Як затвердити форму розрахункового листка
Нерідко форму беруть безпосередньо з програми, в якій розраховують заробітну плату. Це допустимо в разі, якщо там є вся необхідна інформація.
Якщо в організації є профспілка, необхідно врахувати його мотивоване думку щодо форми розрахункового листка. Потім керівник організації затверджує її наказом (ч. Друга ст. 136, ст. 372 ТК РФ).
Що включати в розрахунковий листок
Працівник повинен розуміти, як йому розрахували зарплату, чи не порушив роботодавець умови трудового договору. Тому в розрахунковому листку вказують складові частини зарплати, інші нараховані суми, утримання, загальну суму до виплати (ч. Перша ст. 136 ТК РФ). Коли виділяють складові частини заробітної плати, відображають розрахунок окладу, премії, північних надбавок і районних коефіцієнтів, інших надбавок, доплат за суміщення, за роботу в нічну зміну і ін.
Закон не вимагає завіряти розрахунковий листок печаткою та підписом відповідальної особи (ст. 136 ТК РФ).
До іншим нарахованих сум відносять відсотки за затримку заробітної плати, відпускні, компенсацію відпустки при звільненні, допомоги по догляду за дитиною, лікарняні посібники, оплату харчування, оплату проїзду відповідно до локальними актами та т. Д. В числі утриманих сум відображають ПДФО, аліменти , виплати за виконавчими листами, аванси за відрядження та ін.
Яким способом видавати розрахункові листки
Способи видачі розрахункових листків можна розділити на дві групи: коли листки вручають працівникам під розпис і коли підпис не отримують.
Розрахункові листки вручають працівникам під розпис. Це означає, що видачу розрахункових листів фіксують на папері. Наприклад, роботодавець:
- передбачає в формі листка відривну частину (корінець), де працівники будуть розписуватися при його отриманні;
- розробляє журнал видачі розрахункових листків, в якому працівники ставлять свій підпис у їх отриманні;
- вносить окремий стовпець в платіжну (форма № Т-53) або розрахунково-платіжну (форма № Т-49) відомість або самостійно розроблену форму, де працівники будуть розписуватися, що отримали листок.
Підпис працівника на розрахунковому листку не отримують. Тобто документальний облік видачі розрахункових листків не ведуть. Наприклад, роботодавець:
- повідомляє працівникам, де і в якому порядку можна отримати розрахункові листки, і працівники приходять за ними при необхідності;
- направляє розрахункові листки працівникам по електронній пошті;
- розміщує листки на електронному ресурсі, наприклад, в особистому кабінеті на корпоративному сайті;
- повідомляє працівників СМС-повідомленням про можливість отримати розрахунковий листок в електронному вигляді по посиланню і т. П.
Суди згодні з тим, що можна направляти розрахункові листки працівникам по електронній пошті
Як упорядкувати вручення розрахункових листків
Необхідно закріпити на локальному рівні порядок видачі розрахункових листків. Він включає спосіб і періодичність їх вручення працівникам, а також призначення відповідальних за це осіб. Цю інформацію потрібно закріпити в локальному акті, наприклад, правила внутрішнього трудового розпорядку, або в наказі.
Краще сповіщати працівників про склад заробітної плати в день її отримання. Це знизить ризик звернення працівників в наглядові органи зі скаргою на те, що роботодавець порушує терміни видачі розрахункових листків. Відповідальним за видачу розрахункових листків зазвичай призначають бухгалтера. Але це можуть бути і співробітники кадрових служб, і безпосередні керівники.
Що загрожує роботодавцю, який не видає розрахункові листки
Якщо роботодавець не видає співробітникам розрахункові листки, держінспекція праці може залучити його до адміністративної відповідальності (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). При першому порушенні посадовій особі загрожує штраф в розмірі від 1000 до 5000 рублів, а організації - від 30 000 до 50 000 рублів.
Своєчасна видача розрахункових листків допоможе роботодавцю довести, що працівник пропустив строк позовної давності в суперечці з приводу невиплаченої зарплати. В іншому випадку складно буде підтвердити, коли працівник дізнався, що йому недоплатили.
Частина перша, друга ст. 136 ТК РФ
Дізнатися про обов'язок роботодавця повідомляти працівника про склад заробітної плати
Частина 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ
Уточнити, яка відповідальність загрожує роботодавцю за невидачу розрахункових листків
Зрозуміти, що розрахунковий листок можна видавати один раз на місяць при виплаті другої частини зарплати
З'ясувати, що роботодавець сам вирішує, яким способом видавати розрахункові листки
1. Роботодавець зобов'язаний розробити і затвердити форму розрахункового листка. Якщо в організації є профспілка, необхідно врахувати його думку.
2. Організація сама визначає, як видавати працівникам розрахункові листки. Найбезпечніше вручати їх під підпис, але припустимі і інші способи.
3. Якщо роботодавець порушить порядок видачі розрахункових листків, ГИТ може його оштрафувати, а суд має право присудити працівникові компенсацію моральної шкоди.