Навчитися використовувати вбудовані можливості функцій, зведених таблиць, діаграм в Microsoft Office Excel для виконання повсякденних завдань, а так само автоматизувати виконання однотипних дій засобами Visual Basic for Applications
Після проходження тренінгу користувачі зможуть:
- застосовувати основні функції перевірки і пошуку значень;
- створювати і ефективно використовувати зведені таблиці;
- застосовувати умовного форматування для оформлення таблиць і виділення осередків по різних умов;
- створювати графіки в одній комірці (Міні-діаграми);
- створювати макроси (записувати вироблені на аркушах дії) з подальшим їх редагуванням і виконанням «натисненням однієї кнопки».
Так само в ході тренінгу будуть розглянуті різні прийоми роботи з електронними таблицями, побудова діаграм та відбір даних за умовами.
• Розробка і створення в ході проведення тренінгу файлів Microsoft Excel, які використовуються учасниками для вирішення своїх робочих завдань;
• Врахування специфіки роботи і корпоративної культури Замовника;
• Забезпечення консультаційної підтримки учасників тренінгу після його проведення.
Ефективне застосування Microsoft Excel і Visual Basic for Applications для вирішення різних завдань, підвищення якості та ефективності роботи
ТРИВАЛІСТЬ ТРЕНІНГУ: 24 академічних години
Модуль 2. Застосування основних функцій підсумовування і пошуку даних
• Логічні функції, що застосовуються для порівняння даних;
• Функції пошуку всередині рядки, витяг частини рядка
• Функції підсумовування діапазонів, в тому числі за критерієм;
• Функції пошуку осередків за заданими критеріями;
• Вкладені функції. Побудова вкладених функцій
Модуль 3. Оформлення таблиць, робота з таблицями
• Основні використовувані формати, створення власних форматів
• Застосування форматування до таблиць, використання стилів
• Відбір значень за різними умовами і упорядкування записів таблиці - фільтр і сортування. Основні функції розширеного фільтра
• Угрупування даних і автоматичні ПРОМЕЖУТОЧНИЕ.ІТОГІ
• Умовне форматування, як засіб для візуалізації даних і виявлення помилок
• Основні прийоми роботи з таблицями Даних
Модуль 4. Робота з даними всередині осередків
Модуль 5. Зведені таблиці
• Вимоги, що пред'являються до вихідних таблиць для правильної побудови зведених таблиць.
• Створення зведеної таблиці, основні параметри зведеної таблиці
• Побудова макета зведеної таблиці, зміна порядку полів, додавання полів, зміна типу поля
• Використання фільтрів, угруповання і сортування всередині зведеної таблиці
• Обчислювані поля зведених таблиць
• Використання зрізів зведеної таблиці
• Створення діаграм, основні елементи діаграм і параметри побудови.
• Створення декількох типів діаграм в одній області
• Побудова динамічної діаграми
• Міні-діаграми - графіки в осередку
Модуль 7. Введення в поняття макросів і Visual Basic for Applications
• Що таке Visual Basic for Applications, макрос і макрорекордер - вступні поняття, необхідні для подальшого вивчення матеріалу.
• Плюси і мінуси використання макросів, коли вони можуть бути вам корисні, а коли краще скористатися іншими можливостями Excel.
• Формати файлів, що підтримують макроси.
Модуль 8. Запис макросу
Модуль 9. Оптимізація записаного коду
• Найцікавіший і найбільш «программерскую» модуль з блоку вивчення макросів. Розглядаються невеликі хитрощі, команди і методи, що дозволяють прискорити роботу коду і застосувати код до потрібних осередків.
• Основні команди, які допоможуть прискорити роботу коду. Особливості їх застосування.
• Прискорення коду за рахунок очищення від «сміття» - видалення з коду методів і команд, які макрорекордер вважає «дуже потрібними».
• Застосовуємо записаний код не до конкретного діапазону, а до всієї таблиці даних, незалежно від кількості рядків і стовпців в таблиці, а так само тільки до виділеного діапазону.
• Додаємо до коду пояснення - що робить та чи інша рядок або код в цілому.
Модуль 10. Методи виклику коду
• У цьому модулі розглянемо способи виклику записаного коду з листа або книги.
• Призначення гарячих клавіш для виклику коду, в тому числі після запису.
• Створення кнопки для виклику коду, типи кнопок, їх переваги та недоліки.
• Короткий вступ в події листа і книги. Виклик макросів по настанню події (зміна осередки, відкриття книги і т.п.).
Модуль 11. Перенесення і видалення коду
• Перенесення кодів в інший файл, на інший ПК.
• Методи видалення коду.
Для проведення тренінгу на вашій території необхідно:
Якщо у вас немає відповідного приміщення, то тренінг може бути проведений на нашій території, де вже є все необхідне.
Зацікавилися? Для отримання більш детальної інформації щодо умов проведення тренінгу пишіть на [email protected]
Завантажити програму тренінгу: