Відрядження - невід'ємна частина робочого процесу для більшості трудящих, тому розбір нюансів питання відрядження як основного працівника, так і працівника за сумісництвом, є дуже важливим і нерідко дискусійним.
Загальні відомості
Відрядження - це робочий процес будь-якого працівника, пов'язаний з його виїздом в будь-якої місто на будь-який з підприємств для виконання трудового доручення начальства на певний термін, зазначений в наказі.
За загальними правилами, будь-яка службове відрядження повинна:
- здійснюватися в рамках доручення роботодавця;
- перебувати поза місцем виконання постійної роботи;
- обмежуватися певним терміном. який закріплюється в наказі про відрядження;
- враховувати, що відрядження не оформляється, якщо робота трудящого пов'язана з роз'їздами і він виконує свою діяльність в дорозі.
Нормативна база
Питання про відрядження регулюються двома основними законами Росії - ТК РФ, а також Положенням про особливості направлення працівників у службові відрядження.
Згідно з даними законодавчим актам можна виділити цілий ряд особливостей відправлення у відрядження сумісника.
Ст. 282 ТК РФ вказує на те, що робота за сумісництвом є регулярною і виконується в той час, коли він вільний від постійного місця роботи.
Також в даному документі відображені:
- основні правила напрямки трудящих у відрядження;
- особливості виплат заробітної плати персоналу, який направляється виконувати доручення начальства.
Відрядження за сумісництвом
Відрядження за сумісництвом буває декількох видів, кожен з яких розкриється далі.
При цьому такий вид відряджень володіє великою кількістю нюансів, починаючи від особливостей документації, закінчуючи оплатою і неможливістю виїзду такого працівника.
За основним місцем роботи
Згідно п. 3 Положення про відрядження, основним місцем роботи вважається організація або підприємство, виконання співробітником робочої діяльності на якій обумовлюється і регулюється трудовим договором.
Термін відрядження визначається роботодавцем в рамках якої складності, тривалості і специфіки виконуваного доручення.
При цьому оплата праці зберігається за працівником під час здійснення поїздки тільки від роботодавця, який його в цю поїздку направив.
При виконанні такого доручення, працівник повинен:
- надати копію наказу в організацію, в якій він працює за сумісництвом;
- написати заяву на відпустку без збереження зарплати в зв'язку з відрядженням за основним місцем роботи.
При цьому в період здійснення робочої діяльності у відрядженні, за працівником зберігається його робоче місце на обох роботах.
внутрішнього
У разі відправлення у відрядження працівника, який оформлений в організації на декількох посадах за внутрішнім сумісництвом, виникають ряд складнощів, які згодом можуть вплинути і на заробітну плату, і на відносини працівника і роботодавця.
Тому з даної ситуації є два виходи:
- оформити працівнику відрядження за двома робочих місць і зберегти оплату його праці на тому рівні, який у нього був до відправлення в поїздку;
- скористатися законодавством, а саме ст. 167 і 282 ТК РФ і оформити відрядження лише з місця роботи за сумісництвом, зберігши трудящому заробіток сумісника, а на основному місці роботи відправити в неоплачений відпустку на дане кількість часу.
У разі відправлення у відрядження зовнішнього сумісника, зазвичай на основне місце роботи працівника відправляється заяву про надання неоплаченого відпустки і копія наказу про відрядження від іншого роботодавця.
При цьому важливо пам'ятати про те, що заробітна плата буде зберігатися тільки на роботі за сумісництвом, так як за основним місцем роботи працівник йде у відпустку без утримання.
Як відправити?
Для того щоб відправити будь-якого працівника у відрядження, необхідно оформити кілька документів. які будуть регулювати дане робоче дію.
Необхідні документи
Існує чіткий перелік документів, які необхідні для того щоб відправити працівника у відрядження:
- наказ про направлення працівника у відрядження;
- табель обліку робочого часу для того, щоб під час відсутності працівника на робочому місці, вносити в нього необхідні позначки про те, що той у відрядженні;
- авансовий звіт працівника роботодавцю;
- в разі необхідності службова записка;
- в разі потреби заяву про надання неоплачуваної відпустки для іншого роботодавця.
нюанси поїздки
Як зазначалося вище, в разі оформлення відрядження за сумісництвом, виникають ряд нюансів, про які необхідно знати багато і враховувати їх при здійсненні діяльності на двох робочих місцях.
Втрата заробітку на другому місці роботи
Якщо працівник за сумісництвом відправляється у відрядження, то другого роботодавцю йому необхідно надати заяву на відпустку без збереження зарплати.
Це необхідно для того щоб роботодавець не вважав за відсутність працівника на робочому місці прогулом і не ввів щодо нього санкції.
При цьому на період відрядження за працівником зберігається середня зарплатна ставка за місцем роботи, з якого він був відправлений у відрядження.
Як оплачувати відрядження в святковий день? Дивіться тут.
Під час відпустки
У разі необхідності відправлення працівника у відрядження необхідно:
- написати наказ про відрядження і відправити його працівнику;
- отримати письмову згоду працівника на оформлення відрядження;
скласти наказ про відкликання з відпустки; - провести перерахунок виплачених відпускних.
Відрядження працівників, які перебувають у відпустці обумовлюється рядом складнощів для роботодавця. Наприклад, співробітник організації може відмовитися виконувати наказ про відрядження і виходити з відпустки посилаючись на ст. 106 ТК РФ.
За обома місцями роботи одночасно
В даному випадку відрядження будуть оплачуватися від кожного з роботодавців, при цьому середня зарплатна ставка збережеться на обох робочих місцях співробітника.
Також роботодавці, які відправили працівника в загальну відрядження одночасно з двох місць робіт, несуть витрати по проживанню, харчуванню і т.д. працівника в рівних пропорціях.
Якщо працівника не відпустили
Якщо працівника за сумісництвом не відпустили з основного місця роботи у відрядження, то звільнити такого працівника не можна, так як дане порушення трудового договору знаходиться в рамках поважних причин.
Також не можна визнати прогулом і відсутність працівника на робочому місці прогулом, якщо він заздалегідь написав службову записку про майбутню відрядженні і написав заяву про надання йому неоплаченого відпустки.
Якщо співробітник відмовляється
До працівників, яких не можна відправляти у відрядження, відносяться:
- вагітні жінки і матері малолітніх дітей у віці до трьох років;
- неповнолітні працівники;
- інваліди;
- співробітники, що працюють в організації по учнівському договору.
Інших співробітників, включаючи тих, хто перебуває на випробувальному терміні, керівництво має право відправляти у відрядження.
Відмовитися від виконання наказу про направлення у відрядження працівник може в разі наявності у нього поважних і вагомих для цього причин, наприклад, при тимчасовій непрацездатності або хвороби, яка підтверджується документально виписками з лікарняної картки.
Які виплати покладено?
Відповідно до російського законодавства працівникам, яких відправили у відрядження, покладено ряд виплат:
- згідно зі ст. 166 ТК РФ покладена виплата добових. при цьому добові виплачуються щодня в робочі, святкові і вихідні дні, а також в дні, які працівник організації витратив на поїздку до пункту відрядження;
- ст. 167 вказує на те, що під час відрядження співробітникові організації покладена виплата середнього добового заробітку включаючи не тільки робочі дні, а й дні шляху до місця відрядження;
- при цьому в разі якщо шлях або робочий час зачіпає вихідні або святкові дні, виплати середнього заробітку подвоюються;
- компенсації за понесені працівником витрати, наприклад, за найм житлового приміщення і т.д.
Як розрахувати відрядження новоприйнятого співробітнику? Подробиці в цій статті.
Законодавчого регулювання питання відправлення працівника за сумісництвом у відрядження вимагає істотних доробок, однак і сьогодні можливо користування законодавством на тому рівні, на якому воно розвинене.
Головне - ставитися до працівника на максимально позитивному рівні і не намагатися ущемити його права, тоді роботодавець отримає відповідального співробітника, який буде працювати на максимум і приносити велику кількість користі.