Законодавча база для коректного ведення трудової документації
Міністерство праці та соцрозвитку РФ написало чітку інструкцію щодо заповнення всіх полів в трудових книжках працівників підприємств.
Уряд РФ розробило і затвердило Правила їх ведення та зберігання. Інструкція та Правила повинні неухильно виконуватися відділом кадрів кожного підприємства - роботодавця.
Всі записи в трудові документи (книжки) вносяться відповідно до Трудового Кодексу РФ.
Пункт 66 ст. ТК Російської Федерації зобов'язує наймача - роботодавця в обов'язковому порядку заводити трудову книжку на кожного співробітника, якщо він пропрацював у нього понад 5 днів, при цьому дана посада є основною. Винятком є наймачі - фізичні особи, які не ведуть діяльність ВП.
Повний текст ст.66 ТК РФ дивіться нижче:
Трудова книжка встановленого зразка є основним документом про трудову діяльність і трудовий стаж працівника.
Форма, порядок ведення та зберігання трудових книжок, а також порядок виготовлення бланків трудових книжок і забезпечення ними роботодавців встановлюються уповноваженим Урядом Російської Федерації федеральним органом виконавчої влади.
Роботодавець (за винятком роботодавців - фізичних осіб, які є індивідуальними підприємцями) веде трудові книжки на кожного працівника, який пропрацював у нього понад п'ять днів, у разі, коли робота у даного роботодавця є для працівника основною.
У трудову книжку вносяться відомості про працівника, яку вони виконують, переведення на іншу постійну роботу і про звільнення працівника, а також підстави припинення трудового договору та відомості про нагородження за успіхи в роботі. Відомості про стягнення в трудову книжку не вносяться, за винятком випадків, коли дисциплінарним стягненням є звільнення.
За бажанням працівника відомості про роботу за сумісництвом вносяться в трудову книжку за місцем основної роботи на підставі документа, що підтверджує роботу за сумісництвом.
Частина шоста втратила силу.
Інформація, яка відображається в трудових книжках
Відомості про посадовий оклад, преміальні виплати, надбавки не відображаються в трудовій книжці. Всі грошові виплати вносяться до колдоговору або трудові акти, колсоглашенія. Занесення відомостей про заробітну плату та інших виплатах неправомірно.
Записи про тимчасові переміщення працівника не вносяться в трудову документ. Вони реєструються в особовій картці співробітника (№ Т-2).
Зміна трудових зобов'язань, не змінюючи підрозділ
Дані про переведення на заміщення іншої вільної посади в колишньому структурному підрозділі повинні містити:
- порядковий номер самого запису;
- дату занесення запису в трудову книжку;
- запис «Переведений (-а) на посаду ___», причина - пункт статті № 72 Трудового Кодексу Російської Федерації;
- реєстраційні дані наказу про переведення (номер і дата), друк (штамп) підприємства.
Зміна і трудових зобов'язань, і структурного підрозділу
- керівник приймаючої сторони направляє письмовий запит справжньому наймачеві. Запит повинен містити дані про наданої посади і дату передбачуваного перекладу;
- нинішній роботодавець, ознайомившись із запитом, повинен отримати підтвердження співробітника;
- при отриманні згоди з боку працівника, йде процес оформлення підтверджує заяви про переведення та надсилається до відділу кадрів підприємства - роботодавця;
- заповнюються відповідні поля в трудовій книжці про припинення робочих відносин із зазначенням причини.
- пишеться заява про звільнення з обов'язковим зазначенням його причини «У зв'язку з переведенням в (назва підприємства) _____ на посаду ___»;
- нинішній керівник повинен надіслати запит до приймаючої підрозділ із зазначенням бажання свого співробітника;
- після підтвердження робляться відповідні внесення в трудовий документ про звільнення співробітника.
Трудовий документ працівника повинен містити такі записи про переведення (переміщення) на іншу посаду в іншому підрозділі:
- номер один по одному самому записі;
- дату внесення записів до трудової книжку;
- сам запис «Звільнений (-а) у зв'язку з переходом на (назва підприємства) на посаду ___»;
- причина - пункт 5, 77 статті «Трудового Кодексу Російської Федерації»;
- номер і дата наказу про переведення;
- друк (штамп) підприємства.
Зміна структурного підрозділу без зміни трудових обов'язків
Перехід співробітника від одного роботодавця до іншого повинен оформлятися як звільнення в порядку переведення, але не як переклад. Трудова книжка повинна містити запис відділу кадрів про звільнення співробітника з однієї організації і запис про прийом на посаду в порядку переведення в інший підрозділ.
Переклад (переміщення) на ту ж посаду в інший підрозділ заповнюється таким чином:
- порядковий номер запису,
- дата заповнення трудової книжки,
- сам запис - «Звільнений (-а) у зв'язку з переходом до відділу ___ на посаду ___», причина - пункт 5, 77 статті Трудового Кодексу Російської Федерації,
- номер і дата наказу про переведення,
- друк (штамп) підприємства.
Зразок запису в трудову книжку про звільнення в порядку переведення:
Запис в трудову книжку про переведення в іншу організацію - зразок:
Якщо для внесення записів до трудової використовувався вкладиш, то це повинно відбитися в прибутково-видатковій книзі з обліку бланків трудових книжок і вкладишів.
Відповідальність роботодавців і наймачів за порушення правил
За відмову в працевлаштуванні КоАП Російської Федерації передбачає штраф (від 500 до 5 тис. Рублів) і можливу дискваліфікацію керівника підприємства.
Неприпустимі жодні скорочення і абревіатури при заповненні полів у трудовій книжці. Всі записи робляться тільки уповноваженими посадовими особами, завіряються печатками (штампами), підписами керівників підприємства і підписом самого працівника. Запис про звільнення працівника робиться безпосередньо в останній робочий день. Пам'ятайте, термін видачі трудової книжки при звільненні обмежений. Також вам потрібно знати, що робити, якщо працівник не приходить за трудовою книжкою.
Чи не знайшли відповіді на своє питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз:
+7 (499) 703-47-72 (Москва)
+7 (812) 309-93-81 (Санкт-Петербург)
Це швидко і безкоштовно!
Юридична консультація Ваш персональний юрист
Інтернет-журнал, присвячений побутовим правових питань. Ми ставимо перед собою просту мету: безкоштовно, достовірно і простою мовою відповісти на більшість правових питань, що виникають у повсякденному житті.
Отримайте безкоштовну консультацію прямо зараз:
+7 (499) 703-47-72 Москва +7 (812) 309-93-81 Санкт-Петербург Інші регіони:
Онлайн консультант
Нове в розділі
