Візитка - це знак уваги і довіри, обмін візитками говорить про готовність до повноцінної співпраці та ведення переговорів.
Візитки стали невід'ємною частиною етикету. Незнання етикету може поставити під удар Ваші ділові контакти.
Наприклад, існує ряд міжнародних правил:
Візитна картка може служити Вашим помічником для умовних повідомлень або поздоровлень. Умовні повідомлення пишуться в лівому нижньому кутку візитки:
- p.f. - привітання (pour feliciter)
- p.r. - вираз подяки (pour remercier)
- p.c. - висловлення співчуття (pour conolaence)
- p.f.n.a. - вітання з Новим роком
- p.p.c - прощання при від'їзді на тривалий термін
- p.p. - уявлення
Якщо Ви хочете бути заочно представлені кому-небудь, пошліть свою візитну картку разом з карткою іншої особи, вже знайомого з тим, кому Ви хочете представитися. У відповідь особа, якій ви хочете представитися пришле свою візитну картку без підписів.
Як слід вручати свою візитку?
Чи не сидячи, а стоячи, виразно вимовляючи при цьому своє ім'я та прізвище. Першим простягає картку візитер. Отримувати її слід правою рукою, потім взяти в обидві руки. В Японії, Китаї, Кореї, візитки дають двома руками.
Старші (за віком і положенню) першими дають візитки молодшим, жінки першими рекомендуються чоловікам, господарі першими пропонують свої картки гостям. Якщо Ви маєте справу з іноземцями, то краще при передачі своєї візитки виразно вимовити своє ім'я і посаду. Не варто відразу ховати свою картку в кишеню. Покладіть її на стіл, за яким проходить зустріч. Заглядайте в неї, якщо призабули ім'я співрозмовника або його посаду. Можна розкласти перед собою кілька карток партнерів, в тому порядку, в якому вони слідують. Не забудьте, потім забрати візитки з собою.
Які бувають візитки.
Для кожного виду є свої правила оформлення:
Бувають візитки ділові, але в той же час особисті або належать до сфери послуг - це наприклад візитки таксі, візитки дизайнера, перукаря, візитки ресторанів, візитки дитячого садка, салону краси та інші. При їх створенні комбінують вимоги до ділових і особистих візиток. На таких візитках доречно використання малюнків, картинок.
Ось ще кілька корисних порад про те, що допоможе зробити візитку солідної, а що заважає цьому.
Не розміщуйте на візитках більш одного логотипу - це утруднить розміщення ділової інформації.
Якщо Ви працюєте тільки з російськими партнерами, не варто використовувати на візитних картках іноземні мови. Це ставить співрозмовника в незручне становище, і викликає, принаймні, подив.
Текст краще розміщувати на одній стороні. Варіанти на іноземних мовах краще робити окремими комплектами.
Давайте на візитці стільки інформації, скільки можливо без шкоди для читання. Розмір шрифту повинен дозволяти прочитати текст без застосування спеціальних засобів.
Якщо на вашій фірмі працює багато співробітників, яким потрібні візитки, нехай всі вони будуть виконані в єдиному стилі.
Сьогодні можливе виготовлення візиток з будь-якого матеріалу - шкіри, пластика.
Деякі вважають ознакою солідності золотий шрифт на чорному тлі або «мармурові» картки. Але це не так. Зосередьтеся на виборі відмінної якості паперу, зараз можна вибрати білий папір з різною поверхнею.
Довірте виготовлення макета професійного дизайнера. Чи не примушуйте дизайнера в точності повторити візитку іншої людини. Важливо розуміти, що доповнення змісту візитки навіть одним словом, деколи вимагає повної зміни макета.
Якщо ви прагнете до корпоративного стилю, то обов'язково попереджайте про це дизайнера, і він порадить такий макет, який дозволить зберегти фірмовий стиль при збільшенні або зменшенні обсягу розміщеної інформації.
Якщо ви вперше замовляєте візитні картки, або повністю хочете змінити дизайн, зверніться до професіонала для розробки або промальовування логотипу, а не використовуйте неякісну копію логотипу, завантажену з інтернету.
Щоб зрозуміти, які саме візитки вам потрібні, дайте відповідь для себе на наступні питання:
- Для яких цілей Вам потрібні візитки і в якій кількості?
- Наскільки привабливі, повинні бути візитки і як це узгоджується з тим бюджетом, який виділений на їх виготовлення?
- В який термін повинні бути виготовлені візитки?
1. Для яких цілей нам можуть знадобитися візитки?
Корпоративні візитки (без імені) можна покласти на прилавок свого магазину, на стійку бару, на рецепшен в готелі; їх можна роздавати у метро або вкладати в конверт разом з комерційною пропозицією для розсилки. Ціна на корпоративні візитки повинна бути такою, щоб їх можна було друкувати великими тиражами, а значить, візитки не повинні бути дуже дорогі.
Особисті візитки співробітників. Ваші менеджери роздають багато візиток, але більша частина цих візиток викидається або втрачається клієнтами (реальними і потенційними) досить швидко. Відповідно такі візитки не повинні дорого коштувати, але виглядати при цьому вони повинні презентабельно, адже це обличчя вашої кампанії. Такі візитки друкують середніми тиражами зазвичай відразу на всіх співробітників кампанії для економії часу і коштів.
Керівництво компанії, (директора, топ-менеджери), як правило, свої візитки направо і наліво не роздають. Візитка для керівництва - це не просто особа компанії, це непрямий показник її фінансового благополуччя. Отже, такі візитки повинні виглядати дорого і презентабельно, на них не можна економити! Такі візитки рекомендується друкувати невеликими тиражами в міру необхідності.
2. Які додаткові фактори можуть вплинути на вибір тиражу і технології виготовлення візиток?
Зміна розташування офісу.
Невизначеність в питанні подальшої співпраці з вашим співробітником.
У будь-якому з цих випадків візитки доведеться замінити, і немає сенсу замовляти презентабельні, дорогі візитки у великій кількості.
Скоро очікується виставка і ваша компанія повинна в ній брати участь.
В цьому випадку економія на візитках може вилитися в погіршення іміджу в очах ваших потенційних партнерів і клієнтів.
3. Зазвичай виготовлення візиток відкладають на останній момент, коли часу залишається зовсім небагато. При цьому слід мати на увазі, що деякі технології виготовлення візиток займають тривалий час (наприклад, шовкографія робиться не менше тижня). Якщо вам дійсно необхідні вишукані і дорогі візитки, і у Вас немає часу чекати, є кілька варіантів.
Доплатити за терміновість.
Швидко надрукувати невеликий тираж візиток на цифровій машині, а основну частину візиток надрукувати в штатному порядку, не переплачуючи за терміновість.
Відповівши на всі ці питання, ви повинні визначитися з технологією, (або комбінацією технологій), по якій будуть виготовлятися саме ваші візитки.
Пропонуємо Вам коротко ознайомитися з деякими особливостями технологій виготовлення візиток.
Виготовлення візиток методом цифрового друку. Особливість технології дозволяє оперативно друкувати візитки будь-якими тиражами. В результаті виходять високоякісні візитки офсетного якості. Кольоровість необмежена. Друк візиток здійснюється на гладкому картоні, на папері типу «льон» (білий і слонова кістка), а так само різних дизайнерських паперах щільністю до 300 г / м2. Мінімальний тираж - 100 штук. Термін виготовлення - від 30 хвилин до 1 робочих дня.
Виготовлення візиток методом шовкографії (трафаретний друк). Трафаретний друк - традиційний спосіб виготовлення візиток, який дозволяє максимально використовувати весь асортимент дизайнерських паперів (і пластика) і втілити, будь-яку ідею дизайнера і фантазію замовника. Цей спосіб друку, дозволяє створювати самі вишукані і дорогі візитки. Мінімальний тираж 100 шт. Термін виготовлення від 5 днів.
Термопод'ем супутня технологія друку візиток при друку методом шовкографії. Термопод'ем надає надрукованій інформації та графіку обсяг; така візитка виглядає дуже багато, і її приємно тримати в руках.
Тиснення. Великий вибір кольорів фольги і видів паперів, дозволяє створювати яскраві ексклюзивні візитки. При першому замовленні до вартості візиток додається вартість кліше, яке зберігається для друку наступних тиражів. Мінімальний тираж від 100 шт. Термін виготовлення від 5 днів.
Конгрев. Видавлювання на картоні за допомогою складного штампа. Часто комбінується з тисненням фольгою і шовкографією. Висока вартість виготовлення штампа для конгреву робить такі візитки не надто доступними. Одного разу виготовивши штамп з Вашим логотипом, ви можете робити візитки, конверти, коробочки, а так само будь-яку іншу поліграфічну продукцію, яка буде ексклюзивною, ефектною і такою, що запам'ятовується.
При першому замовленні до вартості візиток додається вартість штампа. Мінімальний тираж 100 шт. термін виготовлення від 5 днів.
Ламіновані візитки друкуються методом цифрового друку або офсетом, і потім, ламинируются глянсовим або матовим ламінатом. Дозволяє виготовляти вологозахищені візитки, календарики, дисконтні карти, скретч-карти. Мінімальний тираж від 100 шт. Термін виготовлення від 2 днів
Візитки - пластикові карти. Виготовляються методом виготовлення пластикових карт, товщина 0,76 мм. Абсолютно захищені від вологи, довговічні, таку візитку буває буквально шкода викинути. Мінімальний тираж 50 шт. Термін виготовлення від 2 днів.
Фольгування. Термоперенос фольги на картон. Великий вибір кольорів фольги, дозволяє створювати яскраві ексклюзивні візитки. Можна використовувати тільки гладкі види паперів. При цій технології, на відміну від тиснення, не потрібно виготовлення кліше. Мінімальний тираж 100 шт. Термін виготовлення 2 дні.