Якщо працівник скористався у відрядженні таксі, витрати на такий проїзд можна врахувати в цілях оподаткування. Однак такі витрати повинні бути економічно обгрунтовані і документально підтверджені.
З листа до редакції
Чи можна врахувати при розрахунку податків витрати на таксі для відрядженого співробітника? І якими документами можна підтвердити обґрунтованість таких витрат?
Порядок і розміри відшкодування витрат на відрядження визначаються в колективному договорі (локальному нормативному акті). Тому в даний документ можна включити положення про компенсацію витрат відряджених працівників на таксі.
Зокрема, прописати те, що організація компенсує співробітнику проїзд на таксі:
- до місця відрядження і назад до місця постійної роботи;
- до місця відправлення у відрядження або до місця виїзду з відрядження (наприклад, з готелю до аеропорту, вокзалу);
- у службових справах під час відрядження.
Такі витрати можна включити до складу витрат при розрахунку податку на прибуток.
Дані документи співробітник повинен додати до авансового звіту після закінчення службового відрядження.
ПДФО з компенсації документально підтверджених витрат на відрядження і витрат, пов'язаних з виконанням співробітником своїх трудових обов'язків, утримувати не потрібно.
Допомагайте вашому бізнесу розвиватися
Якщо у Вас є питання - задайте його тут >>
Практична енциклопедія бухгалтера