Іноді потрібно зробити завірену копію судової ухвали. У такому випадку потрібно знати місце пред'явлення документа, тому що від цього залежить, хто повинен запевнити цей документ. Є кілька способів: такі копії іноді запевняють самостійно. Але в деяких випадках потрібно нотаріальне завірення. Бувають випадки, коли завіряти такі папери не потрібно - досить лише тут же пред'явити для підтвердження оригінал.
Розглянемо випадки, коли до судів потрібно завірена нотаріально копія:
- процедура оскарження рішення суду має на увазі надання копії рішення, яке припускають оскаржити;
- пред'явлення судового рішення в суднову інстанцію;
- надання судового акта в держоргани для дій, які підпорядковуються суворої юридичною процедурою;
- для отримання послуги в держорганах.
При розгляді цивільних справ загальної юрисдикції суди практикують спрощену процедуру надання копій. Наприклад, для підтвердження або уточнення будь-яких обставин можна пред'явити не завірену копію. А на першу вимогу в таких випадках надають оригінал, щоб можна було порівняти. Це правило стосується і інших документів.
Які умови для завірених копій встановлюють суди арбітражу?
Для розгляду справ в арбітражному суді не вимагається надання нотаріально завірених судових актів. Якщо учасники слухання мають оригінали документів, копії можуть бути засвідчені ними самостійно. Якщо в суді беруть участь не тільки фізичні особи, а й юридичні особи, приватні підприємці, то вони теж можуть надавати копії різних документів, що посвідчують самостійно. В таких умовах мати оригінали документів і пред'являти їх на першу вимогу суду - обов'язково.
Якщо оригінал рішення не пред'явлено, то арбітражний суд може зробити запит до суду, який видавав цей документ.
Створення завірених копій судових рішень для інших державних інстанцій
Коли необхідно надати державні інстанції, муніципальні установи рішення суду, є необхідність зробити копії, завірені у нотаріуса. Завірити копії не складно. Потрібно прийти на прийом до нотаріуса, надавши, крім посвідчення особи оригінал рішення суду. Нотаріус професійно звіряє копію з оригіналом і тільки після цього робить відповідні відмітки на копії документа, а заявник оплачує ці послуги в призначеному законом порядку. Така копія має силу оригіналу і приймається у всіх інстанціях нарівні з оригіналом. Додатково завіряти або підтверджувати справжність такого документа не потрібно. Будь-який документ, який посвідчується нотаріусом, має силу оригіналу і ніяких додаткових питань до його достовірності зазвичай не виникає.