- Які підприємства повинні відзвітувати перед Пенсійним фондом Росії?
- Всі без винятків.
- Що для цього потрібно уявити?
- Про кого зі співробітників потрібно інформувати Пенсійний фонд?
- А якщо всі співробітники підприємства - вчорашні студенти?
- Тоді нічого робити не потрібно. Також не треба подавати відомості про пенсіонерів: їх уже "порахували".
- Припустимо, на підприємстві працюють кілька внештатников, і їх трудових книжок у роботодавця немає.
- Якщо людина в той же час трудився і на основній роботі, повідомляти про нього не слід, інакше ви продубліруете записи того підприємства. Але якщо в той момент у вашого позаштатника на основній роботі була перерва, то доведеться подати про нього відомості.
- Потрібно повідомляти відразу про всіх співробітників?
- Ні. І перш за все це стосується великих підприємств. Їм треба розділити паперу на частини, в кожній з яких має бути максимум 200 форм СЗВ-К. Це потрібно для того, щоб співробітник Пенсійного фонду встигав за день обробити одну пачку документів. Можете здавати інформацію по відділах, підрозділах, філіях - на свій розсуд.
- Є якісь нюанси, що стосуються пільговиків?
- Відомості про людей, які мають пільги щодо виходу на пенсію, теж подаються окремо - від тих, у кого йде загальний стаж. Крім того, до форми пільговика потрібно докласти відповідну довідку. Причому якщо "шкідливий" стаж зароблений на вашому підприємстві, то довідка - ваша турбота. А якщо раніше, то це головний біль самого працівника.
- Без довідки, що підтверджує "шкідливість", СЗВ-К візьмуть?
- Звичайно, візьмуть. Але потім через роботодавця ми будемо шукати і смикати співробітника.
- До якого терміну роботодавці повинні здати відомості про своїх співробітників?
- Що загрожує підприємству, яке не встиг подати відомості про працівників?
- В якому вигляді можна представити СЗВ-К - в електронному вигляді або на папері?
- В будь-якому. Але коли СЗВ-К здається на дискеті або по Інтернету, то від роботодавця все одно потрібно паперовий варіант реєстру з підписами співробітників.
- Де можна взяти бланки СЗВ-К?
- У своєму відділенні ПФР.
- До речі, вже були випадки, коли у роботодавців в Пенсійному фонді не приймали СЗВ-К, так як там було вказано період навчання працівника у ВНЗ. Чи правомірно це?
- Ні, співробітники Пенсійного фонду не мають права так чинити. Такі форми приймаються. Зараз ПФР розробив програми, які не вважають за помилку включення навчання в форму СЗВ-К. Але згідно з чинним законодавством збільшувати стаж навчання все одно не буде.
- Але ж люди отримували освіту в той час, коли період навчання включався в стаж.
- А тепер не включається. Це питання має вирішуватися на рівні уряду. Ось якщо воно змінить законодавство і дозволить брати до стажу час навчання. Але тоді йому треба знайти і перерахувати до Пенсійного фонду додаткові кошти, і досить великі.
- Навіщо тоді приймати ці відомості?
- Якщо уряд вирішить додавати навчання до стажу, ці дані у нас вже будуть, і ми їх врахуємо. Якщо ж цього не відбудеться, то відомості так і залишаться "за дужками".
- Роботодавці, які вже ознайомилися з формою СЗВ-К, говорять, що вона досить складна для заповнення.
- Я б так не сказав. Тим більше що ми спростили порядок внесення тих записів, які беруться з трудової книжки. Наприклад, якщо організація змінювала форму власності, то докладно розписувати це і дробити стаж співробітника не треба. Вказують тільки перше і останнє найменування, скажімо: було ТОО, стало ТОВ. А стаж людини продовжується і закінчується тільки тоді, коли він йде з даної фірми.
- А якщо на одному і тому ж підприємстві осіб змінив кілька посад?
- Тут теж все просто. Повідомляти нам про кожну посади не треба. Пишеться: прийнятий в організацію на таку-то посаду, звільнений з такою-то посади. Є лише один нюанс. Це ситуація, коли серед загального стажу були періоди, в які людина отримувала право на пільгу щодо виходу на пенсію. Тоді періоди пільгового стажу слід винести в окремий запис. Припустимо, працівник був інженером, потім зварником, а потім став головним інженером. Так ось, період, коли він був зварювальником, повинен йти окремим рядком.
Розмовляла Світлана СТРЕЛЬНИКОВА