Виникає питання: «Яке обладнання повинно бути встановлено в конференц-залі готелю, щоб відповідати міжнародним стандартам?»
В рамках даної статті ми зупинимося на вимогах до звукового обладнання конференц-систем як основі проведення засідань.
Проведення переговорів
Якщо розглядати конференц-зали, класифікуючи їх за функціональним завданням, то, в першу чергу, слід зупинитися на проведенні переговорів. Для нарад з числом учасників більше 10 для нормального слухового сприйняття вже недостатньо сили голосів виступаючих, навіть якщо всі учасники розміщуються за круглим столом в невеликому приміщенні. Щоб під час проведення переговорів виступає не потрібно було підвищувати голос, а слухачам - напружувати слух, використовуються конференц-системи для звукопідсилення голосу виступаючого. Місце кожного учасника обладнується мікрофоном для виступів і гучномовцем для прослуховування інших учасників. При цьому важливо, щоб конференц-система забезпечувала високу розбірливість мови. Інакше мова, нехай і досить гучна, змусить інших постійно вслухатися і намагатися розібрати всі слова, що призведе до відволікання уваги від обговорюваної теми і швидкої стомлюваності учасників переговорів.
Інше завдання конференц-системи - впорядкування процесу дискусії, коли мікрофони включаються в порядку черги і / або число одночасно виступають обмежена. Для цього місце учасника засідання оснащується кнопкою включення мікрофона і запиту на виступ, а також індикацією моменту, коли можна говорити. Класичним прикладом конференц-системи, що задовольняє перерахованим вище вимогам, є дискусійна система CCS 800 виробництва Bosch Security Systems. Місце учасника переговорів системи CCS 800 виконано у вигляді стильного пульта, до складу якого входить мікрофон на гнучкій підставці з кнопкою і індикатором включення і високоякісний гучномовець, який автоматично відключається при включенні мікрофона. Призначення цієї функції визначає ще одна важлива вимога до будь-якої конференц-системі - відсутність характерного «свисту», що з'являється внаслідок виникнення ефекту «акустичного зворотного зв'язку».
Зрозуміло, що під час проведення важливих переговорів такі технічні неприємності неприпустимі. Щоб захистити конференц-систему від цього ефекту, ймовірність появи якого залежить як від параметрів залу, так і від характеристик самої системи, іноді доводиться використовувати додаткову дорогу апаратуру обробки звуку. Компанія Bosch Security Systems. робота якої на ринку конференц-систем завжди відрізнялася застосуванням передових технологій і бажанням надати споживачеві тільки найкращі технічні рішення, недавно інтегрувала в систему CCS 800 процесор придушення акустичного зворотного зв'язку. Тепер нова дискусійна система, що отримала назву CCS 800 Ultra. забезпечує ще більш високу ступінь захисту від виникнення «свисту», а також позбавляє власника залу від необхідності витрат на додаткові пристрої і економить місце при розміщенні обладнання.
Прийняття рішень
Щоб конференц-зал готелю міг використовуватися для проведення нарад, на яких відбувається прийняття рішень з обговорюваних питань, власникам готелю варто задуматися про установку конференц-системи з можливістю іншого голосування. Така система забезпечує автоматичний підрахунок голосів і протоколювання результатів голосування для створення звіту. Однією з найвідоміших систем, що дозволяють проводити кілька типів голосування, є цифрова конгрес-система DSN.
Мікрофонні пульти цієї системи Concentus. які ви, напевно, вже неодноразово бачили під час телевізійних трансляцій міжнародних зустрічей на вищому рівні, мають відмітним дизайном, схожим на яка складається «книжку». Крім необхідних функцій для виступ кнопки для реєстрації та голосування.
Система DSN просто незамінна при організації численних засідань, оскільки проводить реєстрацію учасників і «стежить» за тим, щоб кожен учасник, який має право голосу, проголосував тільки один раз.
міжнародні зустрічі
Якщо ви вже твердо вирішили, що ваш готель повинен відповідати гордому назвою «конгрес-готель» і забезпечувати проведення міжнародних конференцій, вам не обійтися без системи синхронного перекладу в конференц-залі. Учасники конференції прослуховують переклад виступу через навушники, підключені до селекторам каналів перекладу. Системи синхронного перекладу класифікуються на провідні і бездротові. У провідних системах селектори каналів або представляють собою окремі електронні панелі з кнопками вибору каналу, регулювання гучності і індикацією обраного каналу, або вбудовані в мікрофонні пульти. Тому при оснащенні конференц-залу бажано відразу «закласти» пульти з вбудованими селекторами каналів. Якщо ж у вашому конференц-залі вже встановлена дискусійна система і ви хочете дооснастити її системою синхронного перекладу або плануєте поступове вкладення коштів в зал, можна вибрати бездротову систему синхронного перекладу. Тут учасник вибирає канал перекладу на кишеньковому інфрачервоному приймачі. Основною перевагою бездротової системи є свобода переміщення учасників конференції по залу. Застосування бездротової системи синхронного перекладу також ідеальне рішення, якщо у вас немає окремого конференц-залу в готелі, а організовувати конференції ви плануєте в багатофункціональному залі, наприклад, в кінозалі або ресторані. В цьому випадку під час конференції ви видаєте учасникам кишенькові ІК-приймачі з навушниками і встановлюєте інфрачервоні випромінювачі на підлогу стійки. По завершенні конференції всі обладнання може бути легко прибрано в кейси для зберігання. Тут можна зупинитися на ще одній вимозі, що пред'являються до конференц-систем, коли конференції будуть проводитися не дуже часто, кожен раз в різних залах або ви плануєте взяти систему на прокат.
мобільність
Мобільність конференц-системи визначається багатьма факторами: від можливості швидкого встановлення і підключення системи до компактності обладнання і зручності зберігання і транспортування. Наприклад, вже згадані системи CCS 800 Ultro і DCN цілком задовольняють цим вимогам, оскільки підключення пультів цих систем проводиться одним кабелем за принципом ланцюжка, і в разі необхідності пульти легко замінюються.
багатофункціональність
Вибираючи універсальну систему, яка забезпечить і високоякісні акустичні показники для комфортного виступу, проведення голосувань та синхронний переклад на 15 мов, ви можете зупинитися на вищезгаданій цифровий конгрес-системі DCN. Дисплей мікрофонного пульта Concentus. на якому відображаються «підказки», дозволить гостям вашого готелю відчути себе впевнено при роботі зі складною технікою навіть в перший раз.
Масштабність або погляд у майбутнє
Звичайно, проведення великих засідань, в яких присутні учасники, що говорять на 30 мовах, швидше за притаманне для міжнародних парламентів і бізнес-центрів, ніж для конференцій в готелі, але в недалекому майбутньому це може стати нормою для конгрес-готелів. Якщо ви плануєте організувати кілька незалежних залів засідань в готелі, але працюють з одними перекладачами, оптимальним рішенням буде система синхронного перекладу нового покоління DCN NG (виробництво Bosch Security Systems) з можливістю перекладу на 31 мову. Застосування оптоволоконних технологій в цій системі дозволяє перекладачам та учасникам засідання перебувати в різних будівлях. Система DCN NG особливо сподобається перекладачам через ергономічного багатофункціонального пульта, зручного в роботі.