годин в день, але при цьому, встигати виконувати запланований обсяг робіт.
... і 3 пастки, які слід уникати
А0 не економити на сні
А1 не влаштовувати творчий безлад
А2 НЕ перескакуйте з справи на справи, роздуваючи пожежа з невеликої завдання
Найголовніше - життя коротке, і всіх справ в світі не переробиш.
PS Чому тільки 4 з 5? Тому що книга не самодостатня. Вона дає багато, але не скасовує повністю необхідність знайомства з іншими книгами по тайм-менеджменту - більш класичними.
PPS (написано через місяць після прочитання) Ну до чого ж складно дотримуватися правила 45/15. Протрималася три дні. По-перше, ну як я можу сказати начальству - телефонуйте пізніше. По-друге, що робити з тими справами, які накопичуються за 2 години пауз. Ех, але три дні було дуже все позитивно. Навіть пропало відчуття, що все мене на роботі дістало.