Згідно ТК РФ, трудова книжка - обов'язковий документ при прийомі на роботу. Його наявність дає людині право претендувати на отримання трудової пенсії. Тому втрата трудової може спричинити за собою серйозні неприємності. Випадки втрати цього документа можливі як з вини роботодавця, так і при надзвичайних ситуаціях. Також втратити книжку може і сам співробітник.
У цій статті ми відповімо на найчастіші запитання: чи можна відновити трудову книжку при втраті? Що загрожує роботодавцю? Хто може видати дублікат? Крім того, розповімо, чи потрібно підтверджувати втрату трудової і як правильно скласти заяву про заміну втраченого документа.
Хто повинен її відновити?
Найчастіше співробітники стикаються з необхідністю відновлення трудової книжки, мотивуючи це різними причинами. Розглянемо ситуації, в яких потрібно дублікат документа:
- Книжка була загублена працівником;
- Втрата документа сталася з вини роботодавця;
- «Трудова» була вкрадена;
- Втрата книжки в результаті надзвичайної ситуації (стихійні лиха, техногенні та екологічні катастрофи).
Втрата може статися випадково або навмисно. У всіх перерахованих вище випадках відповідальність за відновлення книжки лежить на тому обличчі, у кого вона перебувала в момент втрати. Як правило, «трудова» знаходиться за основним місцем роботи, а тому вирішення даного питання лягає на плечі роботодавця. Але іноді працівникові доводиться дбати про дублікаті самостійно.
Порядок дій
Втрата трудової книжки може трапитися з кожним співробітником. У подібній ситуації необхідно відразу вжити всіх можливих заходів для її відновлення. Отже, що ж потрібно робити при втраті трудової?
- Визначити, де знаходилася книжка до її втрати;
- Подати заяву на ім'я роботодавця про втрату трудової книжки;
- Підтвердити стаж роботи необхідними документами;
- Звернутися до Пенсійного фонду;
- Написати заяву до територіального відділення Держархіву;
- Подати на роботодавця до суду.
Відразу після того, як ви дізналися про втрату документа, слід звернутися з письмовою заявою до вашого останнього роботодавцю. Протягом 15 днів з моменту отримання заяви він зобов'язаний видати вам дублікат. У ньому повинні міститися узагальнені відомості про все трудовий стаж працівника.
Якщо роботодавець відмовляється відновлювати «трудову», можна звернутися до місцевого відділення Пенсійного фонду. Для цього потрібно скласти і подати заяву особисто з підписом про вручення або відправити його рекомендованим листом. Через 10 днів після розгляду запиту пенсійні органи видадуть довідку про ваш трудовий стаж. Відновити трудову можна і за допомогою архіву за місцем реєстрації фірми. У подібних установах зберігаються всі документи підприємств, в тому числі і ліквідованих.
У разі, якщо роботодавець навмисно не повертає вам трудову книжку, подайте на нього позовну заяву. У суді Ви можете вимагати відновити втрачений документ, а також виплатити вам моральну компенсацію. Саме судовий розгляд не займе у вас більше двох місяців.
При втраті трудової книжки роботодавцем ви можете залучити його до адміністративної відповідальності. Йому можуть виписати штраф в розмірі від 1 до 5 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян. У тому випадку, якщо ваше начальство - юридична особа, сума покарання становитиме від 30 до 50 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян. Більш того, за подібні правопорушення діяльність організації можуть на якийсь час припинити.
Як скласти заяву?
Найпростіший випадок - якщо ви втратили трудову на своєму першому місці роботи. Для відновлення документа вам достатньо написати заяву на ім'я роботодавця. До форми і змісту такого звернення висувають ряд вимог. Так, вона повинна містити:
- Заголовок. Тут має бути зазначена назва організації, ПІБ працівника, а також повна назва документа - «Заява про оформлення дубліката трудової книжки в зв'язку з її втратою»;
- Інформаційну частину. Цей пункт має на увазі причини втрати трудової і витяги з нормативних документів - зазвичай це Трудовий кодекс РФ. Пред'явіть вимоги про видачу дубліката, а також не забудьте вказати дані про ваш трудовий стаж;
- Перелік доданих документів;
- Дату і підпис заявника.
Які документи необхідні?
Для того, щоб відновити трудову книжку, в якій зазначено кілька місць роботи, вам доведеться підтвердити свій стаж відповідними документами. Їх потрібно буде пред'явити останньому роботодавцю разом із заявою про видачу дубліката. Так, вам будуть потрібні: