Обов'язки працюючих на підприємстві людей залежать від їх професії і сфери діяльності організації. Але в будь-якому виробництві є такі моменти, які не можна вирішити на постійному місці роботи. Для вирішення подібних завдань керівники організовують відрядження, що представляють собою поїздки, спрямованість і цілі яких вирішує роботодавець. Відправляти можна тільки тих співробітників, хто офіційно зареєстрований на підприємстві. Відносини між відрядження і керівником повинні бути врегульовані за допомогою трудового договору, покликаного захищати інтереси робітничого.
Якщо ці дві умови не дотримуються, то витрати, зроблені працівником під час поїздки, вже можуть не компенсуватися підприємством, так як не матимуть статус відрядження.
На покриття грошових витрат, які будуть відбуватися під час поїздки, працівникові надаються відрядження та добові.
До витрат на відрядження, в свою чергу, відносяться такі статті як оренда житла, проїзд, витрати на оформлення візи і т. Д. Витрати на відрядження та добові виплати це не одне й те саме поняття. За перші працівник буде зобов'язаний відзвітувати, а за другі він нічого підтверджувати не повинен.
Добові нараховуються за кожен день, проведений співробітником у відрядженні. Вихідні теж вважаються і, крім того, оплачуються в подвійному розмірі. Дні, проведені в дорозі, входять, в незалежності від їх кількості і незапланованих зупинок, обов'язково. Суму призначає керівник підприємства, це його право і обов'язок. Розмір виплати залежить від того, куди саме працівник їде, тобто від місця призначення.
Якщо він прямує за кордон, то виплати складуть 2500 руб. щодня, при відправленні по території РФ співробітник буде отримувати 700 руб. Це цифри, прописані в законі. Роботодавець може їх зменшити або збільшити на свій розсуд і в зв'язку з фінансовим станом організації. Розмір добових виплат повинен регламентуватися певним документом.
Крім двох вищеописаних видів відрядних поїздок є ще відрядження до країн СНД. Вони знаходяться на окремій позиції через те, що в'їзд на територію цих держав не обтяжений візами.
Авансовий звіт про витрачені добові
Зразок заповнення авансового звіту про відрядження:
Цей список до появи деяких офіційних розпоряджень був істотно більше, включаючи в себе кілька видів журналів, відрядні квиток і т.д.