У індивідуальних підприємців можуть виникнути ситуації, які вимагатимуть внесення змін до ЕГРІП.
При цьому чинне законодавство визначає, за яких обставин слід повідомляти податкову інспекцію про зміни, що відбулися, а при яких - ні. Розглянемо процедуру внесення змін до ЕГРІП більш докладно.
Про які зміни потрібно повідомляти
Чинне податкове законодавство визначає лише два види змін, про які потрібно повідомити до територіального податкового органу:
- громадянство;
- види економічної діяльності.
Всі інші зміни не вимагають обов'язкового повідомлення податкового органу. До таких належать:
- зміна прізвища;
- зміна місця реєстрації на території РФ;
- заміна паспорта.
Федеральна міграційна служба зобов'язана повідомити до територіального податкового органу, який здійснив реєстрацію ІП, про зміни, що відбулися в рамках міжвідомчої взаємодії.
Індивідуальний підприємець звільнений від обов'язку повідомляти інспекцію про зміни такого роду.
Які документи потрібно надати
При зміні громадянства або видів економічної діяльності підприємець зобов'язаний повідомити про зміни в відділення ФНС.
При цьому необхідно підготувати певний пакет документації:
- заяву за формою Р24001;
- копії документів, які є підставою для внесення змін до ЕГРІП.
Як скласти заяву
Заяву необхідно завантажити, роздрукувати на принтері і заповнити, дотримуючись основних правил:
- заповнювати ручкою з чорною пастою;
- кожен символ ставити в окрему клітинку.
Документ складається з 9 сторінок, включаючи в себе листи від А до Ж. Розглянемо, як же правильно заповнити даний документ.
- в підпункті 1.1. вказується ІН;
- в підпунктах 1.2. 1.3. і 1.4. проставляються прізвище, ім'я та по батькові бізнесмена без скорочень;
- в 1.5. прописується індивідуальний номер платника податків.
У пункті 2 потрібно проставити цифру "1" або "2":
якщо заява подається в зв'язку зі зміною даних
При виникненні необхідності внесення змін до ЕГРІП, індивідуальному підприємцю потрібно дотримуватися певного порядку дій. Розглянемо весь процес більш докладно.
Етап 1. З'ясовується, чи потрібно повідомляти податкову інспекцію
Трохи вище ми розглянули ситуації, які вимагатимуть обов'язкового внесення змін до ЕГРІП. Якщо підприємець не змінював громадянства або виду економічної діяльності, ніяких дій робити не потрібно.
Етап 2. Формування пакету документації для внесення змін
Якщо поточні обставини зобов'язують повідомити податковий орган, слід підготувати пакет документів і передати їх до реєструючого органу. Перелік необхідних паперів ми розглянули трохи вище.
Етап 3. Передача паперів в реєструючий орган
Документацію можна передати одним із таких способів:
При особистій подачі документації не вимагається нотаріальне засвідчення. Якщо паперу подає довірений представник, передача здійснюється в електронному вигляді, а також за допомогою поштового відправлення, підтвердження автентичності у нотаріуса є обов'язковим.
Також нотаріальне завірення необхідно при подачі ксерокопій необхідних документів. Повідомити податкову інспекцію потрібно протягом 3 робочих днів після зміни відомостей про громадянство або видах економічної діяльності.
Етап 4. Отримання документів про внесення змін
Після подачі пакета документації заявником податковий орган здійснює перевірку коректності наданих відомостей. Якщо все в порядку, через 5 робочих днів ІП отримає лист записи ЕГРІП з внесеними змінами.
Додавання КВЕД
Багато підприємців вже після державної реєстрації бажають змінити вид здійснюваної діяльності.
В окремих випадках потрібно не зміна, а додавання нової діяльності, адже підприємець може розширювати бізнес або просто займатися ним за декількома напрямками.
Розглянемо, як же правильно додати код виду економічної діяльності:
- якщо індивідуальному підприємцеві потрібно додавання нового коду діяльності без винятку старого, необхідно заповнити першу сторінку листа Е;
- якщо ІП потрібно виключити будь-який вид діяльності без додавання нового, слід вказати відповідний код на другій сторінці аркуша Е;
- якщо бізнесмен хоче і додати, і виключити будь-які коди, потрібно заповнення обох сторінок листа Е.
Скільки становить держмито за внесення змін до ЕГРІП
За внесення змін до ЕГРІП державне мито не стягується. Послуга надається абсолютно безкоштовно і не вимагає яких-небудь матеріальних вкладень.
Нюанси та особливості процедури
Розглянемо деякі нюанси і особливості, які можуть виникати при здійсненні процедури внесення змін до ЕГРІП:
- Внесення змін до ЕГРІП не займає багато часу. Вся процедура здійснюється в найкоротші терміни. Податкова інспекція вже через 5 робочих днів може видати лист записи ЕГРІП, в якому будуть відображені всі зміни, що відбулися.
- Індивідуальний підприємець зобов'язаний повідомити про зміни, що відбулися в реєструючий орган. Зробити це необхідно протягом 3 робочих днів після того, як вони відбулися.
- Повідомляти податкову інспекцію слід тільки в двох випадках - при зміні громадянства і видів економічної діяльності. За інших обставин повідомляти до інспекції про зміни не потрібно.
- Федеральна податкова служба надає індивідуальним підприємцям кілька способів передачі документації. Найзручніший з них - електронний сервіс, спеціально розроблений для формування транспортного контейнера з усіх необхідних документів.
- Документацію можна подати не тільки особисто, але і через довірену особу. Для цього у нотаріуса складається довіреність за встановленою формою, в якій зазначаються права та обов'язки представника.
- Якщо заявник подає документацію особисто, завіряти папери в нотаріуса не потрібно. Досить лише заповнити заяву, прикласти до нього супутні документи, на підставі яких вносяться зміни, і нанести візит в територіальну податкову службу. Підпис на заяві необхідно проставити в присутності співробітника податкової інспекції, пред'явивши посвідчення особи.
- Процедура внесення змін до ЕГРІП абсолютно безкоштовна - для її здійснення не потрібно оплачувати держмито.
- Якщо підприємець не знає, в який податковий орган слід звернутися, він може скористатися онлайн-сервісом для визначення місцезнаходження реєструючого органу.
- Після отримання пакета документації від заявника податкова інспекція надсилає розписку про отримання.
- Податковий орган може відмовити в прийомі заяви і внесення змін до ЕГРІП, якщо в наданих відомостях будуть виявлені помилки і неточності.
У деяких випадках виникає необхідність зміни початкових даних, зазначених при процедурі державної реєстрації ВП. Для цього заявник подає встановлений перелік документації до податкової інспекції.
Після розгляду заявки ФНС виносить позитивне або негативне рішення. Для успішного проведення процедури важливо правильно заповнити заяву і надати документи в триденний термін після змін, що відбулися.
Зразок довіреності на реєстрацію ТОВ ви можете знайти тут.
Хто запевняє Статут при реєстрації ТОВ, дізнайтеся в цій статті.