Якщо податківці нагрянули з виїзною перевіркою, є всі підстави очікувати, крім іншого, проведення ними інвентаризації майна об'єкта аудиту. Яке майно можуть проінвентаризувати інспектори? Відповідь дізнаєтеся зі статті.
Правова база
Підстави проведення інвентаризації в ході виїзної податкової перевірки ніде не прописані. За загальним правилом, підставою проведення інвентаризації може бути необхідність перевірити достовірність відомостей, які відображені в документах платника податків. Найбільш поширені ситуації, коли у податківців з'являється припущення, що майно не відображено в бухгалтерському обліку або навпаки # 61485; майна немає, а відомості про нього в обліку мають місце. У будь-якому випадку перевіряючі на свій розсуд вирішують, чи проводити в таких ситуаціях інвентаризацію чи ні.
Таким чином, Положення - це основний документ по інвентаризації, яким керуються податківці. У ньому досить докладно описаний порядок інвентаризації різних видів майна, а крім цього, приведені форми документів, які складають інспектори у процесі інвентаризаційних дій, а також за результатами інвентаризації.
Документ-підстава
Оскільки податківці мають право провести інвентаризацію в рамках виїзної перевірки, відповідно рішення про інвентаризацію може бути винесено тільки після або одночасно з прийняттям керівництвом податкового органу рішення про проведення виїзної податкової перевірки платника податків. Таким чином, провести інвентаризацію без призначення виїзної перевірки податківці не вправі. Розпорядження про проведення інвентаризації майна платника податків повинно бути винесено керівником ИФНС або його заступником за місцем знаходження підприємця або фірми, а також за місцем знаходження нерухомості і / або транспортних засобів.
Форма розпорядження про інвентаризацію наведена в додатку № 1 до Положення. У розпорядженні в обов'язковому порядку повинні бути вказані такі відомості:
- дані платника податків;
- дата і номер розпорядження;
- склад інвентаризаційної комісії (голова та члени);
- перелік майна і його місцезнаходження;
- терміни проведення інвентаризації;
- причина проведення інвентаризації;
- підпис керівника ИФНС (його заступника).
У податковій інспекції цей документ реєструється в журналі реєстрації розпоряджень про проведення інвентаризації (додаток № 2 до Положення).
Розпорядження про проведення інвентаризації має бути вручено перевіряється платнику податків під розписку. Зверніть увагу: в розпорядженні про проведення інвентаризації податківці зазначають приблизний термін її проведення. Передбачити його неможливо. Але за терміни виїзної перевірки виходити не можна.
Що можуть перевірити
З точки зору Положення під майном слід розуміти ті види об'єктів цивільних прав, які віднесені до майна відповідно до цивільного законодавства (ст. 128 ЦК України). Таким чином, перевіряючі можуть провести інвентаризацію:
- Основних коштів;
- нематеріальних активів;
- фінансових вкладень;
- виробничих запасів;
- готової продукції;
- товарів;
- інших запасів;
- грошових коштів;
- кредиторської заборгованості;
- інших фінансових активів.
Як сказано в пункті 1.4 Положення, в перелік майна, що підлягає інвентаризації, може бути включено будь-яке майно платника податків незалежно від його місцезнаходження. Саму інвентаризацію інспектори проводять за місцезнаходженням кожного об'єкта майна і розрізі матеріально відповідальних осіб.
Основні цілі, переслідувані податківцями при проведенні «виїзний» інвентаризації:
- виявити фактичну наявність майна і невраховані об'єкти, що підлягають оподаткуванню;
- зіставити фактичну наявність майна з даними бухгалтерського обліку;
- перевірити повноту відображення в обліку зобов'язань.
Як показує практика, головна мета податкової інвентаризації - виявити невраховані об'єкти основних засобів і іншого майна і включити їх до складу бази по перевіряється податку. Зазвичай предметом «виїзний» інвентаризації виступають податок на прибуток і податок на майно організацій.
А інвентаризацію грошових коштів в касі податківці проводять на предмет виплати зарплат «в конвертах».
Таким чином, цілі податкових інспекторів зрозумілі, а ось повноваження - не зовсім. Наприклад, чи вправі вони в ході перевірки списувати непридатні або неукомплектовані основні засоби та товарно-матеріальні цінності? Відповідь негативна. При інвентаризації майна платника податків інспектори керуються виключно Положенням, яке не передбачає права податківців на таке списання.
Практична енциклопедія бухгалтера