В процесі оформлення сертифіката або декларації про відповідність продукції можуть виникати різні помилки, включаючи помилки. У цій статті ми розберемо, що потрібно робити в такій ситуації.
Для початку слід зазначити, що відповідно до вимог законодавства не допускаються помилки, виправлення в сертифікатах або деклараціях про відповідність. Йдеться про документи, видані як в російській системі технічного регулювання (за вимогами ГОСТ Р, ТР РФ), так і в системі технічного регулювання Митного союзу (за вимогами ТР ТС).
При цьому можливе отримання роз'яснювального листа від органу з сертифікації, в якому вказуються допустимі помилки і правильна інформація.
Документи, які регламентують неприпустимість виправлень в сертифікатах
У всіх трьох системах, що відповідають за забезпечення безпеки різної продукції, визначені вимоги до заповнення сертифікатів про відповідність.
Вимогливі правила щодо заповнення сертифікатів відповідності пояснюються тим, що їх бланки видаються під суворою звітністю і мають кілька ступенів захисту. Халатність при оформленні сертифіката значно ускладнює процес його отримання.
Помилки в деклараціях про відповідність
Це не означає, що в інших системах допускаються виправлення при заповненні декларації. У будь-якому випадку, перш ніж зареєструвати декларацію, орган по сертифікації перевіряє правильність її заповнення.
Декларація оформляється на звичайному аркуші паперу формату А4. На відміну від сертифіката у неї немає ступенів захисту, що значно спрощує внесення виправлень в такий документ. При необхідності заявник просто передруковує декларацію і знову відправляє її органу з сертифікації.
Застосування роз'яснювального листа
В першу чергу, необхідно відзначити, що роз'яснювальні листи носять виключно інформаційний характер і видаються за бажанням заявника.
Оформляється роз'яснювального листа в органі по сертифікації, де був отриманий сертифікат або декларація. У листі наводяться недостовірні відомості, що містяться в документі, і вказується потрібна інформація. Крім того, обов'язково ставиться печатка органу з сертифікації і підпис з розшифровкою фахівця, який видав сертифікат або зареєстрував декларацію.
Одержаний лист виступає в ролі неформального додатку до сертифікату або декларації про відповідність.
Роз'яснювально лист, як правило, застосовується для виправлення орфографічних помилок. Наприклад, в разі помилки. Для більш грубих помилок, включаючи вказівку неправильного асортименту товарів, розміру партії, краще оформляти дублікат документа з внесенням потрібних відомостей.
Необхідність отримання дубліката сертифіката або декларації
Дублікат сертифіката або декларації про відповідність видається тим же органом по сертифікації, в якому було отримано перший екземпляр. Отримати дублікат необхідно в разі втрати документа або псування, включаючи виявлення помилок.
Необхідність в дублікаті виникає в зв'язку з тим, що через неправдивої інформації, що міститься в сертифікаті або декларації митні органи, а також органи держконтролю не допустять випуск продукції в обіг. Тому при виявленні помилок слід негайно звертатися до органу з сертифікації.
Для отримання дубліката виробник / продавець направляє до органу з сертифікації заявку, яка оформляється в довільній формі.
Зверніть увагу, що дублікати не підлягають продовженню. У разі випуску партії продукції доведеться оформляти новий документ, що підтверджує її безпеку.