Практично будь-яка виробнича компанія найчастіше зберігає свою сировину і матеріали на складі. Приймаються до обліку такі МПЗ на підставі товаросупровідних документів, а ось відпускаються у виробництво часом без належного оформлення. Так як же правильно передати МПЗ у виробництво зі складу?
Виробнича діяльність являє собою сукупність господарських операцій, пов'язаних з виробництвом продукції або виконанням робіт, наданням послуг. Важливим моментом будь-якої господарської діяльності, і зокрема виробництва, є визначення її собівартості. Її розрахунок проводиться за допомогою калькуляції витрат на виробництво, що в свою чергу вимагає наявності достовірної інформації. Як правило, вона береться з даних бухгалтерського обліку.
Об'єктивність бухгалтерського обліку залежить від правильного оформлення операцій на підставі первинних документів. Розглянемо, які документи необхідно оформити для відпустки матеріально-виробничих запасів (МПЗ) в виробництво.
строгий облік
При правильно організованому виробничому циклі відпустку МПЗ зі складу у виробництво не може здійснюватися в довільній кількості тільки на підставі заявки. Максимальна ефективність використання МПЗ досягається в тому випадку, коли відпустку матеріалів здійснюється на підставі лімітних або лімітно-забірних карт (форма № М-8).
Вони є первинними документами на відпуск сировини і матеріалів у виробництво і містять в собі інформацію про вид операції, цеху-одержувача (виробничому підрозділі), номенклатурному номері і найменуванні відпускаються матеріалів, одиницях виміру. На підставі такого документа можна розрахувати витрати матеріалів на певний період або виходячи з передбачуваного обсягу робіт. Наявність таких розрахунків дозволить оперативно виявляти і відображати в бухобліку перевитрату чи економію матеріалів.
Використання лімітно-забірних карт встановлюється виходячи із затвердженого порядку документообігу. У невеликих компаніях найчастіше відпустку матеріалів здійснюється на підставі вимог-накладних.
без ліміту
Відпуск матеріалів на вимогу-накладною (М-11) допускається без вказівки призначення (п. 98 Методичних вказівок по бухгалтерському обліку матеріально-виробничих запасів). Таке переміщення МПЗ відноситься до внутрішнього, а матеріали вважаються в підзвіті у який отримав їх підрозділи. Їх фактичні витрати в виробництво фіксується в акті витрати, що оформляється на виробництві.
При відпустці сировини і матеріалів зі складів у виробничі підрозділи вартість МПЗ списується з рахунків обліку матеріальних цінностей і зараховується на рахунок обліку витрат 20 «Основне виробництво». При цьому форма № М-11 складається в двох примірниках. Зразок заповненого документа см. Тут (файл PDF).
Один примірник залишається на складі, і на підставі нього списуються МПЗ. Другий знаходиться у приймаючої сторони і є документом-підставою для оприбуткування отриманої сировини і матеріалів. Цією ж формою оформляється прийом невикористаних залишків. Підписуються вимоги-накладні матеріально відповідальними особами.
Відповідно до встановленого порядку документообігу матеріально відповідальні особи здають в бухгалтерію матеріальний звіт з додатком до нього первинних документів.
Правильно організований облік МПЗ допоможе компанії найбільш ефективно вести свою господарську діяльність, не робити зайвих запасів, не допускати зупинки виробництва через їх брак і дозволить скоротити витрати при підвищеній витраті сировини і матеріалів.