Відправка співробітника в робочу поїздку - процедура стандартна. Проте, в обліку таких операцій виникає чимало складнощів. Юлія Лакша розповіла про податкові особливості відрядження нарахувань у випадках, коли працівник не повернувся вчасно зі службового подорожі.
Як відомо, робоча поїздка являє собою відправку працівника за завданням роботодавця. При цьому її термін чітко обмежений і зафіксований в плані службової поїздки. Важливо, що постійне фактичне місце роботи співробітника повинне відрізнятися від території відрядження. Дані правила прописані в положеннях статті 166 ТК РФ. Врахуйте, що якщо час поїздки випадає на свята або вихідні, то відряджаються, згідно зі статтею 106 і 107 ТК РФ, свої трудові обов'язки може не виконувати.
Нагадаю, що всі види компенсацій співробітникам, які виплачуються для виконання ними робочих обов'язків, прибутковим податком не обкладаються. Таке ж правило поширюється і на компенсації за квитки до місця виконання завдання і назад. Такі нарахування є витратами на відрядження (п. 3 ст. 217 ТК РФ).
У Трудовому кодексі є застереження за цільовими витратами на поїздку туди і назад. Справа в тому, що якщо організація оплачує витрати на відрядження, то їх також не потрібно включати до оподатковуваного доходу. І неважливо, чи відбулося «робоче подорож» всередині країни або в іншій країні.
Якщо працівник вирушив у відрядження раніше
Якщо працівник відправився в поїздку раніше терміну, який вказаний в наказі, то тоді оплата квитків не буде компенсацією за службову поїздку. Причиною такого раннього відправлення можуть стати особисті справи службовця або інші мотиви, які ніяким чином не пов'язані з виконанням робочих функцій. Так що витрати на оплачений проїзд просто не будуть вважатися відрядними, а значить, не будуть регулюватися Трудовим кодексом (ст. 166 ТК РФ).
Норми щодо термінів
Такі ж норми використовують і в випадках, коли службовець повернувся з робочої поїздки з запізненням, т. Е. Термін прибуття був пізніше зафіксованого в робочому наказі. Іншими словами, при значній простроченні дати повернення інспектори можуть розцінити компенсацію за проїзд як дохід співробітника згідно з підпунктом 1 пункту 2 статті 211 Податкового кодексу. Це означає, що співробітник отримав економічну вигоду (ст. 41 НК РФ). Тоді оплата підприємством «пізнього» зворотного квитка буде вважатися його доходом в натуральній формі. Отже, за нормами статті 211 Податкового кодексу вартість проїзду повинна бути обкладена прибутковим податком. Варто зазначити, що такі ж правила застосовуються, якщо трудящий виїхав до місця відрядження раніше початку службового завдання.
позиція чиновників
Якщо службовець їде в робочу поїздку раніше, ніж прописано в наказі, то плата за квитки не буде вважатися компенсацією витрат, пов'язаних із службовою поїздкою.
Особливу увагу слід приділити тим робочим подорожам, коли відряджаються співробітник на час свят і вихідних днів перебуває на території виконання службового доручення. Події такого роду відбуваються досить часто, і покупка квитків підприємством від місця відпочинку до самої роботи не буде вважатися економічною вигодою. Так що обкладати ПДФО такі виплати не доведеться.
На закінчення хотілося б відзначити, що в деяких випадках російська нормативна база, в т. Ч. НК РФ не відповідає сучасним вимогам бізнесу. Саме така ситуація склалася з витратами на відрядження, коли стандартна робоча ситуація з відстроченням і переносами ділових поїздок стає проблемою для відображення в бухгалтерському обліку та оподаткування. Будемо сподіватися, що в найближчому майбутньому такі нормативні обмеження будуть усунені ».
Правдивий журнал про роботу бухгалтера сьогодні. У виданні не публікуються теорії або норми законів, всі тексти - реальний досвід бухгалтерів, директорів, юристів і кадрових працівників. цікаву статтю «для себе» в кожному номері знайде будь-який співробітник компанії.
