Ключові слова:
Відомо, що текстова інформація сприймається людиною краще, якщо вона візуалізувати - організована у вигляді списків, таблиць, діаграм, забезпечена ілюстраціями (фотографіями, малюнками, схемами).
Сучасні текстові процесори надають користувачам широкі можливості візуалізації інформації в створюваних документах.
4.4.1. списки
Всілякі переліки в документах оформляються за допомогою списків. При цьому всі пункти переліку розглядаються як абзаци, оформлені за єдиним зразком.
За способом оформлення розрізняють нумеровані і маркіровані списки.
Елементи (пункти) нумерованого списку позначаються за допомогою послідовних чисел, для запису яких можуть використовуватися арабські і римські цифри. Елементи списку можуть бути пронумеровані і буквами - російськими або латинськими (рис. 4.14).
Нумерований список прийнято використовувати в тих випадках, коли має значення порядок проходження пунктів. Особливо часто такі списки використовують для опису послідовності дій.
Нумеровані списки ви регулярно створюєте, заповнюючи в щоденнику розклад уроків на кожен навчальний день.
При створенні нових, видаленні або переміщенні існуючих елементів нумерованого списку в текстовому процесорі вся нумерація списку змінюється автоматично.
Елементи маркованого списку позначаються за допомогою значків-маркерів. Користувач може вибрати в якості маркера будь-який символ комп'ютерного алфавіту і навіть невелике графічне зображення (рис. 4.15). За допомогою маркованого списку оформлені ключові слова на початку кожного параграфа вашого підручника.
Маркований список використовують в тих випадках, коли порядок проходження елементів в ньому не важливий. Наприклад, у вигляді маркованого списку можна оформити перелік предметів, що вивчаються вами в 7 класі.
За структурою розрізняють однорівневі і багаторівневі списки.
Списки в розглянутих вище прикладах мають однорівневу структуру.
Список, елемент якого сам є списком, називається багаторівневим. Так, зміст вашого підручника інформатики є багаторівневим (трирівневим) списком.
Списки створюються в текстовому процесорі за допомогою команди рядка меню або кнопок панелі форматування (рис. 4.16).
4.4.2. таблиці
Для опису ряду об'єктів, що володіють однаковими наборами властивостей, найбільш часто використовуються таблиці, що складаються із стовпців (граф) і рядків. Вам добре відомо табличне представлення розкладу уроків, в табличній формі представляються розкладу руху автобусів, літаків, поїздів і багато іншого.
Представлена в таблиці інформація наочна, компактна і легкообозріма.
Правильно оформлена таблиця має структуру, показану на рис. 4.17.
Необхідно дотримуватися таких правил оформлення таблиць:
1. Тема таблиці повинен давати уявлення про що міститься в ній інформації.
2. Заголовки стовпців і рядків повинні бути короткими, не містити зайвих слів і, по можливості, скорочень.
3. У таблиці повинні бути вказані одиниці виміру. Якщо вони загальні для всієї таблиці, то вказуються в заголовку таблиці (або в дужках, або через кому після назви). Якщо одиниці виміру розрізняються, то вони вказуються в заголовку відповідного рядка або стовпця.
4. Бажано, щоб всі елементи таблиці були заповнені. При необхідності в них заносять такі умовні позначення:
В осередках таблиць можуть бути розміщені тексти, числа, зображення. Приклад такої таблиці показаний на рис. 4.18.
Створити таблицю можна за допомогою відповідного пункту меню або кнопки на панелі інструментів, вказавши необхідну кількість стовпців і рядків; в деяких текстових процесорах таблицю можна «намалювати».
Створену таблицю можна редагувати, змінюючи ширину стовпців і висоту рядків, додаючи і видаляючи стовпці і рядки, об'єднуючи і розбиваючи ячейки. Вводити інформацію в осередку можна так: за допомогою клавіатури; копіювати і вставляти заздалегідь підготовлені фрагменти. У текстових процесорах є можливість автоматично перетворити наявний текст в таблицю.
Зовнішній вигляд таблиці можна оформити самостійно, підібравши тип, ширину і колір меж осередків, колір фону осередків, відформатувавши вміст комірок. Крім того, відформатувати таблицю можна автоматично.
4.4.3. графічні зображення
Сучасні текстові процесори дозволяють включати в документи різні графічні зображення, створені користувачем в інших програмах або знайдені ним в мережі Інтернет. Готові графічні зображення можна редагувати, змінюючи їх розміри, основні кольори, яскравість і контрастність, повертаючи, накладаючи один на одного і т. Д.
У багатьох текстових процесорах є можливість безпосереднього створення графічних зображень з наборів автофигур (графічних примітивів). Також є можливість створення барвистих написів з використанням вбудованих текстових ефектів.
Візуалізувати числову інформацію, що міститься в таблиці, можна за допомогою діаграм, засоби створення яких також включені в текстові процесори.
Найбільш потужні текстові процесори дозволяють будувати різні види графічних схем (рис. 4.19), що забезпечують візуалізацію текстової інформації.
НАЙГОЛОВНІШЕ
Текстова інформація сприймається людиною краще, якщо вона візуалізувати - організована у вигляді списків, таблиць, діаграм, забезпечена ілюстраціями (фотографіями, малюнками, схемами).
Всілякі переліки в документах оформляються за допомогою списків. За способом оформлення розрізняють нумеровані і маркіровані списки. Нумерований список прийнято використовувати в тих випадках, коли має значення порядок проходження пунктів; маркований - коли порядок проходження пунктів в ньому не важливий. За структурою розрізняють однорівневі і багаторівневі списки.
Для опису ряду об'єктів, що володіють однаковими наборами властивостей, найбільш часто використовуються таблиці, що складаються із стовпців і рядків. Представлена в таблиці інформація наочна, компактна і легкообозріма.
У сучасних текстових процесорах передбачені можливості включення, обробки і створення графічних об'єктів.
Запитання і завдання
1. Ознайомтеся з матеріалами презентації до параграфу, що міститься в електронному додатку до підручника. ' Чи доповнює презентація інформацію, що міститься в тексті параграфа?
2. З якою метою розробники включають в текстові документи списки, таблиці, графічні зображення?
3. Для чого використовуються списки? Наведіть приклади.
4. Порівняйте нумеровані і маркіровані списки. Що у них спільного? У чому різниця?
5. Який список називається багаторівневим? Наведіть приклад такого списку?
6. Яка інформація може бути організована в табличній формі? Які переваги забезпечує табличне представлення інформації? Наведіть приклади інформації, представленої в табличній формі.
7. Яких правил слід дотримуватися при оформленні таблиць?
8. Які графічні об'єкти можуть бути включені в текстовий документ?
9. Перерахуйте основні можливості текстових процесорів по роботі з графічними об'єктами.
Електронний додаток до підручника
Презентація «Візуалізація інформації в текстових документах»
Практична частина уроку
1) Виконати № 201 в РТ.
2) Виконати завдання 4.17 - 4.20 з завдань для практичних робіт до глави 4 (стор. 194 - 196 підручника).
Практична робота №9
"Створення текстових документів"
(Завдання 17 - 20)
Завдання 17. Створення списків
1. У текстовому процесорі створіть новий документ.
2. Створіть багаторівневий список «Пристрої сучасного комп'ютера»:
2.1. Внутрішня пам'ять
2.2. зовнішня пам'ять
2.2.1. Жорсткий диск