Відрядження, інформаційний портал молодих вчених НІЯУ мифи

На цій сторінці ми описуємо інструкції з оформлення відряджень за кордон і по Росії.

Інструкція з оформлення відрядження за кордон

(Детальну покрокову інструкцію оформлення відрядження з оплатою ПКС по центру ФІіФЧ можна знайти внизу сторінки в матеріалах)

Для оформлення Наказу про Ваш відрядження за кордон. необхідно, не пізніше ніж за 10 днів до початку відрядження (а краще тижні за 2-3), подати до Департаменту міжнародного співробітництва (ДМС; К-617 або Р-203Б) наступні документи:

1. Подання на закордонне відрядження (необхідно заповнити ВСІ позиції).

Вами особисто;
керівником Вашого структурного підрозділу;
в кімн. К-523 бухгалтер повинен перевірити правильність Вашого таб. номера і посади і поставити свій підпис;
(Тільки при оплаті відрядження з коштів ПКС) в кімн. Г-210 заст. директора Дирекції Програми Підвищення конкурентоспроможності НІЯУ МІФІ Троянової Н.М .; також в кімн. Г-210 вписують теми з яких буде відбуватися оплата витрат на відрядження;
в кімн. К-705начальніком Фінансово-Економічній Управлінні (ФЕУ) (показати співробітникам в кімн. К-708 (якщо фінансування відрядження здійснюється не НІЯУ МІФІ, підписувати в ФЕУ не потрібно).

2. Висновок про обізнаність. Форму допуску (позиції 2 і 3) і висновок про обізнаність (позиція 7) проставляє співробітник відділу безпеки (корпус Б, 4 поверх, вікно праворуч), решта заповнюється Вами.

керівником Вашого структурного підрозділу;
Начальником відділу безпеки (корпус Б, 4 поверх, к. 404);
Начальником управління режиму та інформаційної безпеки (Б-402).

3. Службове завдання. Заповнюються всі позиції, крім короткого звіту про виконання завдання (позиція 12).

5. Відомості про орієнтовні витрати на відрядження (*). Цей документ потрібен тільки в тому випадку, якщо витрати по відрядженню здійснюються повністю або частково з внутрішніх рахунків НІЯУ МІФІ.

6. Індивідуальний план робіт (*). Цей документ потрібен тільки в разі тривалого відрядження (більше 60 днів). Складається в довільній формі. Описуються роботи, які будуть проведені і їх терміни.

7. Обгрунтування необхідності відрядження (*). Цей документ потрібен тільки в разі тривалого відрядження (більше 60 днів). Складається в довільній формі. В обґрунтуванні повинна бути коротко описана мета відрядження і причина її великої тривалості.

керівником структурного підрозділу.

Представлений комплект документів здається в ДМС і потім звідти прямує до групи наказів, яка видає Наказ про Ваш відрядження. Під час Вашої відрядження Службове завдання знаходиться в ДМС.

Після закінчення відрядження

У разі повного або часткового фінансування відрядження з внутрішніх рахунків НІЯУ МІФІ. необхідно протягом трьох днів після закінчення відрядження (можна і трохи пізніше - але не затягуйте!):

взяти в ДМС Ваше Службове завдання, заповнити позицію 12 (короткий звіт) і підписати його у керівника Вашого структурного підрозділу а також підписати у керівника організації (ректор або будь-проректор - зазвичай перший проректор);
за службовим завданням заповнити Звіт про відрядження (залишається в ДМС);
запевнити у співробітника ДМС копії сторінок закордонного паспорта з особистими даними і штампами перетину кордону,
запевнити у співробітника ДМС переклад на російську мову всіх фінансових документів (квитки, рахунки, посадочні талони, виписки тощо).
здати в УБУФК (кімн. К-503):

- Авансовий звіт (бланк звіту знаходиться в К-503 або нижче);

- повністю заповнена і підписана Службове завдання;

- фінансові документи з перекладом на російську мову, завірені в ДМС.

Всі бланки документів і зразки їх заповнення можна взяти на сайті НІЯУ МІФІ в розділі «Документи і Бланки», який знаходиться в меню «Викладачам і співробітникам» головної сторінки сайтаwww.mephi.ru.

Також актуальні на даний момент форми і приклади їх заповнення розміщені на цій сторінці нижче.

Крім того, там же знаходяться і нормативні документи, на підставі яких розроблені ці правила.

Інструкція з оформлення відрядження в РФ

Для оформлення Наказу про Ваш відрядження на території РФ. необхідно, до від'їзду оформити наступні документи:

Командировочне посвідчення. Заповнюється Вами і підписується у Керівника організації (зазвичай у проректора). Видається в відділ документаційного забезпечення організаційно-правового департаменту (по простому «Канцелярія» Г-128) (спільно з наказом про відрядження) для проставляння печатки на документі з зазначенням дати виїзду з НІЯУ МІФІ

особисто Вами;
Проректором НІЯУ МІФІ;
Співробітником Канцелярії (Г-128) (Проставляється номер і на підпис співробітника ставиться печатка НІЯУ МІФІ)

ВАЖЛИВО: Посвідчення про відрядження необхідно взяти з собою у відрядження і проставити печатки в організації, куди Ви прямуєте. Без правильно оформленого посвідчення про відрядження, відрядження не буде врахована.

2. Службове завдання. Заповнюються всі позиції, крім короткого звіту про виконання завдання (позиція 12). Залишається у себе до повного заповнення після відрядження.

3. Наказ про відрядження Заповнюється Вами, підписується і залишається в Канцелярії (Г-128) для подальшого оформлення.

Примітка: Без наказу співробітник канцелярії посвідчення про відрядження Вам не підпише і печатку не поставить

4. Відомості про орієнтовні витрати на відрядження (*). Цей документ потрібен тільки в тому випадку, якщо витрати по відрядженню здійснюються повністю або частково з внутрішніх рахунків НІЯУ МІФІ. Видається в УБУФК (кімн. К-503)

5. Індивідуальний план робіт (*). Цей документ потрібен тільки в разі тривалого відрядження (більше 60 днів). Складається в довільній формі. Описуються роботи, які будуть проведені і їх терміни. Видається в УБУФК (кімн. К-503)

6. Обґрунтування необхідності відрядження (*). Цей документ потрібен тільки в разі тривалого відрядження (більше 60 днів). Складається в довільній формі. В обґрунтуванні повинна бути коротко описана мета відрядження і причина її великої тривалості. Видається в УБУФК (кімн. К-503)

керівником структурного підрозділу.

Після закінчення відрядження

У Канцелярії (кімн. Г-128) поставити позначку про прибуття (дату та печатку НІЯУ МІФІ в графі прибув)

- повністю заповнена і підписана Службове завдання (заповнивши позицію 12 (короткий звіт) і підписавши його Собою і у керівника Вашого структурного підрозділу)

- Авансовий звіт (бланк звіту знаходиться в К-503, або можна завантажити на нашому сайті);

- Фінансові документи, що підтверджують авансовий звіт

Актуальні на даний момент форми і приклади їх заповнення розміщені нижче.