1.1 Природа прогнозу і плану
1.2 Необхідність і особливості економічного планування
2.1 Необхідність планування в економічній організації
Ще класики менеджменту звернули увагу на те, що відсутність планів на підприємстві супроводжується коливаннями. помилковими маневрами, несвоєчасною зміною орієнтації, що є причиною поганого стану справ, якщо не краху їх.
Як показала практика, застосування планування створює такі важливі переваги:
# 8213; уможливлює підготовку до використання майбутніх сприятливих умов;
# 8213; прояснює виникаючі проблеми;
# 8213; стимулює менеджерів до реалізації своїх рішень в подальшій роботі;
# 8213; покращує координацію дій в організації;
# 8213; створює передумови для підвищення освітньої підготовки менеджерів;
# 8213; збільшує можливості у забезпеченні фірми необхідною інформацією;
# 8213; сприяє більш раціональному розподілу ресурсів;
# 8213; покращує контроль в організації.
Заманливо було б припустити, що планування веде до досягнення фірмою такого економічного успіху, який може бути виражений у вражаючих фінансових показниках. Деякі фахівці з планування намагаються знайти такі конкретні приклади, які могли б проілюструвати таку взаємозалежність. Однак далі окремих припущень справа не йде. Навпаки, як показує досвід, велике зростання і надзвичайний успіх фірми часто пов'язані не з формальним плануванням. а скоріше є наслідком підприємницького таланту, енергійного і рішучого керівництва фірмою. Більш того багато підприємств, в тому числі і російські, починають застосовувати планування в той період свого розвитку, коли вже пройшов етап бурхливого зростання, коли з'являються проблеми в закріпленні досягнутого успіху, забезпеченні стабільності [1, 7].
Теза про слабку взаємозв'язку великого успіху із застосуванням формального планування підтверджує дослідження, проведене англійською фахівцем з планування Р. Фінном [8, 57-63]. Він досліджував діяльність з планування в 56 англійських фірмах: як великих, так і дрібних, як високо-, так і низькодохідних. Фірми повинні були вказати стаж внутрішньофірмовогопланування і його ефективність (в діапазоні від великого успіху до невдачі). Результати дослідження наведені в таблиці 1.
Таблиця 1. Зв'язок стажу внутрішньофірмовогопланування і його ефективності
наслідки
застосування
планування
тривалість досвіду
планування
(В роках)
Число фірм (випадків)
Як видно, жодна з фірм не пов'язала застосування внутрішньо фірмового планування з невдачами в своїй діяльності. Можна припустити, що окремі невдачі все-таки були і ховаються вони в рядку "Обмежений успіх".
Таблиця показує:
# 8213; успіх приносить довготривалий досвід планування (по крайней мере, такий досвід, який перевищує 2 роки), то є серйозний і наполегливий підхід до застосування планування;
# 8213; планування в більшості випадків не призводить до особливо великому успіху (цей взаємозв'язок спостерігається лише в 6 випадках з 100);
# 8213; в цілому планування створює швидше переваги, ніж негативні ефекти, навіть якщо визначити обмежений успіх як відносну невдачу, позитивні наслідки відносяться до негативних як 60 (6 + 54) до 40 (40 + 0) випадків.
Планування має як переваги, так і недоліки. До переваг планування відноситься:
# 8213; прагнення вирішити завдання раціонально і з меншими витратами;
2.3 Методологія внутрішньофірмового планування
Планування - це процес економічного обґрунтування раціональної поведінки суб'єкта господарювання для досягнення своїх цілей. Планування являє собою процес формування цілей, визначення пріоритетів, засобів і метолу досягнення.
Сутність внутрішньофірмового планування полягає в обгрунтуванні цілей і способів їх досягнення на основі виявлення комплексу завдань і робіт, визначення ефективних методів і способів їх виконання, необхідних для цього ресурсів, розподілу їх між членами організації.
Основною метою плану є реалізоване подія, а основним завданням планування - вибір вольових відповідальних дій в умовах наявних ресурсних обмежень, збалансованих по виконавцях, часу, ресурсів. Основна мета планування - інтеграція всіх членів фірми для вирішення комплексу задач і виконання робіт, що забезпечують досягнення кінцевих результатів на основі єдності цілей.
Внутріфірмове планування являє собою набір дій, який передбачає визначення цілей, параметрів взаємодії між завданнями, роботами і членами організації, способів і методів виконання цих завдань, а також розподіл ресурсів і вибір інших організаційно-технологічних, економічних і мотиваційних рішень, що забезпечують досягнення цілей.
Необхідність планування обумовлена масштабом, складністю і комплексністю господарських завдань; зростаючим значенням часу; обмеженістю фінансових, матеріально-технічних ресурсів та необхідністю їх ефективного використання; необхідністю пошуку оптимального вирішення цих завдань з урахуванням зовнішніх умов; об'єднанням членів організації єдністю цілей; створенням основ контролю.
В даний час прийняті наступні види планування: стратегічне (перспективне); тактичне; поточне, яке підрозділяється по тимчасових періодах і функціональних областях. Об'єднавши всі види внутрішньофірмового планування в організації, можна визначити функцію планування як внутрі фірмове планування стратегії, тактики і управлінської політики.