Керівництво кожного підприємства бажає бачити в своїх рядах тільки кваліфікованих співробітників. Організація може бути успішною і рентабельною лише в тому випадку, якщо в ній відсутні «слабкі ланки». Виявити таких працівників іноді буває зовсім непросто. Особливо це стосується великих підприємств, де штат співробітників може налічувати кілька сотень (або навіть тисяч) осіб. Тому кадрові працівники повинні знати, чи вноситься в трудову книжку запис про відповідність займаній посаді відповідно до вимог до оформлення цього документа.
Для чого потрібна ієрархія на підприємстві
Останні, в свою чергу, теж мають в підпорядкуванні співробітників, які відносяться до нижчого рангу.
Але, незважаючи на таку добре продуману структуру, яку можна порівняти з пірамідою, далеко не завжди вдається проконтролювати кожного співробітника. Справа в тому, що на нижчих рівнях ієрархії між підлеглими і керівниками нижчого рангу може сформуватися своя неформальна система взаємовідносин, яка здатна привести до небажаних наслідків для підприємства в цілому.
Наприклад, бригадир може усіма можливими способами «прикривати» некомпетентного, некваліфікованого або порушує трудову дисципліну співробітника тільки тому, що той є його близьким другом або родичем. Такий підхід, як правило, негативно позначається на роботі цілої бригади. Підприємство може понести певні збитки через те, що робота виконується недостатньо якісно або не вкладається в допустимі строки.
У деяких видах організацій некомпетентність співробітників може мати вкрай негативні наслідки. Наприклад, медичних установах або в сфері транспорту.
Як отримати запис в трудовій книжці про відповідність займаній посаді
Найкращим способом визначення рівня підготовки і кваліфікації співробітників можна вважати атестаційні заходи. Методи атестації можуть відрізнятися навіть в рамках окремо взятого підприємства. Наприклад, для шофера це буде імпровізований екзамен з водіння, а для програміста - тестове завдання, пов'язане з комп'ютером.
Система атестаційних заходів повинна бути зручною та гнучкою і враховує індивідуальні особливості співробітників. Іспити, тести, звіти, презентації і будь-які інші форми атестації можуть бути задіяні в залежності від особливостей кожної окремо взятої організації.
Атестаційні заходи повинні бути регулярними. Наприклад, держава стандартно вимагає проводити їх кожні п'ять років. Якщо протестувати співробітника лише одного разу, то цього може виявитися недостатньо, адже він здатний втратити свій рівень кваліфікації з часом. Персонал потребує строгого регулярному контролі. Це дозволить домогтися високого рівня працездатності кожного окремо взятого співробітника і успіху підприємства в цілому.
Якщо працівник благополучно пройшов атестаційні заходи, то необхідно зафіксувати цей «успіх» у письмовому вигляді. У його трудову книжку повинна бути занесена запис про відповідність займаній ним посаді. Але, всупереч поширеній думці, цей запис не повинна виглядати як відгук роботодавця про співробітника. Замість цього в трудову книжку заносяться результати атестаційних заходів.
До речі, співробітник може сам проявити ініціативу і вимагати проведення атестації навіть в тому випадку, якщо на даному підприємстві подібні процедури за умовчанням не передбачені. Для отримання такої можливості йому достатньо написати відповідну заяву. Будь-які позитивні записи в трудовій книжці - це великий плюс для співробітника. Якщо в подальшому він з якоїсь причини змінить місце роботи, то записи про відповідність займаній посаді послужать йому рекомендованим листом і значно підвищать його шанси знайти хорошу, високооплачувану роботу. В очах своїх майбутніх роботодавців він буде виглядати на порядок вище в порівнянні з людиною, яка не може похвалитися подібними записами у своїй трудовій.
Кому не призначена запис в трудову книжку про відповідність займаній посаді і чому
Співробітники, які здійснюють трудову діяльність на даному робочому місці менше одного року, не зобов'язані проходити атестацію через брак досвіду роботи. Існує помилкова думка (і воно досить популярно серед роботодавців), що після закінчення вищого або середнього навчального закладу людина вже має бути кваліфікованим і готовим до повноцінної роботи на займаній ним посаді.
Але це думка далеко від дійсності. Насправді, на перших порах новий співробітник завжди потребує підтримки своїх більш досвідчених колег. Якщо він не отримає від них необхідної інформації і з ним не поділяться досвідом, то такому працівнику буде дуже складно напрацювати професіоналізм.
Само собою зрозуміло, що ні про яку атестації не може бути й мови. Якщо новий працівник не впорався з атестаційними завданнями, то це ще не означає, що він некомпетентний, і в перспективі підприємство не отримає від нього ніякої вигоди. Роботодавець повинен пам'ятати це золоте правило і ставитися до новачків максимально терпляче, а також створювати всі необхідні умови, щоб новий співробітник зміг проявити себе.
Як отримати запис в трудовій книжці відповідно до правил
Атестація проводиться під наглядом керівника організації. Щоб співробітник побачив у своїй трудовій запис про відповідність займаній ним посаді, він повинен проявити і продемонструвати свої здібності. На підставі виконаної тестової роботи буде зроблено висновок про рівень компетентності співробітника. Результатом такої перевірки може стати і звільнення.
Але тут все залежить від індивідуальних якостей кожного окремо взятого роботодавця. Багато з них вважають за краще надати працівникові другий шанс, якщо з якихось об'єктивних чи суб'єктивних причин дана людина вселяє їм довіру і здається перспективним. Якщо судити своїх співробітників занадто строго, то так можна і безповоротно втратити велику їх частину.
Атестаційні заходи можуть складатися з декількох етапів. Зазвичай роботодавець зацікавлений в тому, щоб співробітники проявили себе у всіх сферах, так чи інакше пов'язаних з займаними ними посадами. Якщо оцінити тільки один окремо взятий аспект, то результат не можна буде вважати адекватною оцінкою рівня підготовки співробітника. Наприклад, водія можна протестувати не тільки на предмет навичок водіння. Корисно буде також перевірити його рівень знань правил дорожнього руху і технічної частини автомобіля.
Багато роботодавців уникають атестаційних заходів. Це може бути актуально, наприклад, для дрібного бізнесу, де весь штат співробітників складається буквально з кількох чоловік. Необхідність проведення атестацій в такому випадку можна поставити під сумнів, оскільки всі співробітники знаходяться «на увазі». Тим більше, що працівники завжди можуть зробити запит на оформлення запису про відповідність займаній посаді в трудовій книжці. У такому випадку роботодавець буде самостійно вирішувати, чи проводити атестаційні заходи.