Примітка: Результати пошуку завжди фільтруються з урахуванням параметрів безпеки, тому користувачі бачать тільки той контент, на доступ до якого у них є дозволи. Параметри пошуку визначають лише те, який саме контент включається в пошуковий індекс.
В цій статті
Планування включення контенту в результати пошуку
За допомогою відповідних параметрів власник сайту може управляти відображенням контенту в результатах пошуку. Контент зберігається в багатьох місцях, включаючи сайти, списки, бібліотеки, веб-частини і стовпці. За замовчуванням основна частина вмісту нового сайту, списку, бібліотеки, сторінки веб-частини або стовпця додається в пошуковий індекс, вміст якого і визначає, що саме видається в результатах. Дозволи, встановлені для елементів, списків, бібліотек, сайтів і т. Д. Також впливають на включення контенту в результати пошуку.
Власники сайтів і адміністратори сімейств веб-сайтів можуть включати і відключати можливість відображення того чи іншого контенту в результатах пошуку. За умовчанням вміст сайту включається в результати. Якщо власник сайту або адміністратор сімейства вказав, що вміст певного сайту не повинно брати участь в пошуку, то інші параметри пошуку (наприклад, для списків, бібліотек, ASPX-сторінок і стовпців) для даного сайту не діють.
Крім того, власник або адміністратор відключив відображення вмісту списку або бібліотеки в результатах пошуку, виняток стовпців не матиме ніякого ефекту. Для правильного планування пошуку важливо розуміти, які параметри успадковуються з більш високих рівнів.
Параметри пошуку та дозволу
Дозволи можна задавати для списків, сайтів, уявлень і веб-частин. Крім того, дозволи можуть залежати від інших дозволів. Все це може впливати на вміст результатів пошуку, тому перед додаванням контенту на сайт рекомендується ознайомитися з моделлю дозволів системи SharePoint, сайту або організації або розробити модель дозволів для свого сайту.
Відображення вмісту сайту в результатах пошуку
Примітка: Щоб змінити цю установку потрібні дозволи рівня "Управління дозволами". Вони є в учасників групи "Власник ім'я сайту".
На сайті натисніть Параметри> Параметри сайту.
У розділі Пошук виберіть пункт Пошук і доступність для автономних клієнтів.
Індексування контенту сайту в розділі Дозволити цій веб-сайту в результатах пошуку виберіть Так, щоб підтвердити свою згоду відображення контенту сайту в результатах пошуку.
Щоб виключити контент з результатів пошуку, виберіть варіант Немає.
Відображення вмісту списків і бібліотек в результатах пошуку
Власник сайту може налаштувати відображення елементів зі списків і бібліотек сайту в результатах пошуку. За замовчуванням в результати пошуку включається вміст всіх списків і бібліотек.
Примітка: Щоб змінити цю установку потрібні дозволи рівня "Управління списками". Вони є в учасників груп "Конструктор" і "Власник ім'я сайту". При відсутності дозволів на керування списками зазначені нижче меню будуть недоступні.
Знайдіть і клацніть на сайті список або бібліотеку, які потрібно налаштувати.
Виберіть Параметри> Параметри сайту.
У розділі Адміністрування сайту виберіть пункт Бібліотеки та списки сайту.
Виділіть елемент в списку, наприклад Налаштувати загальні документи.
На сторінці "Параметри списку" в розділі Загальні параметри натисніть кнопку Додаткові параметри.
У розділі Пошук виберіть для параметра Дозволити відображення елементів цього документа в результатах пошуку? Так. щоб включити в результати пошуку всі елементи списку або бібліотеки.
Щоб виключити елементи списку або бібліотеки з результатів пошуку, виберіть варіант Немає.
Відображення вмісту ASPX-сторінок в результатах пошуку
Власник сайту може налаштувати відображення вмісту ASPX-сторінок в результатах пошуку. При створенні сайту багато сторінок з контентом, такі як default.aspx, allitems.aspx колекції веб-частин і деякі інші, створюються автоматично. Крім того, можна створювати власні ASPX-сторінки.
Припустимо, наприклад, що на сайті групи з 50 користувачів в веб-частини "Загальні документи" відображається п'ять документів. Для одного з них встановлені обмежені дозволу, тому його можуть переглядати лише деякі користувачі. Контент з цього сайту автоматично ховається в результатах пошуку, що запобігає випадкове відображення контенту ASPX-сторінки для користувачів, які не повинні його бачити.
Цей параметр можна проігнорувати, щоб включати весь контент в результати пошуку незалежно від дозволів. В цьому випадку в результатах буде показаний весь контент, але користувачі без відповідних дозволів не зможуть отримати доступ до документів. Також можна виключити будь-який контент ASPX з результатів пошуку незалежно від заданих для нього дозволів.
Примітка: Щоб змінити цю установку потрібні дозволи рівня "Управління дозволами". Вони є в учасників групи "Власник ім'я сайту".
На сайті натисніть Параметри> Параметри сайту.
У розділі Пошук виберіть пункт Пошук і доступність для автономних клієнтів.
У Індексування вміст сторінки ASPX розділу, виберіть один з наступних параметрів: