Додайте посилання на цю статтю у себе на сайті або на сторінці в соцмережі і отримаєте 20% з замовлення будь-якого зареєстрованого користувача. Подробиці дивіться у формі "Запросіть друга" справа.
У даній статті по 1С Бухгалтерія я зупинюся на темі правильного використання вікна службових повідомлень. Деякі проблеми у користувачів (причому не тільки у початківців) викликає застосування цього вельми корисного віконця. Для початку з'ясуємо, що це взагалі таке і навіщо воно потрібне.
Вікно службових повідомлень (або Область службових повідомлень) - це спеціально призначене поле, в якому 1С Бухгалтерія 8 інформує користувача про помилки при проведенні документів, а також повідомляє іншу корисну інформацію. Виглядає воно в по-різному в залежності від версії 1С Підприємства.
Для 1С Бухгалтерія 8.2 це поле внизу вікна програми. Виглядає ось так.
[Клікніть для збільшення; зберегти на комп'ютері]
Є питання по платних послуг? Замовте безкоштовний дзвінок
У наведеному прикладі була спроба списати зі складу більше матеріалів, ніж там є. В результаті документ не провели. При цьому з'явилося два повідомлення. Одне (вгорі) - це стандартне вікно повідомлень, як і в будь-який інший програмі Windows. А ось друге (внизу) характерно для 1С Бухгалтерія 8.2 та це і є те саме службове вікно.
В даному випадку там вказана причина помилки, тобто чому не проводиться документ. При появі такого вікна слід вивчити інформаційні повідомлення 1С Бухгалтерія - це допоможе знайти і виправити помилку.
Запам'ятайте: помилок може з'явитися більше, ніж одна. У такому випадку рекомендується переглядати і виправляти їх починаючи з найпершої (у верхній частині вікна). Причина цього в тому, що одні помилки можуть бути наслідком інших, більш ранніх. Такий прийом часом допомагає заощадити багато часу на пошук неіснуючих (чому?) Помилок, особливо якщо помилки складні.
Інша особливість роботи з цим вікном в тому, що воно не очищається автоматично. Тому, щоб не плутати нові помилки зі старими, рекомендується вручну очищати вікно або просто його закривати (після того, як все виправили!).
І нарешті, третє. Деякі користувачі сприймають дане вікно повідомлень як деяку неприємність, яку підкидає їм 1С Бухгалтерія. При цьому вони просто або не дивлячись, закривають це вікно, або мінімізують його, оскільки "воно вже набридло з'являтися". Чи треба говорити, що такі користувачі потім дуже довго шукають зроблену помилку!
А як йдуть справи в 1С Бухгалтерія 8.3?
У версії Бухгалтерії Підприємства, побудованої на платформі 8.3, вікно, про який йшлося вище, виглядає дещо по-іншому. Через відмінності в інтерфейсі повідомлення про помилки в 1С Бухгалтерія 8.3 з'являються безпосередньо як частина того вікна (або вкладки), яке цю помилку викликає. Ось приклад.
[Клікніть для збільшення; зберегти на комп'ютері]
Є питання по платних послуг? Замовте безкоштовний дзвінок
У будь-якому випадку порядок дій при роботі з повідомленнями про помилки залишається той же самий.
Підведемо підсумки
Якщо при проведенні документа 1С Бухгалтерія видає помилку, то слід уважно вивчити, що саме там написано. Це допоможе локалізувати помилку і усунути її.
Детально помилки, що виникають при проведенні різного типу документів, я розглядаю в повному курсі по 1С Бухгалтерія 8.
Ще раз нагадаю вам - пошук і виправлення помилок (не тільки поточних, але і при закритті місяця) являє собою окрему задачу, з якою добре справляються далеко не всі користувачі 1С Бухгалтерія. Вводити документи щодо просто, а ось знайти і виправити помилку - зовсім інша справа. Для прикладу прочитайте статтю про закриття місяця.
Ведіть облік акуратно!
Напишіть свою статтю на сайт!
Ви можете розмістити власну статтю на сайті відповідно до правил співпраці в рамках даного освітнього проекту. Якщо Ви любите і вмієте писати, це повинно приносити Вам дохід.
Статті на схожі теми
На ArtemVM.info є й інші статті, з якими Ви можете ознайомитися нижче.