Формат абзацу можна вибрати декількома способами: за допомогою панелі інструментів форматування, комбінацій клавіш або діалогового вікна.
Формати абзаців не перемикайтеся і, щоб змінити їх, треба вибрати нові опції вирівнювання.
Вирівнювання тексту відносно полів.
Word дозволяє вирівнювати текст відносно полів чотирма способами:
· Вирівнювання по лівому краю початкові символи кожного рядка встановлюються уздовж лівого краю сторінки, утворюючи рівну лінію; з правого боку сторінки рядки не вирівнюються.
· Вирівнювання по центру - це спосіб центрування тексту, коли вирівнювання виконується щодо центральної вертикальної лінії сторінки; ні по лівому, ні по правому краях рядки не вирівнюються.
· Вирівнювання по правому краю створює рівний правий край тексту; з лівого боку сторінки рядки не вирівнюються.
· Вирівнювання по ширині так форматує рядки тексту, що вони виявляються вирівняними і з правого, і з лівого країв сторінки, крім останнього рядка абзацу.
Найпростіший і швидкий метод - вибрати одну з кнопок вирівнювання на панелі інструментів.
Використання діалогового вікна Абзац.
Щоб задати вирівнювання тексту, міжрядковий інтервал та інші ознаки форматування, виберіть команду Абзац з меню Формат і, в діалоговому вікні, відкрийте вкладку Відступи і інтервали.
Для того щоб змінити вирівнювання тексту, розкрийте список Вирівнювання. Виберіть у списку потрібний вид вирівнювання і клацніть на кнопці ОК. Кнопка панелі інструментів, що відповідає цьому типу вирівнювання, перейде в "натискання" стан.
Для того щоб встановити або скасувати міжрядковий інтервал, відкрийте список Міжрядковий. Якщо вам потрібен якийсь інший інтервал виберіть опцію Множник і введіть потрібне в полі Значення. Для тексту, що містить шрифти і графіку різного розміру, використовуються установки Точно і Мінімум. Якщо ви форматуєте текст абзацу так, що окремі слова рядки виділяються більшим шрифтом, то відстань між цим рядком і попередньої визначається найвищою буквою рядка. Для того щоб використовувати фіксований міжрядковий інтервал, що не залежить від розміру шрифту, виберіть опцію Точно і введіть потрібну відстань в поле Значення.
Відступ абзацу застосовується, якщо вам потрібно, щоб: весь абзац мав відступ від лівого поля, правого або одночасно від лівого і правого полів, або ввести автоматичний відступ першого рядка кожного абзацу, без натискання клавіші "Tab".
Для того, щоб створити абзацний відступ, помістіть курсор введення тексту в будь-яку точку абзацу і тільки після цього виконайте відступ. Управляти відступами можна за допомогою панелі інструментів і лінійки, а також діалогового вікна Абзац. Як і інші ознаки форматування, при натисканні клавіші "Enter" відступ буде перенесено на наступний рядок.
Word 7.0 надає можливість завдання різних варіантів обрамлення та заливки абзаців та інших елементів документа, наприклад, таблиць, колонтитулів, кадрів, для цього використовується діалогове вікно Обрамлення і заливка абзаців. Виклик його виконується за відповідною командою меню Формат.
Управління параметрами обрамлення та заливки зручно виконувати за допомогою панелі інструментів Обрамлення. Викликати її можна натисканням кнопки Обрамлення або за допомогою команди Панелі інструментів ... меню Вид.
Завдання многоколончатого тексту рівної ширини зручно виконувати за допомогою кнопки Колонки панелі інструментів Стандартна.
Для цього виділіть фрагмент документа, який потрібно розташувати в колонки. Клацніть мишею на кнопці Колонки панелі інструментів Стандартна і, на панелі, що з'явилася, протягнете покажчик миші до виділення необхідного числа колонок.
Ширші можливості надаються в діалоговому вікні Колонки. викликається однойменною командою меню Формат. Тут можна задати колонки різної ширини, встановити розділову лінію, задати потрібний інтервал між суміжними колонками.
Word 7.0 має вбудовані засоби створення і зміни таблиць. Таблиця дозволяє вводити текст рядами і колонками. Організація цифр у колонки полегшує їх сприйняття. В осередках таблиці може розміщатися текст, графіка, посилання на дані інших документів.
Можна створити порожню таблицю і потім заповнити її даними або перетворити наявний текст в таблицю.
Для цього, помістіть курсор в місце розміщення таблиці, і виконайте команду Вставити таблицю меню Таблиця. В результаті відкриється вікно Вставка таблиці. У полях Число стовпців: і Число рядків. задайте параметри таблиці. В поле Ширина стовпця: задайте ширину для всіх стовпців і натисніть ОК. В результаті буде створена таблиця з заданими вами параметрами.
Для наочності в таблиці можна задавати лінії сітки, видимі або невидимі при друку, для цього виконайте команду Сітка меню Таблиця (зліва від команди з'явиться "галочка").
При виборі в полі Ширина стовпця: значення Auto таблиця буде розташовуватися на всю ширину між лівим і правим полями сторінки.
Зручний спосіб створення таблиці - за допомогою кнопки Додати таблицю на панелі інструментів Стандартна. На панелі, що з'явилася виберіть число рядків і стовпців таблиці, натисніть кнопку миші і, не відпускаючи її, протягнете покажчик миші вниз і вправо, поки не отримаєте необхідну кількість стовпців і рядків, потім відпустіть кнопку миші. Word вставить в документ таблицю, показану пунктирними лініями, які при роздруківки виводяться. Створена таким чином таблиця буде розташовуватися на всю ширину між лівим і правим полями сторінки.
Для оформлення таблиці за допомогою автоформату, помістіть курсор в створену таблицю, задайте команду Автоформат ... меню Таблиця. В результаті відкриється вікно Автоформат таблиці. У списку Формати: виберіть варіант, найбільш відповідний за характером оформлення таблиці. В поле Використовувати встановіть потрібні прапорці: Обрамлення, Заливання, Шрифт і Колір, для завдання відповідного оформлення таблиці.
Для автоматичного підстроювання ширини стовпців під комірки таблиці, встановіть прапорець Автоподбор. В поле Змінити оформлення встановіть прапорці Строк заголовка, Першого шпальти, Останньою рядки, Останнього стовпця, відповідні тим елементам таблиці, для яких потрібно застосувати відрізняється оформлення та натисніть ОК. Характер виконуваних налаштувань відображається в полі Зразок.