Що таке вимушений прогул? За якими правилами розраховується середній заробіток за час вимушеного прогулу? Чи треба утримувати з даних виплат ПДФО і нараховувати на них страхові внески. Як відобразити зарплату за час вимушеного прогулу в бухгалтерському обліку?
Що таке вимушений прогул?
Вимушений прогул - це час, протягом якого працівник з вини роботодавця не міг виконувати свої трудові обов'язки. Така ситуація може виникнути в наступних випадках:
- якщо працівник був звільнений незаконно;
- якщо організація своєчасно не видала звільненому працівникові трудову книжку.
Якщо роботодавець не видав працівникові трудову книжку в день звільнення і це завадило йому влаштуватися на нову роботу, час з моменту звільнення до дня фактичної видачі трудової книжки вважається вимушеним прогулом.
Обов'язок роботодавця відшкодувати працівникові матеріальні збитки, завдані в результаті незаконного позбавлення його можливості трудитися, виникає відповідно до ст. 234 ТК РФ.
У разі визнання звільнення працівника незаконним орган, який би розглядав індивідуальний трудовий спір, приймає рішення про виплату працівникові середнього заробітку за весь час вимушеного прогулу (ст. 394 ТК РФ).
Відповідно до ст. 395 ТК РФ грошові вимоги працівника, які були визнані обгрунтованими органом, що розглядає індивідуальний трудовий спір, задовольняються в повному розмірі.
Дії роботодавця після визнання звільнення працівника незаконним.
Статтею 396 ТК РФ встановлено вимогу про негайне виконання рішення суду про поновлення на роботі незаконно звільненого працівника.
На підставі судового рішення роботодавець повинен:
- видати наказ про поновлення працівника на роботі з обов'язковою скасуванням наказу про звільнення;
- внести в трудову книжку запис про визнання недійсною попереднього запису про звільнення;
- видати наказ, в якому вказується, за який період і які виплати потрібно зробити (для бухгалтерії він буде підставою для нарахування і виплати компенсації за час вимушеного прогулу);
- виплатити середній заробіток за час вимушеного прогулу: попередньо розраховану для суду суму, не оспорювану компанією, якщо вона вказана в рішенні, або суму, розраховану після видання наказу;
- виплатити грошову компенсацію моральної шкоди, якщо вона присуджена судом;
- врахувати в трудовий стаж працівника час вимушеного прогулу (ст. 121 ТК РФ).
Слід зазначити, що відповідно до ч. 4 ст. 394 ТК РФ у разі визнання звільнення незаконним суд за заявою працівника може прийняти рішення про зміну формулювання підстави для звільнення на звільнення за власним бажанням. В силу ч. 7 тієї ж статті, якщо у випадках, передбачених цією статтею, після визнання звільнення незаконним суд виносить рішення не про поновлення працівника, а про зміну формулювання підстави для звільнення, дата звільнення повинна бути змінена на дату винесення судом рішення. У разі, коли до моменту винесення вказаного рішення працівник після оспорюваного звільнення вступив в трудові відносини з іншим роботодавцем, дата звільнення повинна бути змінена на дату, що передує дню початку роботи в цього роботодавця.
Якщо роботодавець збирається оскаржувати рішення суду, підготовку відповідних документів і безпосередньо звернення до суду слід здійснити після поновлення працівника на роботі.
За якими правилами розраховується середній заробіток за час вимушеного прогулу?
Положеннями ст. 234 ТК РФ передбачено, що при визнанні судом або комісією по трудових спорах звільнення працівника незаконним йому повинен бути виплачений середній заробіток за весь час вимушеного прогулу.
Згідно з правовою позицією, викладеною в п. 62 Постанови Пленуму ЗС РФ № 2 [1]. середній заробіток для оплати часу вимушеного прогулу визначається в порядку, передбаченому ст. 139 ТК РФ. Оскільки Трудовим кодексом встановлено єдиний порядок обчислення середньої заробітної плати для всіх випадків визначення її розміру, за такими ж правилами слід визначати середній заробіток при стягнення грошових сум:
- за час вимушеного прогулу, викликаного затримкою видачі звільненому працівникові трудової книжки (ст. 234 ТК РФ);
- при вимушеного прогулу в зв'язку з неправильним формулюванням причини звільнення (ч. 8 ст. 394 ТК РФ).
На практиці судові розгляди з питань поновлення на роботі та стягнення заробітної плати за вимушений прогул можуть затягнутися, а за цей час в організації найчастіше відбувається збільшення заробітної плати.
У зв'язку з цим в п. 17 Положення передбачено особливий порядок розрахунку. Середній заробіток, визначений для оплати часу вимушеного прогулу, збільшується на спеціальний коефіцієнт.
Отже, якщо за час вимушеного прогулу в організації (філії, структурному підрозділі) підвищувалися тарифні ставки, оклади (посадові оклади), грошову винагороду, коефіцієнт визначається за такою формулою:
** За умови, що утримувана сума ПДФО не перевищує 50% суми виплати (п. 4 ст. 226 НК РФ).
- роботодавець зобов'язаний виплатити заробітну плату за час вимушеного прогулу одночасно зі скасуванням ним наказу про звільнення і поновленням працівника на колишній посаді;
- середній заробіток для оплати часу вимушеного прогулу визначається в порядку, передбаченому ст. 139 ТК РФ. Якщо за час вимушеного прогулу в організації підвищувалися оклади, обчислений середній заробіток підлягає індексації;
- згідно офіційної позиції контролерів з суми середнього заробітку, виплаченого за час вимушеного прогулу, утримується ПДФО;
- одночасно з нарахуванням компенсації в розмірі середнього заробітку за час вимушеного прогулу на дату відновлення працівника на колишній посаді з цієї суми обчислюються страхові внески.