Планування - процес проектування бажаного майбутнього ефективних шляхів його досягнення. Кінцевим підсумком результатів даного процесу можуть бути документи (плани), оформлені за визначеною формою, покликані забезпечити організовану, цілеспрямовану діяльність конкретної системи.
Уникнути помилок планування дозволяє дотримання принципів планування. До принципам планування відносяться: єдність; участь; безперервність; гнучкість; точність.
Залежно від спрямованості і характеру розв'язуваних задач розрізняють три основних види планування: стратегічне, або перспективне; середньострокове; тактичне, або поточний (бюджетне).
Стратегічне планування полягає в основному у визначенні головних цілей діяльності фірми і орієнтоване на визначення намічуваних кінцевих результатів. При цьому розробляються також нові можливості фірми. Стратегічне планування охоплює період в 10-15 років, впливає на функціонування всієї системи управління і грунтується на забезпеченості ресурсами.
З огляду на складності планування на вельми тривалі терміни і незручності на короткі з'явилася необхідність у формуванні середньострокових (тактичних) планів (2-5 років). Вони підлягають постійному коригуванню, тому їх ще називають легкими або саморегулюючими.
Поточне планування полягає у визначенні проміжних цілей на шляху досягнення стратегічних цілей і завдань. При цьому детально розробляються засоби і способи вирішення завдань, використання ресурсів, впровадження нової технології.
Загальний, єдиний план організації утворюється в результаті «складання» і об'єднання в єдину систему всіх функціональних специфічних планів і включення один в одного планів груп в плани підрозділу, а планів підрозділів - в плани організації. У разі необхідності може розроблятися план організації, який потім ділиться на плани підрозділів, а далі і груп. Складність цього процесу полягає в тому, що необхідно заздалегідь передбачити характер і швидкість зміни параметрів кожного впливає зовнішнього фактора і можливість «захисту» від несприятливого впливу тих, які дозволяють використовувати можливості внутрішніх факторів організації.
Варто звернути особливу увагу ще на одну важливу обставину. У стратегії повинна бути чітко зазначена сфера (чи сфери) діяльності фірми. Визначниками кордонів сфер діяльності можуть служити товари, технології, групи клієнтів, їх потреби чи поєднання кількох чинників. При розробці стратегії ринкової орієнтації керівництво повинно прагнути, щоб програма не вийшла дуже вузькою або занадто широкою. Таким чином, від визначення сфери діяльності фірми залежить її подальше функціонування в цілому як організації. Отже, і наступні стратегічні, і що випливають з них оперативні, і календарні плани теж будуть визначатися саме сферою діяльності.
В системі планів і планування особливе місце займають бізнес-плани. Вони вимагають особливих підходів, спеціальних методик планування, визначених «стандартних» форм і кілька інших технологій розробки. Бізнес - план розробляється як для створюваного підприємства, так і для чинного при освоєнні нових сфер діяльності. Це відносно новий вид внутрішньофірмовогопланування. Бізнес - плани по суті стають планом- «товаром», який може бути «проданий» «покупцям». Початок виконання і завершення робіт по бізнес-плану може бути не пов'язане з термінами «регулярних» планів.
Планування виробничого процесу - невід'ємна і одна з найважливіших частин всієї системи планів підприємства. Саме раціональна організація процесу виробництва відіграє все більшу роль в сучасній промисловості. Адже вона є активним чинником технічного прогресу, який не тільки сприяє кращому використанню техніки, а й обумовлює зміни в техніці і технології, збільшення продуктивності праці, а значить і сприяє максимізації прибутку підприємства без великих додаткових капіталовкладень. Що говорить про ефективну діяльність організації.
Для того щоб фірма функціонувала успішно і ефективно недостатньо лише наявності процесу планування. Досвід менеджменту свідчить про те, що процеси планування доцільно формалізувати по алгоритмам і змістом роботи в кожному кроці кожного алгоритму. Так, процесу планування бажано передувати деяку послідовність кроків попередньої роботи.
Центральне місце в планах займають цілі. Саме на уточнення і коригування цілей допускається безліч помилок. Для того щоб в певній мірі спростити роботу менеджерів по коригуванню планів, розроблена послідовність конкретних питань і дано напрями для отримання відповідей з конкретними кількісними та якісними характеристиками.
Також багаторічним досвідом практики планування доведено, що планувати потрібно навіть відбір і подальшу мотивацію персоналу.
Оцінка діяльності фірми за кінцевими результатами - справа дуже складна, оскільки складається з безлічі показників, передбачає використання різних критеріїв і оцінку результатів окремо по кожному підрозділу. Саме планування всієї діяльності організації сприяє ефективному розподілу наявного потенціалу, веде до більш чіткої координації зроблених фірмою зусиль, до встановлення показників для подальшого контролю. Планування заохочує керівників постійно мислити перспективно, чітко визначати свої завдання, цілі та установки, передбачити результат діяльності, а значить, робить фірму більш підготовленою до раптових змін. Раціональна «технологізація» процесів складання системи планів, планування кадрової політики, процесу виробництва, так і всієї діяльності організації в цілому, полягає в тісному зв'язку з успішним і ефективним функціонування підприємства і є її невід'ємною частиною.
Список використаних джерел
Макаров І.М. Соколов В.Б. Абрамов А.Л. Цільові комплексні програми. - М. Прогрес, 1989. - 306 с.
Розміщено на Allbest.ru