Все ближче і ближче відпускна пора. Роботи додасться і кадровикам, і бухгалтерам, адже, крім складання графіка відпусток, потрібно правильно оформити надання відпустки і розрахувати відпускні. Нагадаємо, в якому порядку надається щорічна оплачувана відпустка, які документи оформляються, якщо працівник йде у відпустку не за графіком, яким чином в графік вносяться зміни і доповнення, а також як розрахувати відпускні та компенсацію за невикористану відпустку.
Право на використання відпустки за перший рік роботи виникає у спортсмена після закінчення шести місяців його безперервної роботи у даного роботодавця. За угодою сторін оплачувану відпустку може бути наданий і до закінчення шести місяців.
Також до закінчення шести місяців безперервної роботи оплачувана відпустка за заявою працівника повинен бути наданий:
- жінкам - перед відпусткою у зв'язку з вагітністю та пологами або безпосередньо після нього;
- працівникам у віці до 18 років;
- працівникам, які усиновили дитину (дітей) віком до трьох місяців;
- в інших випадках, передбачених федеральними законами.
Відпустка за другий і наступні роки роботи може надаватися в будь-який час року відповідно до черговості надання щорічних оплачуваних відпусток, встановленої у даного роботодавця (ст. 122 ТК РФ).
Відпустка може надаватися як повністю, так і по частинах. На частині він розділяється за угодою між спортсменом і роботодавцем. На практиці, як правило, відпустка ділиться на дві частини, але, якщо роботодавець не заперечує, їх може бути і три, і чотири, головне, щоб при такому поділі хоча б одна з частин відпустки була не менше 14 календарних днів (ст. 125 ТК РФ).
Якщо спортсмену встановлено ненормований робочий день, він має право ще на три дні додаткової відпустки, якщо більшу кількість не передбачено колективними договорами або правилами внутрішнього трудового розпорядку (ст. 119 ТК РФ).
Спортсменам, які працюють в районах Крайньої Півночі, крім відпустки, встановленого Трудовим кодексом, надаються додаткові оплачувані відпустки тривалістю 24 календарних дня, а працюють у місцевостях, прирівняних до районів Крайньої Півночі, - 16 календарних днів (ст. 321 ТК РФ).
Порядок надання відпустки
Оплачувана відпустка повинна надаватися працівникам щорічно відповідно до графіка відпусток. Оскільки спортивна діяльність полягає у підготовці та участі в змаганнях, такий графік у спортивних організацій складається з урахуванням календаря змагань. Графік підписується керівником кадрової служби і затверджується керівником організації або уповноваженим ним на це особою з урахуванням мотивованої думки виборного профспілкового органу (при наявності останнього).
Незважаючи на те що у роботодавця обов'язки знайомити працівників з графіком немає, все ж краще це зробити, для чого можна передбачити в формі графіка відпусток організації відповідну графу "Підпис працівника" або "Ознайомлений".
Примітка. Графік відпусток обов'язковий як для роботодавця, так і для працівника (ст. 123 ТК РФ).
Незалежно від того, розписувався працівник в графіку, про час початку відпустки він повинен бути повідомлений під розпис не пізніше ніж за два тижні до його початку. Найчастіше роботодавці нехтують цим обов'язком, але марно, оскільки, якщо працівник своєчасно не був попереджений про час початку своєї відпустки, роботодавець за його письмовою заявою буде зобов'язаний перенести щорічну оплачувану відпустку на інший термін, узгоджений з працівником (ст. 124 ТК РФ).
Відпустка надається на підставі наказу роботодавця, виданого завчасно, оскільки в силу ст. 136 ТК РФ не пізніше ніж за три дні до його початку працівнику мають бути виплачені відпускні. Працівника знайомлять з наказом під розпис. Відзначимо: якщо відпускні будуть виплачені пізніше, роботодавець також буде зобов'язаний перенести відпустку на інший термін, за умови що працівник напише заяву.
Звертаємо вашу увагу на те, що, якщо працівник іде у відпустку згідно з графіком, ніякої заяви на відпустку з нього роботодавець питати не повинен. Заява потрібно лише у випадках перенесення відпустки на інший термін або тоді, коли працівник просить надати відпустку, не відпрацювавши шести місяців.
Право на продовження і перенесення відпустки
Відпустка може бути перенесений чи продовжений за згодою сторін, якщо це передбачено локальним нормативним актом організації. При перенесенні терміну відпустки на інший час за згодою працівника і безпосереднього керівника в графік відпусток вносяться відповідні зміни. В даному випадку працівник повинен написати заяву з проханням про перенесення відпустки. Внесення змін до графіку відпусток оформляється наказом роботодавця.
У ст. 124 ТК РФ також встановлено випадки, коли відпустка може бути перенесена на наступний робочий рік з ініціативи роботодавця і за згодою працівника. Але таке можливо тільки у виняткових випадках, коли надання відпустки працівникові в поточному робочому році може несприятливо відбитися на нормальному ході роботи організації. При цьому відпустка повинна бути використаний не пізніше 12 місяців після закінчення того робочого року, за який він надається.
Зверніть увагу! Забороняється ненадання щорічної оплачуваної відпустки протягом двох років підряд, а також його ненадання особам у віці до 18 років і працівникам, зайнятим на роботах зі шкідливими і (або) небезпечними умовами праці (ст. 124 ТК РФ).
Стаж роботи, що дає право на відпустку
У ст. 121 ТК РФ встановлено періоди, що входять і не входять в відпускної стаж. Так, в стаж роботи, що дає право на щорічну основну оплачувану відпустку, включаються:
- час фактичної роботи;
- час, коли за працівником зберігалося місце роботи (посада);
- час вимушеного прогулу при незаконному звільненні або відстороненні від роботи й наступному поновленні на колишній роботі;
- період відсторонення від роботи працівника, який не пройшов обов'язковий медичний огляд (обстеження) не зі своєї вини;
- час відпусток без збереження заробітної плати, що не перевищує 14 календарних днів протягом робочого року.
У стаж роботи, що дає право на щорічну основну оплачувану відпустку, не включається:
- час відсутності працівника на роботі без поважних причин;
- час відпусток по догляду за дитиною до досягнення нею встановленого законом віку.
До відома. У стаж, що дає право на додаткові відпустки за роботу в шкідливих умовах праці, включається лише фактично відпрацьований в таких умовах час (ст. 121 ТК РФ).
Зверніть увагу! Сума нарахованої заробітної плати за розрахунковий період включає всі передбачені в організації системою оплати праці види виплат незалежно від їх джерел (ст. 139 ТК РФ).
Зверніть увагу! Для всіх випадків визначення розміру середньої заробітної плати (середнього заробітку), передбачених Трудовим кодексом, встановлюється єдиний порядок її обчислення, зазначений ст. 139 ТК РФ і Положенням N 922.
При звільненні можлива така ситуація, коли працівник відпустку відгуляв авансом, відповідно, отримав і відпускні. Тут роботодавець має право утримати зайво виплачену суму. Так, в силу ст. 137 ТК РФ при звільненні працівника до закінчення того робочого року, в рахунок якого він вже одержав щорічну оплачувану відпустку, за невідпрацьовані дні відпустки роботодавець може утримати з його заробітної плати, що утворилася заборгованість за невідпрацьовані дні відпустки. Винятком є випадки звільнення працівника з підстав, передбачених п. 8 ч. 1 ст. 77 або п. П. 1, 2 або 4 ч. 1 ст. 81, п. П. 1, 2, 5, 6 і 7 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.
При утриманні також потрібно пам'ятати, що загальний розмір усіх відрахувань при кожній виплаті заробітної плати не може перевищувати 20% (ст. 138 ТК РФ).
Якщо утримана при звільненні сума не покриє суму заборгованості, працівникові можна запропонувати внести решту суми добровільно, а в разі його відмови стягнути її в судовому порядку.
При порушенні роботодавцем встановленого терміну оплати відпустки, виплат при звільненні та (або) інших виплат, що належать працівнику, роботодавець зобов'язаний виплатити їх зі сплатою відсотків (грошової компенсації) в розмірі не нижче 1/300 ставки рефінансування Банку Росії від суми за кожен день затримки. Обов'язок такої виплати виникає незалежно від наявності вини роботодавця (ст. 236 ТК РФ).
Якщо ви не знайшли на цій сторінці потрібної вам інформації, спробуйте скористатися пошуком по сайту: