Відрядження - відповідальна поїздка: співробітникові необхідно в обмежений термін впоратися з дорученою роботою. Але як бути, якщо він захворів в дорозі або після прибуття на місце? І чи можна відправити в службову поїздку працівника, який офіційно все ще числиться на лікарняному, але запевняє, що почувається краще і готовий виконати завдання?
З цієї статті ви дізнаєтеся:
- чи допускається оформлення відрядження під час лікарняного;
- як оформити відрядження під час лікарняного;
- в якому порядку компенсуються витрати співробітнику, який захворів у відрядженні.
Чи можна направити працівника у відрядження під час лікарняного за його згоди?
Теоретично можна направити у відрядження співробітника, який знаходиться на лікарняному у зв'язку з доглядом за хворим членом сім'ї. Якщо ситуація вимагає негайного присутності фахівця, який в даний момент відсутня - наприклад, доглядає за хворою дитиною, роботодавець може попросити його піти назустріч і відправитися в поїздку раніше, ніж закінчиться зазначений у листку непрацездатності термін. Відрядження оформляється тільки за умови цілковитої згоди самого співробітника (для роботодавця буде краще, якщо воно зафіксовано в письмовому вигляді).
На практиці зустрічаються і випадки направлення у відрядження співробітників, які оформили листок непрацездатності внаслідок власної хвороби. Законних підстав для відкликання з лікарняного у роботодавця немає (на відміну від відпустки, коли допускається виклик фахівця на роботу в зв'язку з виробничою необхідністю), так само як і права заборонити відрядження співробітнику, який все ще вважається тимчасово непрацездатним, але не бажає відкладати або скасовувати поїздку .
Читайте по темі в електронному журналі
Оформляємо відрядження під час лікарняного
Щоб уникнути подальших проблем і претензій з боку наглядових органів краще, звичайно ж, відкласти відрядження до повного одужання співробітника. Але якщо справа не терпить зволікань, можна:
- не оформляти вихід на роботу офіційно, сплативши працю працівника шляхом видачі премії (не кращий варіант, оскільки мова йде про порушення закону, нехай і не самому серйозному - в разі розслідування інциденту можуть наступити небажані правові наслідки);
- укласти з працівником цивільно-правовий договір для виконання окремих робіт (в рамках трудових відносин працівник отримує допомогу по тимчасовій непрацездатності, а в рамках цивільно-правових - оплату наданих організації послуг, в даному випадку - відрядження).
Втім, хвороба не планується заздалегідь і може наздогнати в будь-який момент - наприклад, коли працівник уже прибув на місце призначення. І тут важливо якомога швидше довести до відома роботодавця: не виключено, що він прийме рішення продовжити відрядження (для цього видається окремий наказ), а якщо мова йде про надзвичайно відповідальному завданні, яке не можна відкласти - направить для його виконання іншого співробітника. Після повернення працівника необхідно відзначити в табелі обліку робочого часу дні хвороби і дні виконання службового завдання (на підставі оригіналу листка непрацездатності).
Як відшкодувати витрати співробітнику, який оформив лікарняний у відрядженні?
Якщо працівник під час службової поїздки захворів і якийсь час був на лікарняному, він має право на відшкодування за рахунок роботодавця таких витрат:
- добових (витрат на побутові потреби під час поїздки);
- лікарняних;
- витрат по найму житлового приміщення.
З першими двома видами витрат все просто: добові виплачуються за весь час поїздки, навіть за дні, в які працівник через хворобу не міг виконувати службове доручення або повернутися до місця постійного проживання, а виплати по тимчасовій непрацездатності нараховуються в звичайному порядку. Що стосується витрат по найму житла, то тут все залежить від місця перебування в період хвороби. Якщо співробітник лікувався в умовах стаціонару, роботодавець не компенсує витрати на житло за дні хвороби, якщо ж лікування було амбулаторним, необхідно відшкодувати витрати на оренду будинку, квартири або номера в готелі. Підставою для призначення виплат служать документи, що підтверджують витрати (чеки, квитанції і т. Д.), А також належним чином оформлений листок непрацездатності, виданий за місцем відрядження.
вкладені файли
- Положення про відрядження (зразок) .doc
- Наказ про закінчення відрядження і відкликання співробітника (зразок) .doc
Доступно тільки передплатникам
- Положення про відрядження (бланк) .doc
- Наказ про направлення працівника у відрядження (зразок) .doc