Директор департаменту внутрішнього аудиту ТОВ «Комо»
Подарунки - справа хороша. І приємне :). Проте погодьтеся, все ми до кінця року з надією в душі чекаємо крім добрих слів і сувенірів ще й грошовий вираз подяки керівництва. Так-так, ми говоримо про премії. Звичайно, вирішення питання про те, виплачувати її чи ні,-справа керівництва. Але якщо «добро» отримано, є ще один дуже важливий момент, який, на жаль, не всі враховують. Виявляється, то, як сформульовано підставу для видачі премії до Нового року, безпосередньо впливає на податкові наслідки преміювання. Як для самої компанії, так і для її співробітників.
Варіантів формулювання підстав для видачі премії до Нового року трохи. Але вони є. І від того, який з варіантів ви виберете, будуть залежати податкові наслідки.
Варіант 1. Разова «вітальна» премія
Разові «вітальні» премії до святкових дат, як правило, системою оплати праці не передбачаються. Вони обумовлені тільки настанням певної святкової події (зокрема, Нового року) і ніяк не пов'язані з виробничими результатами працівника, його професійною майстерністю, високими досягненнями в праці і іншими подібними показниками. Такими преміями зазвичай заохочують усіх без винятку працівників компанії. Вони не належать до виплат стимулюючого характеру, з точки зору норм ст. 135 Трудового кодексу РФ (далі - ТК РФ) і п. 2 ст. 255 Податкового кодексу РФ (далі - НК РФ).
Більш того, можливість виплати такої новорічної премії спеціально ніде не обмовляється. ні в Положенні про оплату праці та преміювання працівників компанії, ні в колективному договорі, ні в трудовому договорі з працівником положень про цю премію немає. Виплачується така премія тільки на підставі наказу (розпорядження) керівника організації. Але справедливості заради треба відзначити, що при цьому ніщо не заважає подібну премію в Положенні про оплату праці та преміювання все ж вказати. Правда, в цьому випадку у керівництва з'являються відповідні зобов'язання. А якраз цього більшість і намагається уникнути.
Уявлення лінійних керівників до виплати такої премії не складаються. Ініціатива в цьому випадку зазвичай виходить від керівника компанії: своїм розпорядженням він доручає підготувати проект відповідного наказу.
ВИ ПОВИННІ ЦЕ ЗНАТИ
Варіант 2. Премія за результати роботи, приурочена до свята
Якщо керівництво компанії вирішило до Нового року преміювати співробітників за результати їх роботи, то такий порядок преміювання повинен бути передбачений (ст. 57, 129 ТК РФ; п. 2 ст. 255 НК РФ):
• в локальному нормативному акті. наприклад в Положенні про оплату праці та преміювання, яке повинно містити конкретні показники преміювання, розміри і шкалу преміювання, коло премійованих осіб, перелік показників, за наявності яких премія не призначається (приклад 2 i.);
• в трудових договорах працівників (як правило, можливість виплати такої премії прописується в трудовому договорі з посиланням на Положення про оплату праці та преміювання) (приклад 3);
• в умовах колективного договору, якщо в компанії має місце практика укладення такого документа.
Оподаткування новорічних премій
Підставою для виплати премії до Нового року за результати роботи такжеявляетсяпріказ (розпорядження) про заохочення працівників (форма № Т-11а) (приклад 4).
Трудовий договір (фрагмент)
