Скачайте корисну пам'ятку: Алгоритм розрахунку обов'язкових доплат працівникам >>>
У зв'язку з таким поправками у бухгалтерів виникли питання. Чи обов'язково платити премії строго в дні видачі зарплати? Як бути, якщо немає можливості порахувати суму премії до дня видачі зарплати?
Перш ніж дати відповіді, нагадаємо, що за премії - стимулюючі надбавки, які виплачуються за досягнення трудових результатів, сумлінне і якісне виконання обов'язків. А згідно з положеннями ТК РФ стимулюючі виплати, встановлені трудовими договорами і положеннями про преміювання, відносяться до оплати праці співробітників, будучи частиною зарплати (ст. 129 і 135 ТК РФ).
Разом з тим хочемо відзначити, що Мінпраці підготував поправки в Трудовий кодекс. Виходячи з них, компанії вправі платити премії в терміни, які сама визначить в колективному договорі, угоді і локальному нормативному акті.
Коли сплачувати ПДФО з премій
Ще одне важливе питання, яке хвилює бухгалтерів, коли відбувається виплата премії: коли платити ПДФО?
Сума щомісячної (квартальної, річний) премії включається до бази з ПДФО в тому ж порядку, що і зарплата. Тобто вважається, що дохід у вигляді премії виникає в останній день місяця (кварталу, року), за який вона нарахована (п. 2 ст. 223 НК РФ). В цей же день робиться проводка по обчисленню та утримання ПДФО. Податок слід утримати при виплаті працівнику премії, а перерахувати в бюджет - не пізніше наступного дня.
За разовими преміями дохід визнається в день її видачі. І в цей день треба утримати податок. А ось перерахувати ПДФО можна на наступний день
Ще ваші колеги читають:
Як документально оформити преміювання працівників
На практиці виділяють 4 способи документального оформлення преміювання співробітників.
Перший спосіб. При прийнятті рішення про виплату премії тим чи іншим працівникам видаються окремі накази про преміювання із зазначенням виду преміювання, підстав для виплати премій, переліку осіб, які підлягають преміювання, розмірів премій і термінів здійснення виплат.
Другий спосіб. Включення положення про розміри премій і порядок здійснення преміювання в тексти трудових договорів, що укладаються з кожним конкретним працівником, прийнятим на роботу в організацію.
Третій спосіб. Включення видів, розмірів та інших правил здійснення преміювання безпосередньо в текст колективного договору, що укладається в організації і (або) її філії, представництві.
Четвертий спосіб. Види, розміри та інші ключові моменти здійснення преміювання в організації регламентуються локальним нормативним актом - Положенням про преміювання, прийнятим в установленому чинним законодавством порядку.
Зразок ідеального положення про преміювання працівників дивіться на сайті електронного журналу в розділі «Форми».
Як відобразити виплату премії в 6-ПДФО
Правила відображення премій в 6-ПДФО залежить від її виду. Якщо це разова виплата, наприклад, до свята, то її в розділі 2 форми 6-ПДФО слід відображати окремо від зарплати. Адже дохід визнаєте в різні дні. За премії - в день її видачі, із зарплати - в останній день місяця, за який її нарахували (п. 1 і 2 ст. 223 НК РФ).
Щомісячні премії - це частина оплати праці, тому в розділі 2 їх можна показувати разом із зарплатою. Адже дата доходу для цих виплат єдина - останній день місяця, за який їх нарахували.
А ось квартальні та кодові премії (незалежно від того, що вони є частиною оплати праці) в розділі 2 форми 6-ПДФО треба показувати окремо. Так як до місячній зарплаті вони відношення не мають.
Є питання? Наші експерти допоможуть за 24 години! Отримати відповідь Нове
Читайте в журналі "Зарплата"