Вітаю! У цій статті ми розповімо про особливості зміни даних в ЕГРІП.
- Які документи вимагає податковий орган;
- Який штраф розрахує податкова, якщо її ніхто не знає про зміни;
- Що робити, якщо у внесенні змін відмовлено.
Коли потрібно відвідати податкову
Якщо ви оформили ВП. то вам необхідно знати, в яких випадках потрібно додатково звертатися до податкової. Таких випадків за час функціонування вашого бізнесу може бути кілька. Вони будуть пов'язані зі зміною законодавства, здачею звітності або внутрішньою організацією вашої фірми. Наприклад, якщо ви вирішите змінити напрямок вашої діяльності, то походу в податковий орган не уникнути.
Спеціальний реєстр індивідуальних підприємців ЕГРІП містить актуальні відомості про кожного ІП країни. Щоб дана інформація вчасно оновлювалася, вам необхідно повідомляти про зміни, що відбулися в відділення податкової служби. Це важливо не тільки для державних структур, але і для контрагентів, які можуть зацікавитися вашою діяльністю.
Вам знадобиться з'явитися в податкову, якщо відбулися зміни, пов'язані з:
При цьому про зміни не потрібно повідомляти в пенсійний фонд або фонд медичного страхування. Це за вас зробить податковий орган. Якщо по якомусь виду діяльності ви придбали ліцензію, то це потрібно зафіксувати в ЕГРІП. Однак, цим теж ви не займаєтеся. Зміни вносить та організація, яка видавала вам дозвіл на роботу.
Документи для ІП
- Оригінал і ксерокопія вашого паспорта (а якщо документи подає представник, то ще й його паспорт);
- Бланк ІПН;
- Свідоцтво про реєстрацію ІП (ІН);
- Документ, який підтвердить зміни (наприклад, свідоцтво про вступ у шлюб або зміні прізвища);
- Заява за формою Р24001 на оформлення змін.
Ви маєте право подати документи такими способами:
- Звернувшись до відділення податкової;
- Через помічника, на якого попередньо оформіть нотаріальну довіреність;
- Листом поштою;
- Звернувшись до сайту податкової служби;
- Відправившись в багатофункціональний центр (можна самостійно, через представника або подати заявку через сайт).
Якщо ви збираєтеся відвідати податковий орган самостійно, то на прийом до оператора можна записатися заздалегідь в режимі «онлайн». Для цього треба зайти на офіційний сайт податкової, виберіть свій регіон, інспекцію, в якій зареєстровано ІП, і дату з часом майбутнього відвідування. В цьому випадку вам не доведеться чекати в черзі: фахівець прийме вас згідно часу, зазначеному в електронному талоні.
При оформленні документів через представника не забудьте зробити довіреність. Вона повинна бути тільки нотаріальної. Інші види в податковій не приймають.
Якщо ви відправляєте документи поштовим відправленням, обов'язково завірте кожен лист у нотаріуса. Складіть опис всіх вкладених паперів і відправте рекомендований лист.
Щоб внести зміни до ЕГРІП через сайт податкової служби, необхідно мати доступ до особистого кабінету. Логін і пароль від нього можна зареєструвати при попередньому особистому відвідуванні податкового органу. Щоб відправити документи через інтернет, потрібно електронний підпис. Її також потрібно узгодити з податковою службою.
Звернувшись будь-яким способом в багатофункціональний центр, ви, так само як і в податковій, зможете зареєструвати зміну даних в ЕГРІП. Він виступає своєрідним посередником між будь-яким підприємцем (і навіть фізичними особами, не зареєстрованими як такі) і державними структурами.
Вносимо нові дані в ЕГРІП
Процедура внесення нових даних не має нічого складного.
Вона складається з кількох етапів:
- Збираємо всі потрібні документи і вирушаємо в податкову;
- Заповнюємо заяву про внесення змін зразка Р24001 (його можна попередньо завантажити з сайту податкової та роздрукувати або заповнити бланк, який надасть оператор);
- Передаємо пакет паперів податковому фахівця;
- Через деякий час отримуємо повідомлення про готовому свідоцтві про зміни і забираємо його.
Раніше податкова видавала разом з довідкою, яка підтверджує реєстрацію змін до ЕГРІП, виписку з реєстру. Сьогодні таких обов'язків у державного органу немає. Це означає, що для власного спокою, ви можете окремо замовити виписку з ЕГРІП. Її можна отримати у відділенні податкової або залишити заявку через сайт інспекції. В обох випадках документ буде для вас безкоштовним.
Вкладаємося в терміни
Законодавець встановив певні терміни для повідомлення про власні зміни підприємцями. Якщо цього не зробити вчасно, то можна розпрощатися з деякою сумою на користь штрафу.
Протягом трьох днів ви зобов'язані повідомити нові дані до податкового органу. Зробити це потрібно якомога швидше і не відкладати похід до податкової. Як тільки ви отримали свідоцтво про шлюб або новий паспорт, не зволікайте, щоб уникнути неприємних наслідків.
Ваші документи реєструються податковим органом 5 робочих днів. За цей термін вона внесе нові дані в базу ЕГРІП. Після поновлення відомостей в реєстрі у податковій є один робочий день, щоб повідомити вас про внесені даних. Якщо даний строк не дотримано, ви маєте право оскаржити дії податкового органу протягом трьох місяців.
Якщо ж ви не укладетеся в покладені три дні по закону, то оплатіть штраф у фіксованому розмірі 5000 рублів. Якщо ви утаіте від податкової якісь дані і навмисно не внесете їх до реєстру, то розпрощатися з 10 000 рублями.
Щоб діяльність не приносила незаплановані витрати, дотримуйтесь законодавчі заходи і обов'язково ставте до відома податкового органу.
Ціна запитання
Скільки б ви не вносили змін до державного реєстру, з вас не візьмуть ні копійки: держмито за внесення даних не передбачена. Будь-які зміни для вас абсолютно безкоштовні. ІП платить тільки за реєстрацію діяльності та закриття свого бізнесу.
Однак в деяких випадках вам все ж доведеться сплатити деякі суми:
- Якщо документи за вас буде подавати представник, то необхідна нотаріальна довіреність. Її оформлення - від 1000 рублів;
- Щоб запевнити документи в нотаріальній конторі, необхідно внести від 1000 рублів;
- Якщо ви будете часто відправляти паперу в податкову через особистий кабінет, то є сенс оформити електронний підпис. Вона обійдеться вам в 1500 рублів і вище;
- Для засвідчення документів на електронний підпис буде потрібна сума не менше 3000 рублів;
- Якщо для вирішення питання ви вирішили звернутися до фірми-посередника, яка за плату займається подачею документів на допомогу ІП, то її послуги обійдуться як мінімум в 2500 рублів.
Що якщо податкова відмовила
У рідкісних випадках податковий орган може відмовити у внесенні змін.
Це може статися з причин:
- Відсутність якогось документа (уточніть в податковій повний перелік паперів, який потрібно в вашому конкретному випадку);
- Подачі пакета довідок в ФНС, що не реєструвала ваше ІП (звертайтеся тільки за місцем початкової реєстрації);
- Відсутності відміток нотаріуса (якщо вони потрібні);
- Заява на зміну Р24001 заповнене особою, яка не має довіреності на цю дію.
Якщо ви вважаєте, що податкова служба відмовила вам неправомірно, то можете оскаржити її дію протягом 3 місяців. Для це потрібно скласти заяву на ім'я керівника ФНС.