ДО 85-РІЧЧЯ РОСІЙСЬКОГО ДЕРЖАВНОГО АРХІВУ кінофотодокументи (м Красногорському)
Така багатоликість обумовлює певне ставлення до аудіовізуального документа в процесі збирання (комплектування), забезпечення його збереження і, нарешті, використання.
Аудіовізуальний документ - це мистецтво «копийности», тому що термін фізичного існування його носіїв відносно недовгий в порівнянні з паперовими документами. Потрібно періодичне виготовлення копій на ці документи. Аудіовізуальний документ є продуктом науково-технічного прогресу і в подальшому, в зв'язку з появою нових видів носіїв аудіовізуальної інформації, буде потрібно виготовлення нових копій на більш досконалих носіях. У цьому полягають і позитивні, і негативні сторони аудіовізуальних документів.
РГАКФД - комплектується архів. Документи, що надходять на постійне зберігання, відбираються і розглядаються на експертно-перевірочної комісії, що складається з досвідчених фахівців архіву. Документи, створені при повній або частковій державній підтримці, надходять на постійне зберігання до архіву на підставі закону про обов'язковий примірник документів і не проходять узгодження експертно-перевірочної комісії.
Кінодокументи на 35-мм плівці передаються на постійне зберігання до архіву за описом здачі-прийому в наступному комплекті: негатив зображення; негатив фонограми; еталонна копія (позитив), установчі ролики до кожної частини кольорового фільму; проміжний позитив (при наявності); магнітний оригінал фонограми; магнітна фонограма шумів і музики. Всі елементи комплекту кінодокументів за змістом і порядку монтажу повинні бути обов'язково ідентичні між собою. Комплект кінодокумента передається на зберігання разом з монтажним листом (покадровое опис змісту).
Фотодокументи повинні здаватися в архів на постійне зберігання за описом здачі-прийому в комплекті: негатив, позитивний відбиток і анотація.
Кінодокументи, що пройшли технічний контроль та реставраційно-профілактичну обробку, надходять в архівосховище, де шифруються (усього комплекту кінодокумента присвоюється архівний номер - номер одиниці обліку) і індексуються за елементами комплекту: негатив, оптична фонограма, магнітна фонограма, проміжний позитив (лаванда), позитив , установчі ролики. Якщо кинодокумент складається з декількох частин, то кожній частині елемента комплекту присвоюється номер частини, виражений римською цифрою.
При прийомі фотодокументів на постійне зберігання звіряється ідентичність зображення на негативі з позитивним відбитком і анотацією. Проставляється архівний номер одиниці зберігання на негативі, конверті, в якому буде зберігатися негатив, і на позитивному відбитку. Фотодокументи зберігаються та обліковуються за видами фотодокументів: чорно-білі і кольорові негативи, слайди (діапозитиви), позитиви, фотоальбоми. Негативи на склі та плівці, чорно-білі і кольорові, а також слайди зберігаються і враховуються за розмірами незалежно від їх основи (метал, скло, плівка) і автентичності (оригінали, контратипи). У РГАКФД зберігаються фотонегативи 8 розмірів: 0 розмір - 2,5 х 3,5 см; 1 розмір -6x6 см; 6 х 9 см; 2 розмір - 9 х 12 см; 3 розмір - 10 х 15 см; 4 розмір - 13x18 см; 5 розмір - 18 х 24 см; 6 розмір - 24 х 30 см; 7 розмір - 30 х 40 см.
+ 10 ° С і вологість 40-50% для нітропленкі
+ 15 ° С і вологість 40-50% для триацетатної плівки
+ 15 ° С і вологість 40-50% для фотодокументів
У кожному сховищі дотримуються не тільки температурно-вологісний, а й санітарно-гігієнічний режими. Під час санітарних днів проводиться знепилювання стелажів, шаф; приміщення обробляються спеціальними бактерицидними лампами; підлоги протираються антисептичними розчинами. Для контролю санітарно-гігієнічного режиму виробляються забори проб повітря. В останні роки порушень санітарно-гігієнічного режиму виявлено не було. Це означає, що всі роботи і зусилля, що вживаються колективом архіву в цьому напрямку, виправдані.
Щорічно в архіві силами співробітників відділу забезпечення збереженості проводиться перевірка наявності документів, порядок проведення якої визначається інструкцією для кожного конкретного виду документів. За результатами перевірки наявності по всіх сховищах складаються акти, які розглядаються і обговорюються на дирекції архіву. Питання про хід роботи з перевірки наявності протягом року обговорюються на засіданнях комісії по забезпеченню безпеки.
Однак обсяги зберігаються аудіовізуальних документів занадто великі, відбувається поповнення новими документами, до 50% всіх документів знаходиться в постійному русі всередині архіву. У цих умовах встановлені правилами державних архівів терміни проведення перевірки наявності не можуть бути дотримані не міняв кількісним складом штатного персоналу на цій ділянці роботи.
Контроль кінодокументів здійснюється на фільмопроверочних столах, при необхідності використовуються електронні або механічні лінійки для вимірювання кроку перфорації, лупи - для визначення біологічних і механічних пошкоджень, метромери - для визначення метражу кінодокумента. При необхідності визначення синхронності аудіовізуального документа застосовуються спеціальні звукомонтажние столи «СТМ-Нетрі», що дозволяють працювати з кіноплівкою з різною усадкою по перфорації. На кожну одиницю зберігання (коробка кінодокумента) в ОТК складається і зберігається картка технічного стану. В цю картку контролером ОТК заносяться результати контролю та рекомендації щодо консерваційно-профілактичній обробці на спеціальних машинах, або по ручної реставрації. Так як контроль кінодокументів проводиться на спеціальному обладнанні і за допомогою спеціальних приладів, то одночасне проведення контролю та перевірки наявності документів неможливо. Згідно з правилами державних архівів профілактичний контроль документів повинен проводитися раз в 5 років, але це вимога також надається неможливо через великий обсяг зберігаються документів і нестачі штатних одиниць.
Аналогічний контроль в процесі зберігання проводиться і з фотодокументами на різних носіях (склі, плівці). У відділі реставрації проводиться чистка фотонегативів, а при необхідності, за результатами контролю ВТК, реставраційна обробка фотонегативів із застосуванням хіміко-фізичних методів.
За допомогою цифрових технологій проводиться цифрова реставрації фотозображень негативів на скляній основі з тріщинами по основі. Після цифрової обробки фотозображення виводиться за допомогою фотопринтера на серебросодержащий негативну плівку (страхова копія скляного оригіналу), а для фонду користування виготовляється цифрова копія на CDR-диску. Один раз на рік СD-диски з фотографіями піддаються контролю. При необхідності виготовляється нова цифрова копія для фонду користування на новому СD-диску.
Фахівці РГАКФД намагаються йти в ногу з технічним прогресом, постійно стежать за виходом нових електронних носіїв і форматів інформації, адже вони скоро теж з'являться в архівах. З метою забезпечення збереження в архіві проводиться робота по виявленню особливо цінних і унікальних документів. При наявності фінансових коштів створюється страховий фонд цих документів. Так, унікальним кінодокументів визнаний документ спеціального випуску кіножурналу «Новини дня» (1945 г.) «Підписання Декларації про поразку Німеччини і про взяття на себе верховної влади Урядами чотирьох союзних держав». Унікальним фотодокументів є «Сімейний фотоальбом імператора Олександра II» (1860-1870 рр.).
Створення страхового фонду на фотодокументи здійснюється до тих пір, поки архів має можливість купувати для цих цілей серебросодержащий фотоплівку типу «Ролл-фільм». На спецзамовлення архіву виготовляють форматну фотоплівку (18 х 24 см), а також фотоплівку того формату, який в даний момент знаходиться в роботі. Страхові копії в архіві виготовляються контактним методом на спеціальному апараті. Раніше в архіві були проблеми з використанням форматних плівок, рекомендованих для створення страхового фонду на фотодокументи. Ці технічні плівки неякісно передавали півтони зображення. Технологи архіву змушені були зайнятися підбором нових плівок і в підсумку для виготовлення страхових копій за всіма параметрами підійшли дубль-негативна DN-2 і позитивна РF кіноплівки. На спецзамовлення ми в даний час отримуємо з Німеччини кіноплівку заданого архівом формату.
Співробітники РГАКФД вірними своїй професії, розуміють важливість запровадження в науковий обіг інформації аудіовізуальних документів, розкриття ролі і значення кінофотодокументи в контексті історичного знання, в патріотичному вихованні громадян.
У статті висвітлюється унікальний досвід роботи Російського державного архіву кінофотодокументів щодо комплектування, збереження, обліку та використання аудіовізуальних документів.
Ключові слова / Keywords
Калантарова Наталія Олександрівна
(Для Калантароввой Н.А.)
Алексєєва Тетяна Андріанівна